Obținerea de cunoștințe pentru îmbunătățirea sistematică a gestionării proiectelor

FlexiProject vă permite să proiectați fluxurile de procese țintă pentru proiecte repetabile. Puteți îmbunătăți sistematic aceste modele pentru a crește continuu eficiența execuției proiectelor.

În șabloane, puteți reflecta structura țintă a etapelor procesului, bugetul și lista riscurilor potențiale. Șabloanele reflectă cunoștințele întregii organizații, nu doar ale unui manager de proiect individual.

Dacă în cadrul unui proiect cineva a analizat foarte bine acțiunile concurenței sau altcineva a creat un buget de investiții excelent, puteți trata aceste exemple drept bune practici.

FlexiProject vă permite să le colectați și să le accesați cu ușurință ori de câte ori aveți nevoie. Aceste materiale colectate sunt de mare valoare, în special pentru angajații mai puțin experimentați sau noi din companie.

În FlexiProject, puteți proiecta o fișă de închidere a proiectului. După fiecare proiect finalizat, documentați concluziile proiectului finalizat în fișa de închidere a proiectului.

FlexiProject colectează aceste concluzii într-un mod structurat, astfel încât să le puteți utiliza atunci când lansați proiecte viitoare. Colectarea și analiza regulată a lecțiilor învățate vă va ajuta să îmbunătățiți sistematic gestionarea proiectelor.

FlexiProject vă permite să planificați timpul de lucru pentru sarcinile de proiect și să înregistrați timpul petrecut cu acestea.

Analiza periodică a abaterilor dintre timpul planificat și timpul exact vă va ajuta să vă pregătiți mai bine în viitor și, astfel, să utilizați mai bine resursele valoroase. Puteți efectua această analiză pentru proiecte întregi, sarcini sau angajați individuali.

FlexiProject are un registru de riscuri în care puteți înregistra riscurile proiectului. Dacă organizația dumneavoastră gestionează riscurile proiectelor și le colectează în mod sistematic, puteți crea diverse tipuri de rapoarte transversale bazate pe acestea.

Un raport care conține riscurile istorice din proiecte similare poate fi un ghid excelent pentru evitarea acestora în proiectele viitoare.

Chiar și planurile de proiect bine elaborate pot fi modificate în timpul execuției. Fiecare organizație încearcă să minimizeze aceste modificări și să facă execuția proiectului cât mai previzibilă posibil.

FlexiProject, prin documentul de sistem pentru modificările planului, vă permite să colectați cunoștințe despre cauzele modificărilor. Analizarea periodică a motivelor pentru modificările planurilor de proiect vă va ajuta să planificați și să executați mai bine proiectele viitoare.