Spații de lucru: software de management de proiect pentru fiecare departament
Un spațiu de lucru este o parte dedicată din FlexiProject în care fiecare departament își poate construi propriul mediu de proiect. Fiecare utilizator lucrează în spațiul departamentului său și vede doar ceea ce îl privește, astfel încât structura organizației se reflectă în mod natural în sistem.
Fiecare echipă lucrează la propriile proiecte
Accesul la proiecte este atribuit în funcție de spațiul de lucru. Utilizatorii unui departament văd doar proiectele gestionate în spațiul lor, fără acces la datele altor echipe. Controlul asupra cui poate vedea ce proiecte rămâne la administrator, astfel încât datele rămân organizate și în siguranță. Administratorul spațiului de lucru poate acorda acces la proiecte selectate și utilizatorilor din alte spații ale organizației.
Creați șabloane potrivite spațiului dvs.
În cadrul unui spațiu de lucru, echipa își definește propriile șabloane de proiect, conforme cu metodologia și modul său de lucru. Departamentul IT poate lucra diferit față de cel de investiții sau de marketing, iar fiecare folosește șabloane adaptate nevoilor sale, fără a impune un singur model întregii organizații.
Managementul proiectelor fără limite organizaționale
Standarde corporative și libertate locală
Sediul central definește cadrul comun, în timp ce fiecare departament sau filială își conduce proiectele în felul său. Abordările în cascadă, agilă și hibridă coexistă într-un singur sistem, fără a impune tuturor un standard unic.
Un proiect, vizibil unde contează
Un singur proiect poate aparține mai multor spații în același timp. O inițiativă strategică apare atât în spațiul departamentului, cât și în cel al conducerii, astfel încât conducerea urmărește strategia fără zgomot operațional.
Portofolii la nivelul întregului grup
Filtrați și grupați lista de proiecte după spațiu cu un singur clic: portofoliul unui departament, al unei filiale întregi sau al tuturor proiectelor strategice din grup. Aceleași vizualizări alimentează rapoartele și graficele.
Adoptați în ritmul propriu
Fiecare spațiu adoptă standardele în ritmul său. Un PMO matur poate folosi aprobări pe mai multe niveluri și șabloane bogate, în timp ce un spațiu nou pornește cu o configurație minimă, fără a afecta celelalte.
Începeți perioada de probă gratuită de 30 de zile a FlexiProject și vedeți cum spațiile de lucru păstrează fiecare departament organizat.
Carte de proiect, business case-uri și fișe de idei într-un singur loc
Spațiul de lucru își concepe propriile documente de proiect: carte de proiect, business case-uri și fișe de idei. Echipa le gestionează unitar, conform propriilor standarde, iar toate materialele rămân organizate și disponibile în cadrul spațiului. PMO poate și ar trebui să definească standarde la nivel de companie pentru proiectele strategice și interdepartamentale.
Definiți-vă propriul flux de aprobare
Fiecare spațiu de lucru poate avea propriile trasee de aprobare care reflectă procesul real de decizie al departamentului. Cererile, cartele și documentele trec prin nivelurile de aprobare în ordinea stabilită, astfel încât deciziile sunt transparente și conforme cu regulile interne ale organizației.
Contactați-ne pentru a afla detalii despre FlexiProject
Dacă doriți să descoperiți toate posibilitățile FlexiProject, discutați cu specialiștii noștri.
