Software PPM pentru echipele financiare: ține sub control costurile și rezultatele proiectelor
Oferă echipelor tale de finanțe și controlling vizibilitate completă și în timp real asupra rezultatelor financiare ale fiecărui proiect.
Au încredere în noi
Tot ce au nevoie echipele de finanțe și controlling pentru a ține proiectele sub control
Rapoarte
Portofolii de proiecte
Planul de proiect
Buget
Graficul proiectului
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
Adaptează sistemul la modul de lucru al echipei tale financiare
Structurile de buget, categoriile de cost, aspectul rapoartelor și căile de aprobare diferă de la o organizație la alta. FlexiProject îți permite să le configurezi pe toate singur, astfel încât instrumentul să se potrivească procesului tău de controlling, în loc să te oblige să îl schimbi.
Preia facturile direct din sistemul tău contabil
Când facturile sunt introduse într-un sistem contabil separat, costurile ar trebui să ajungă automat în bugetul proiectului. FlexiProject se integrează cu sistemele contabile, importând facturile legate de proiecte împreună cu data, suma, numărul documentului și furnizorul, și legând fiecare de linia de buget corectă, astfel încât nimeni nu introduce datele de două ori.
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
Întrebări frecvente
Care este cel mai bun software pentru finanțe și controlling în proiecte?
FlexiProject este un software de management de proiect creat cu gândul la echipele de finanțe și controlling. Reunește într-un singur loc bugetele de proiect, planurile de referință aprobate, costurile reale, prognozele și raportarea financiară, și agregă întreaga imagine până la nivel de portofoliu. Controllerii își proiectează propriile rapoarte cu date actualizate și le exportă în Excel, finanțele văd plan față de realizat față de prognoză pentru fiecare proiect, iar liniile de buget rămân legate de grafic, astfel încât cifrele de flux de numerar sunt mereu la zi. Această combinație între execuția proiectelor și supravegherea financiară îl deosebește de instrumentele generice de sarcini.
Poate FlexiProject urmări atât costurile, cât și veniturile proiectului?
Da. Un buget în FlexiProject acoperă ambele laturi, costuri și venituri, cu orice grupare de linii ai nevoie. Pentru proiectele care generează venit, sistemul arată profitul planificat, abaterea față de plan și o prognoză a rezultatului financiar final. Acest lucru contează pentru proiectele comerciale, inițiativele de cercetare-dezvoltare cu un randament așteptat și proiectele de investiții cu modele de profitabilitate, unde finanțele au nevoie de rezultatul complet, nu doar de latura costurilor.
Cum ajută FlexiProject finanțele să monitorizeze abaterile de buget?
Managerii înregistrează cheltuielile reale manual sau printr-o integrare cu sistemul contabil și adaugă prognoze ale costului rămas până la finalul proiectului. În orice moment FlexiProject arată trei cifre unele lângă altele: planul, cât s-a cheltuit până acum și prognoza, împreună cu abaterea rezultată. Deoarece abaterea este vizibilă pe măsură ce se formează, nu abia la sfârșitul lunii, finanțele și managerul de proiect au timp să acționeze înainte ca o depășire să devină inevitabilă.
Pot fi exportate rapoartele financiare în Excel?
Da. Fiecare raport din FlexiProject poate fi exportat într-un fișier Excel, păstrând filtrele și setările de coloane aplicate. Cineva din controlling poate apoi adăuga propriile calcule sau combina datele cu alte surse, fără a avea nevoie de acces direct la sistem. Rapoartele se proiectează o singură dată și sunt apoi mereu disponibile cu date actualizate, astfel încât finanțele nu mai așteaptă PMO-ul la fiecare cerere punctuală.
Se integrează FlexiProject cu sistemele contabile?
Da. FlexiProject se conectează la sistemele contabile și importă automat facturile legate de proiecte, preluând atributele cheltuielii: data, suma, numărul documentului și furnizorul. Fiecare factură este legată de linia de buget corespunzătoare, iar managerul de proiect poate împărți un cost pe mai multe linii păstrând o legătură către documentul original. Acest lucru elimină introducerea dublă a datelor și menține bugetul proiectului în acord cu ceea ce a înregistrat efectiv contabilitatea.
Contactează-ne pentru a afla mai multe despre FlexiProject pentru finanțe și controlling
Dacă vrei să descoperi toate capacitățile financiare pe care le oferă FlexiProject, discută cu specialiștii noștri. Îți vor arăta cum echipele de controlling configurează bugete, rapoarte și aprobări pentru a se potrivi cu modul în care lucrează organizația ta.
