Alegeți o soluție care să garanteze finalizarea la timp a proiectelor esențiale și, în același timp, atingerea obiectivelor acestora.
Au încredere în noi
Programul din FlexiProject este componenta centrală a întregului sistem, permițându-vă să vă gestionați întregul proiect dintr-un singur loc.
Datorită interfeței sale intuitive, puteți configura cu ușurință programul pentru a răspunde nevoilor proiectului dumneavoastră.
Utilizați diagrama Gantt intuitivă pentru a planifica grafic și a construi logica întregului proiect.
Creați cu ușurință dependențe între sarcini, urmăriți abaterile de la plan și de la calea critică pentru a avea în permanență sub control complet respectarea termenelor proiectului.
FlexiProject vă oferă flexibilitatea de a crea cartele de proiect personalizate.
Puteți crea o cartă separată pentru proiectele de investiții și una pentru proiectele de marketing. Această caracteristică va fi foarte convenabilă pentru toate departamentele din compania dumneavoastră.
Registrul de riscuri FlexiProject oferă informații complete despre toate riscurile proiectului.
Definirea responsabilității și a planurilor de acțiune pentru fiecare risc asigură controlul.
FlexiProject oferă managerilor de proiect un instrument flexibil de gestionare a bugetului.
Capacitatea de a vă planifica bugetul în detaliu, de a înregistra costurile curente și de a crea previziuni vă oferă o încredere deplină în faptul că finanțele proiectului dumneavoastră sunt în întregime sub control.
FlexiProject oferă o oportunitate unică de a defini cu precizie subprodusele și produsele finale pentru o livrare de succes a proiectului.
Definirea responsabilităților și a termenelor limită va avea un impact pozitiv asupra oportunității proiectului și a succesului afacerii.
FlexiProject oferă funcționalitatea de a automatiza rapoartele ciclice. Întregul proces devine complet automat - economisind astfel mult timp. În plus, puteți crea un raport de sinteză în format PDF.
Aflați mai multe
Dacă utilizați un raport creat în Power Point, îl puteți reflecta în FlexiProject. Acest lucru vă va permite să automatizați întregul proces de completare și să îl partajați cu ușurință cu conducerea.
Aflați mai multe
Biroul de management al proiectului (PMO) trebuie să genereze și să partajeze frecvent rapoarte. Cu FlexiProject, puteți automatiza acest proces. Puteți concepe rapoartele de care aveți nevoie.
Aflați mai multe
Carta de proiect este un document crucial pentru orice proiect, iar în FlexiProject, îl puteți personaliza. De asemenea, puteți concepe Carta de închidere a proiectului și orice alte documente necesare.
Aflați mai multe
Pentru a asigura o utilizare eficientă a angajaților în cadrul proiectelor, este esențial să se stabilească timpul alocat acestora pentru fiecare sarcină. În acest fel, veți înțelege în mod clar modul în care sunt utilizate resursele.
Aflați mai multe
Crearea de șabloane este o modalitate de a accelera inițierea proiectelor care apar frecvent. Modelele pot include calendarul, bugetul, riscurile, rezultatele și procedurile recomandate.
Aflați mai multe
Pentru a îmbunătăți expertiza organizației dumneavoastră în domeniul managementului de proiect, este esențial să documentați lecțiile învățate. Acest lucru vă permite să vă creșteți nivelul de maturitate în gestionarea proiectelor.
Aflați mai multe
Proiectele pot fi grupate în portofolii. Crearea unei foi de parcurs a unui proiect cu etape importante și o viziune globală asupra finanțelor vă vor garanta că puteți atinge eficient obiectivele strategice.
Aflați mai multe
FlexiProject vă permite să creați un cadru pentru obiectivele strategice ale companiei dumneavoastră. Puteți defini fiecare obiectiv în detaliu și îl puteți conecta la KPI și proiecte relevante.
Aflați mai multe
În FlexiProject, puteți proiecta căile de acceptare. Utilizându-le, puteți accepta modificări ale planului de proiect și puteți păstra întotdeauna sub control data finală de finalizare a proiectului și bugetul.
Aflați mai multe
Companiile au nevoie de o concentrare strategică. Cu FlexiProject, puteți construi modele care să evalueze atractivitatea proiectelor potențiale, asigurându-vă că vă investiți timpul și resursele în mod înțelept.
Aflați mai multe
În etapa de implementare, puteți configura FlexiProject în funcție de nevoile dumneavoastră. Puteți să creați cartele de proiect, șabloane, căi de acceptare, rapoarte periodice și categorii de proiecte.
Aflați mai multe
Datorită interfeței sale intuitive, acest program cuprinzător este ușor de implementat și oferă un nivel ridicat de confort și ușurință de utilizare pentru toți utilizatorii.
Cartele de proiect, revizuirile automatizate ale proiectului, riscurile, strategia, căile de acceptare și bazele de cunoștințe sunt câteva exemple de standarde și automatizare.
FlexiProject oferă toate instrumentele necesare pentru a finaliza un proiect de orice anvergură.
Datorită intuitivității sale, un astfel de sistem cuprinzător este foarte ușor de implementat în întreaga organizație.
Sistemul este personalizabil și flexibil - permițându-vă să reflectați standardele dumneavoastră de gestionare a proiectelor.
Revizuirile automatizate ale proiectelor îmbunătățesc comunicarea între consiliul de administrație, PMO și managerii de proiect prin raportarea situației.
FlexiProject vă permite să vă prezentați cele mai bune practici și strategii de gestionare a proiectelor cu o automatizare suplimentară. Prin utilizarea șabloanelor de proiect, puteți iniția și planifica rapid proiecte.
Cu ajutorul căilor de acceptare, puteți automatiza procesul de acceptare a cartei proiectului, a întregului plan și a oricăror modificări efectuate în timpul proiectului. Acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile flexibile oferite de FlexiProject.
Este esențial ca managerul de proiect să definească în mod clar responsabilitățile sarcinilor și să prezinte progresul, întârzierile și riscurile programului pentru a menține controlul asupra implementării.
Aflați mai multe despre program
Creați cu ușurință rapoarte privind stadiul proiectelor companiei dumneavoastră. Aveți control complet asupra aspectului raportului. Dacă aveți mai multe rapoarte, le puteți grupa în dosare.
Aflați mai multe despre rapoarte
Comunicați eficient cu echipa de proiect folosind chat-ul încorporat. În acest fel, mesajele cheie și atașamentele se vor afla într-un singur loc, eliminând necesitatea de a căuta informații prin e-mailuri.
Raportarea periodică a stadiului proiectului prin intermediul revizuirilor de proiect automatizate reprezintă o metodă de comunicare eficientă între managerii de proiect, PMO și conducerea companiei.
Aflați mai multe despre revizuiri
FlexiProject este un instrument care vă permite să monitorizați în timp real abaterile de la planul de proiect și, prin urmare, vă ajută să identificați riscurile legate de calendar, buget sau domeniul de aplicare imediat ce acestea apar.
Aflați mai multe despre planul de proiect
FlexiProject este un instrument extrem de adaptabil care poate fi personalizat pentru a răspunde nevoilor unice ale organizației dumneavoastră. Dacă organizația dvs. se află în primele etape de gestionare a proiectelor, puteți reduce numărul de funcții vizibile pentru ca sistemul să fie ușor de implementat.
Puteți utiliza planificarea avansată și diagramele Gantt pentru proiectele mari, iar pentru cele mai mici, puteți utiliza panourile Kanban.
FlexiProject este un instrument care vă ajută să vă gestionați sarcinile de proiect și să le atribuiți anumitor membri ai echipei. Cu FlexiProject, puteți urmări cu ușurință nivelul de implicare al fiecăruia în fiecare proiect, asigurându-vă că dispuneți de resursele de care aveți nevoie la momentul potrivit.
Acest instrument facilitează alocarea de timp pentru fiecare sarcină și monitorizarea progresului pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
Clienții consideră că aplicația FlexiProject este intuitivă
Clienții spun că calitatea și disponibilitatea informațiilor despre proiect s-au îmbunătățit după implementarea FlexiProject
Clienții consideră că flexibilitatea FlexiProject oferă o adaptare personalizată pentru organizații.
Clienții ar recomanda FlexiProject și altor companii
Funcționarea intuitivă a facilitat accesul utilizatorilor noștri în lumea proiectelor. Pentru biroul de management al proiectului, gama de funcționalități ale aplicației a facilitat implementarea și standardizarea etapelor cheie ale implementării proiectului. Din punctul de vedere al Consiliului de administrație al GLS Poland, este important să se poată monitoriza zilnic, sub forma unui raport, progresul implementării…
Află mai multe
În cadrul FlexiProject am creat standarde foarte utile pentru modul în care desfășurăm proiectele legate de dezvoltarea de noi produse. Punerea în aplicare a sistemului ne-a obligat să facem schimbări pozitive în cadrul organizației, inclusiv să perfecționăm regulile de planificare și monitorizare a stadiului proiectelor și modul în care comunicăm proiectele consiliului de administrație.
Află mai multeImplementarea sistemului de management de proiect FlexiProject ne-a permis să standardizăm instrumentele utilizate în cadrul companiei pentru derularea proiectelor și a îmbunătățit procesele de raportare a stadiului acestora. În plus, FlexiProject a fost foarte activă în dezvoltarea producției sale, răspunzând treptat nevoilor și cerințelor suplimentare pe care le-am raportat.
Află mai multeÎn FlexiProject monitorizăm mult peste o sută de proiecte municipale de complexitate diferită. Implementarea acestei soluții a îmbunătățit supravegherea executării sarcinilor, a extins accesul la informații actualizate și, în consecință, a sporit eficiența gestionării fondurilor publice.
Află mai multeFlexiProject este un instrument cheie pentru echipele de proiect și de management. Acesta ne-a organizat activitatea, a sporit transparența operațiunilor, a îmbunătățit colaborarea cu unitățile internaționale și a sprijinit standardizarea proceselor. Considerăm că această implementare reprezintă un pas important în dezvoltarea maturității noastre de proiect.
Află mai multeFlexiProject este un instrument care răspunde nevoilor noastre de informare pentru o perspectivă ciclică asupra stadiului proiectelor. Este simplu de utilizat și ușor de implementat în cadrul organizației. Tranziția de la instrumentele anterioare la FlexiProject a fost ușoară și fără probleme. Personalul FlexiProject a dat dovadă de un profesionalism total în adaptarea instrumentului la nevoile…
Află mai multeFlexiProject s-a dovedit a fi un partener foarte eficient, cu un grad ridicat de orientare către client și flexibilitate. Soluția prezentată de FlexiProject a fost exact ceea ce ne așteptam. Baza de cunoștințe a companiei arată clar că aveți de-a face cu profesioniști.
Află mai multeFlexiProject permite un management complet al proiectelor — de la fișe de proiect și grafice de execuție, prin atribuirea sarcinilor și responsabilităților, până la monitorizarea progresului. Sistemul susține totodată raportarea stadiului lucrărilor și schimbul continuu de informații în echipă.
Află mai multe
Implementarea FlexiProject ne-a permis să standardizăm procesele de management al proiectelor: fișa de proiect, șabloanele, liniile de bază, revizuirile și registrul de riscuri, iar datele actualizate privind încărcarea resurselor devin baza deciziilor noastre privind direcția ofertării și recrutarea.
Află mai multeAngajaților CFG le place și apreciază lucrul cu FlexiProject, în special pentru interfața sa intuitivă, iar uneori solicită chiar PMO-ului să utilizeze programul. Potrivit CFG, este foarte ușor să introduci noi angajați în sistemul de lucru - uneori este suficientă chiar și o întâlnire de o oră.
Află mai multeFlexiProject s-a distins prin profesionalism excepțional în timpul implementării software-ului în organizația noastră și al personalizării funcționalităților pentru a răspunde așteptărilor individuale ale clienților. În fiecare etapă a cooperării, am putut conta pe consultanță cuprinzătoare, receptivitate ridicată și o abordare de parteneriat.
Află mai multeFlexiProject este un software PPM modern și complet pentru gestionarea proiectelor și a portofoliilor de proiecte, atât la nivel operațional, cât și strategic. Studii independente confirmă caracterul foarte intuitiv și implementarea rapidă. Planificarea, bugetele, riscurile, rapoartele și imaginea de portofoliu se află într-un singur loc, astfel încât echipele și PMO lucrează pe o singură sursă de adevăr, nu pe tabele împrăștiate.
Nu orice companie care adoptă un software PPM se află la un nivel avansat de maturitate în managementul proiectelor. FlexiProject se potrivește organizațiilor de orice dimensiune și maturitate: echipele care abia construiesc o cultură de proiect activează doar modulele de care au nevoie acum, în timp ce PMO-urile mature folosesc întregul set operațional și strategic. Organizația crește odată cu sistemul, fără a fi nevoită să implementeze totul deodată.
Da. Dincolo de activitatea zilnică, FlexiProject oferă conducerii și PMO un software de management strategic de proiect: construirea de modele de punctaj, legarea obiectivelor strategice de KPI și proiecte și conducerea muncii prin portofolii de proiecte. Revizuirile automate mențin stările la zi, astfel încât conducerea vede în orice moment cum execuția susține strategia.
Echipa începe prin completarea cartei proiectului și aprobarea acesteia în sistem, apoi trece la planificarea detaliată. Inima aplicației este un program intuitiv pe care echipa îl adaptează la amploarea și nevoile fiecărui proiect. Pictogramele de avertizare marchează orice sarcină legată de un risc, un produs sau o poziție de cost, astfel încât problemele se văd direct pe axa timpului, înainte să se agraveze.
Echipa lucrează cum îi convine: listă de sarcini, diagramă Gantt sau instrumentul de tablă Kanban. Vizualizările rămân sincronizate, iar pictogramele de avertizare arată riscurile, produsele și costurile legate direct în program. Pe lângă program, FlexiProject gestionează bugetul, riscurile, produsele și planul proiectului într-un singur loc, astfel încât nimic să nu iasă din câmpul vizual.
Comunicarea are loc acolo unde se desfășoară munca. FlexiProject păstrează conversațiile în context: un modul de comunicare a proiectului cu chat și mesagerie integrată face ca deciziile, întrebările și înțelegerile să rămână lângă sarcină, nu să se piardă în e-mailuri. Cine se alătură echipei primește imediat întregul istoric al proiectului într-un singur loc.
Biroul de management al proiectelor (PMO) poate reproduce modul real de funcționare al organizației: roluri de proiect, categorii de proiecte și categorii de riscuri, precum și căi de aprobare reutilizabile. Odată standardizate, fiecare proiect nou urmează aceleași reguli, iar modulul de aprobare a proiectelor păstrează deciziile de etapă coerente și trasabile în întregul portofoliu.
Revizuirile automate de proiect sunt un adevărat factor de diferențiere: raportarea stării se desfășoară într-un ritm stabilit, nu asamblată manual înaintea fiecărei ședințe. Rapoartele create o dată se deschid mereu cu date actuale, astfel încât conducerea vede o imagine vie a portofoliului. Dispar gâtuirea raportării și riscul de a decide pe baza unor cifre deja depășite.
Da. Puteți construi modele de punctaj care evaluează și prioritizează inițiativele după criterii coerente, le puteți lega de strategie și KPI și puteți decide ce proiecte intră în portofoliu. Împreună cu managementul de portofoliu, acest lucru ajută la investirea capacității limitate în munca cu cea mai mare valoare, nu în cea care se face cel mai auzită, și la justificarea mai ușoară a acestor alegeri în fața conducerii.
Configurabilitatea este o prioritate de dezvoltare, deoarece organizațiile se așteaptă ca un software PPM să se adapteze procesului lor, nu invers. Echipele pot proiecta un șablon de cartă a proiectului, defini căi de aprobare, crea șabloane de raport pentru revizuiri recurente și construi modele de punctaj, apoi le pot reutiliza între proiecte. PMO reproduce rolurile, categoriile de proiecte și categoriile de riscuri existente.
Cercetările independente indică o utilizare și o implementare ușoare. Datorită arhitecturii modulare, porniți mai întâi doar cu ce vă trebuie azi și adăugați funcții pe măsură ce cultura de proiect se maturizează. Un modul bază de cunoștințe integrat ține standardele, șabloanele și îndrumările într-un singur loc, ceea ce scurtează integrarea noilor utilizatori.
Modelul de licențiere este flexibil și legat de rolul real al fiecărei persoane, nu aplicat uniform tuturor. O licență Completă acoperă managerii de proiect, PMO, sponsorii și factorii de decizie; o licență Standard se potrivește participanților activi care raportează progresul și colaborează la sarcini; o licență Gratuită este pentru cei care doar își consultă propriile sarcini și informațiile de bază. Organizația stabilește singură mixul de licențe, deci nu plătește acces complet pentru toți, iar costul crește previzibil odată cu numărul de utilizatori, fără salturi forțate către planuri mai scumpe.
Da. O aplicație mobilă completează versiunea de browser și permite lucrul de oriunde. Utilizatorul își vede sarcinile atribuite, le schimbă starea, adaugă comentarii și atașamente precum fotografii sau documente și înregistrează timpul petrecut pe o sarcină. Astfel progresul se actualizează pe teren: în producție, pe un șantier, în laborator sau în deplasare, fără a aștepta întoarcerea la birou.
Interfața FlexiProject este disponibilă în 28 de limbi, iar documentația pentru utilizatori în 11 limbi; materialele de instruire și videoclipurile sunt realizate în engleză și poloneză. Această acoperire sprijină echipele internaționale și distribuite: filialele din țări diferite lucrează în limba lor, păstrând standarde uniforme de management de proiect în întreaga organizație. Astfel software-ul PPM se implementează mai ușor acolo unde unii utilizatori nu lucrează în engleză.
Dacă doriți să explorați toate capacitățile pe care le oferă FlexiProject, nu ezitați să discutați cu specialiștii noștri.
