Creați căi de aprobare și aprobați planurile de proiect
Decideți singur cum doriți să arate procesul decizional pentru implementarea proiectului în organizația dumneavoastră.
Stabiliți căi de acceptare care să reflecte cu precizie procedura de luare a deciziilor din organizația dumneavoastră
O decizie privind un proiect trebuie să fie luată mai întâi de către Biroul de management al proiectului și apoi de către Consiliul de administrație. Puteți cartografia un astfel de proces foarte ușor în FlexiProject. Puteți crea un număr nelimitat de etape de decizie, iar pentru fiecare dintre ele puteți adăuga un număr nelimitat de utilizatori pentru a cartografia cu precizie procesul decizional al companiei dumneavoastră.
căi de aprobare diferite pentru diferite categorii de proiecte
FlexiProject este un instrument care vă permite să creați mai multe șabloane de căi de decizie pentru proiectele dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că puteți alege calea cea mai potrivită pentru proiectul dvs. în funcție de categoria acestuia, de stadiul în care se află sau de amploarea deciziei necesare. De exemplu, proiectele de marketing pot necesita o cale de acceptare diferită de cea a proiectelor IT, iar FlexiProject vă ajută să personalizați procesul decizional în consecință.
Desemnează persoane care să ia decizii și consultă problemele cu specialiști înainte de a lua decizii
Aveți flexibilitatea de a atribui mai mulți factori de decizie pentru fiecare etapă de aprobare. Acestea pot include anumite persoane sau funcții de proiect care sunt completate automat în cadrul proiectului. În plus, sistemul are o funcție integrată care vă permite să desemnați persoane care să își exprime opinia cu privire la modificările propuse și să vă ajute în luarea deciziilor.
Păstrați un istoric complet al deciziilor și consultați-le cu ușurință atunci când este necesar.
FlexiProject arhivează întregul istoric al aprobărilor, astfel încât să puteți verifica cu ușurință cine a luat o anumită decizie și de ce.
Rămâneți la curent cu aprobările în așteptare
Ori de câte ori este inițiată o nouă etapă de aprobare, toți participanții atribuiți acelei etape vor primi notificări prin e-mail.
Folosind FlexiProject, este ușor de accesat fereastra de acceptare, unde utilizatorul poate oferi comentarii detaliate cu privire la decizia sa. De asemenea, sistemul îi va informa pe utilizatori cu privire la toate aprobările în așteptare.
Contactați-ne pentru a afla mai multe despre FlexiProject detalii
Dacă doriți să explorați toate capacitățile pe care le oferă FlexiProject, nu ezitați să discutați cu specialiștii noștri.
