2026.05

Suntem încântați să prezentăm cea mai recentă versiune a FlexiProject 2026.05, care aduce un alt set de îmbunătățiri care sporesc flexibilitatea în munca de zi cu zi cu proiectele. În această versiune, am pus un accent deosebit pe configurabilitatea bugetului – am introdus atribute bugetare personalizate care permit fiecărei organizații să adapteze structura datelor bugetare la propriile nevoi și să o utilizeze în filtrări și Rapoarte.

De asemenea, am extins semnificativ modulul Rapoarte grafice – acum este posibilă filtrarea datelor la nivelul unui singur grafic și crearea de vizualizări pentru atribute numerice și atribute de tip Funcție. Zona de gestionare a resurselor a fost, de asemenea, reproiectată – am introdus o modalitate configurabilă de recalculare a efortului atunci când proprietarii sarcinilor se schimbă, am fuzionat vizualizările privind disponibilitatea și alocarea și am adăugat disponibilitatea istorică a utilizatorilor. Spațiile de lucru sunt acum disponibile în Portofolii de proiecte, Revizuiri de proiecte și Rapoarte grafice, în timp ce utilizatorii aplicației mobile pot înregistra timpul de lucru direct de la o sarcină.

Mai jos veți găsi o prezentare generală detaliată a tuturor funcțiilor noi din versiunea 2026.05 👇

Atribute bugetare

În setările sistemului, în fila Buget, puteți defini acum atribute personalizate pentru posturile bugetare – similar cu atributele proiectului. Atributele pot avea diferite formate:

• text scurt,
• text lung,
• listă cu selectare unică,
• listă cu mai multe selecții,
• data,
• câmp numeric,
• câmp Funcție, care permite efectuarea de calcule pe date sau numere (de exemplu, suma brută = suma netă × TVA).

Atributele fixate anterior (Centru de cost, Tip cheltuieli, Furnizor, Capex/Opex, Număr document) au fost migrate în noua formă de atribute bugetare. Setările sistemului vă permit, de asemenea, să definiți ordinea în care atributele vor apărea în detaliile posturilor bugetare.

Atributele proiectelor sunt disponibile în șabloanele de proiect și în bugetele proiectelor. Pentru a le afișa în listă, selectați pur și simplu coloanele relevante sub butonul coloane. Valorile pot fi editate atât din listă, cât și din detaliile postului bugetar.

Atributele bugetului pot fi, de asemenea, utilizate pentru a filtra datele din Rapoartele privind bugetul, precum și pentru a extrage date pentru anumite atribute din diferite proiecte prin intermediul unui raport consolidat.

Rapoarte grafice - filtrare

În rapoartele grafice disponibile în Portofolii de proiecte, Rapoarte de proiecte și Revizuiri de proiecte, a fost adăugată o opțiune de filtrare a datelor la nivelul unui singur grafic. Filtrele funcționează pentru toate tipurile de grafice.

Astfel, graficele pot afișa doar datele care ne interesează – de exemplu, excluderea proiectelor arhivate sau ascunderea riscurilor închise în matricea riscurilor.

Rapoarte grafice - valori numerice

Fereastra de editare a widget-urilor a fost reproiectată. Domeniul anterior de aplicare a datelor (Stările proiectului, Managerii de proiect, Atributele proiectului) a fost înlocuit cu un mecanism coerent de grupare a datelor în secțiunea „Proiecte”.

În plus, pentru atributele numerice de proiect și atributele de tip funcție care returnează valori numerice, este acum posibilă crearea de grafice. Opțiunea este disponibilă în secțiunea „Proiecte” și acceptă trei tipuri de grafice:

• diagramă tip plăcintă / coloană – în acest caz, trebuie să specificați, de asemenea, după ce proprietate să grupați datele (de exemplu, starea proiectului sau un atribut derulant personalizat, cum ar fi prioritatea proiectului sau categoria proiectului). De exemplu, cu un atribut numeric cum ar fi Economiile de costuri sau Puterea [MW], puteți afișa suma valorilor pentru toate proiectele grupate în funcție de stare sau categorie,
• un singur număr (de exemplu, suma valorilor unui atribut pentru proiectele selectate).

Noile opțiuni sunt disponibile în Spațiile de lucru, Portofolii de proiecte, Revizuiri de proiecte, la adăugarea de proiecte și în Rapoarte grafice.

Resurse - recalcularea efortului de definire

În setările sistemului a fost adăugată o nouă opțiune care vă permite să definiți modul în care efortul este recalculat atunci când un nou utilizator sau departament este adăugat la o sarcină. Sunt disponibile două moduri:

• Prioritatea efortului sarcinii (implicit) – efortul total al sarcinii este păstrat și împărțit în mod egal între toți proprietarii. Exemplu: dacă o sarcină are un efort de 20 h atribuit lui John, iar apoi îl adăugăm pe Peter, totalul rămâne 20 h, dar este împărțit în mod egal (John 10 h, Peter 10 h). Atunci când un utilizator este eliminat, sarcina își păstrează întotdeauna efortul total și îl redistribuie între proprietarii rămași.
• Prioritatea efortului proprietarului – dacă îl adăugăm pe Peter la sarcină, efortul alocat utilizatorului existent nu se modifică (John 20h, Peter 0h). Aceasta înseamnă că eliminarea unui utilizator reduce efortul total al sarcinii.

Resurse - îmbunătățiri suplimentare

În zona Resurse am introdus și o serie de alte îmbunătățiri:

• Capacitatea de a distribui alocarea pe luni atunci când doar un Departament (fără un anumit utilizator) este desemnat pentru o sarcină.
• Separarea dintre filele Disponibilitate și Alocare a fost eliminată. Fereastra de detalii privind efortul conține acum o singură vizualizare combinată care arată volumul de lucru și permite editarea acestuia din același loc.

• Atunci când datele sarcinilor sunt modificate, distribuția efortului aplicată între diferiți utilizatori și departamente este păstrată.
• În vizualizarea globală Resurse, a fost adăugată o opțiune de a ascunde utilizatorii șterși. Butonul pentru includerea proiectelor nedecontate și butonul pentru afișarea utilizatorilor șterși au fost grupate sub un singur buton Setări.

• De asemenea, a fost adăugată o nouă coloană în Resurse, care arată efortul total într-o anumită perioadă – pe utilizator, proiect sau sarcină.

• În setările de disponibilitate ale utilizatorului, puteți adăuga acum o modificare a disponibilității valabilă pentru o anumită perioadă. Anterior, disponibilitatea era definită ca o singură valoare fără dată de început sau de sfârșit, ceea ce cauza probleme ori de câte ori era modificată – noile valori suprascriau disponibilitatea și în proiectele istorice. Acum avem o disponibilitate implicită (fără o dată de început și de sfârșit) plus opțiunea de a defini disponibilitatea pentru o anumită perioadă, care are prioritate față de cea implicită. Datorită acestui lucru, datele istorice sunt păstrate în proiectele arhivate.

Spații de lucru în Portofolii de proiecte, Revizuiri de proiecte și Rapoarte grafice

În Portofolii de proiecte, Revizuiri de proiecte și Rapoarte grafice, a fost adăugată o opțiune pentru afișarea spațiului de lucru din care provine un proiect. De asemenea, este posibilă filtrarea listelor de proiecte în funcție de spațiul de lucru și aplicarea filtrării la adăugarea unui proiect la un portofoliu sau la o revizuire.

În Rapoartele grafice, Spațiile de lucru sunt disponibile nu numai ca filtru, ci și ca opțiune de grupare pentru proiecte și pentru diagramele care prezintă valori numerice.

Dezactivarea "nicio cale de aprobare"

În setările sistemului a fost adăugată o nouă filă Aprobare, în care puteți defini dacă sistemul permite aprobarea unui plan de Baza sau a unei carți a proiectului fără o cale de aprobare.

Dacă această opțiune este dezactivată, utilizatorul nu va putea selecta opțiunea „Fără cale de aprobare” pe un proiect – fiecare aprobare trebuie să treacă printr-un proces de aprobare definit.

Exportul cartei proiectului cu aprobare

Exportul documentului Carta proiectului a fost extins cu posibilitatea de a afișa calea de aprobare în fișierul exportat – cu condiția ca carta să fi fost aprobată prin procesul de aprobare.

Documentul va arăta:

• numele aprobatorului,
• data aprobării,
• comentarii adăugate în timpul aprobării.

Sub butonul Export, apar două opțiuni: „Cu aprobare” sau „Fără aprobare” (ca înainte).

Fereastră de aprobare îmbunătățită

Cu noua versiune, câmpul de comentarii utilizat în timpul aprobării a fost reproiectat într-o zonă de text complet. În comentariu puteți acum:

• format text,
• lipiți link-uri,
• lipiți imagini.

Conținutul adăugat va fi vizibil în fereastra de aprobare și în exporturile PDF.

Programarea ordinii câmpurilor din program

Ca și în cazul Bugetului, setările sistemului vă permit acum să definiți ordinea atributelor programului. Atributele de programare vor apărea în fereastra de detalii a elementului de planificare în ordinea stabilită de administrator.

Numărul proiectului ca atribut al proiectului

Numărul de proiect, care era un câmp fix al sistemului, a fost migrat într-un atribut de proiect de tip text. În setările câmpului, puteți activa opțiunea de a-l afișa pe lista de proiecte.

Datorită acestui lucru, numărul proiectului se comportă ca orice alt atribut al proiectului – este disponibil în Revizuiri, Portofolii de proiecte și Rapoarte, unde poate fi filtrat, sortat și grupat.

Raportarea timpului de lucru în aplicația mobilă

În aplicația mobilă FlexiProject, a fost adăugată posibilitatea de a raporta timpul de lucru. La fel ca în versiunea web, timpul de lucru poate fi înregistrat direct de la o sarcină. Utilizatorul poate:

• specificați data,
• introduceți timpul petrecut cu sarcina,
• adăugați un comentariu la timpul de lucru înregistrat.

Datorită acestui lucru, timpul de lucru poate fi raportat și în timpul lucrului pe teren, fără a fi necesară utilizarea unui computer.

Date suplimentare privind factura

În fila Plăți, în secțiunea Date factură, a fost adăugat un nou câmp „Date suplimentare factură”. Puteți stoca aici orice informații care ar trebui să apară pe factură – de exemplu, numele persoanei din partea clientului care aprobă documentul sau un cod de cost.