ro
ro
Optimizarea eficienței proiectului: Rolul imperativ al înregistrării timpului în managementul resurselor
Cercetările arată că organizațiile de astăzi implementează anual mai multe proiecte. Fără îndoială, numărul tot mai mare de proiecte înseamnă că tot mai multe resurse sunt implicate în proiecte. În acest caz, sunt importante atât planificarea resurselor, cât și o înțelegere aprofundată a activităților în care au fost implicate resursele proiectului și a timpului consumat de acestea. Acesta este motivul pentru care înregistrarea timpului pentru proiecte este esențială. Există cel puțin câteva motive pentru această relevanță. De exemplu, înregistrarea timpului de lucru este necesară în companiile în care principala resursă a proiectului este reprezentată de oameni, iar compania dorește să cunoască costurile forței de muncă. Apoi, costul proiectului este reprezentat de numărul de ore lucrate înmulțit cu tariful orar al angajatului. De asemenea, înregistrarea timpului de lucru este necesară pentru a analiza sistematic și a îmbunătăți eficiența angajaților. Cerând companiei să înregistreze timpul de lucru în cadrul proiectelor, datele și rapoartele sunt disponibile pentru a pune în aplicare noi proiecte mai eficient. Deși înregistrarea timpului de lucru necesită un efort, aceasta aduce, fără îndoială, beneficii organizației. Înregistrarea timpului de lucru ar trebui să aibă loc în instrumentul de gestionare a proiectelor din cadrul întreprinderii.
FlexiProject este un program de gestionare a proiectelor cu un modul de înregistrare a timpului de lucru încorporat. La sfârșitul fiecărei zile de lucru, utilizatorul programului ar trebui să înregistreze cât timp a petrecut cu sarcinile pe care le-a îndeplinit în ziua respectivă. Sistematicitatea joacă un rol unic atunci când se înregistrează timpul de lucru, ceea ce este rar. Adesea, angajații lasă înregistrarea timpului petrecut pe proiecte pentru sfârșitul săptămânii sau la sfârșitul lunii. De fapt, merită să lucrați la o cultură de proiect care nu va permite astfel de situații. Cu siguranță este foarte utilă generarea unui raport din program care să compare timpul de lucru planificat pentru o sarcină și timpul petrecut pentru acea sarcină. Înregistrarea timpului de lucru este esențială atunci când compania are mai multe idei de proiecte decât posibilități de implementare a acestora. Evident, gestionarea eficientă a resurselor esențiale ale proiectului devine critică.
