FlexiProject ajută organizațiile R&D să evalueze ideile obiectiv, să finanțeze cercetarea fază cu fază și să mențină specialiștii rari concentrați pe proiectele care contează.
Au încredere în noi
Fluxurile de cercetare sunt pline de idei, dar le lipsește selecția obiectivă. FlexiProject punctează fiecare idee după propriul model: potrivirea strategică, ROI-ul așteptat, riscul tehnic și disponibilitatea resurselor, fiecare cu ponderea sa și cu proprii evaluatori experți. Cele mai slabe idei nu ajung niciodată în laborator, astfel încât capacitatea R&D limitată merge către proiectele care contează cu adevărat.
Gestionați portofolii separate pentru R&D, dezvoltarea de produs și explorarea pe termen lung, fiecare cu propria vedere, rapoarte și ritm. Starea jaloanelor, progresul financiar și indicatorii de sănătate se agregă automat, astfel încât conducerea vede care programe sunt la timp și care întârzie fără a deschide un singur proiect.
În R&D aproape nimic nu se știe de la început, așa că niciun comitet nu ar trebui să aprobe un buget întreg din prima zi. Căile de aprobare din FlexiProject rulează porți Go/No-Go: comitetul de coordonare vede bugetul detaliat al fazei curente și estimările pentru următoarea, apoi autorizează cheltuielile doar în cadrul fazei aprobate. Elimină capcana proiectului care și-a primit bugetul o dată și nu mai este niciodată revizuit.
Cercetarea din granturi trebuie reconciliată cu centre de cost, tipuri de cheltuieli și perioade de raportare, altfel banii nu pot fi justificați. FlexiProject urmărește în paralel planul, valorile reale și previziunea, leagă liniile bugetare de datele din programare astfel încât fluxul de numerar să urmeze planul și permite finanțelor să atașeze facturi la linia corectă. Când o sarcină se mută, data cheltuielii se mută odată cu ea.
Proiectele de cercetare variază de la quick-win-uri scurte la programe multianuale, iar o programare rigidă nu le cuprinde pe ambele. FlexiProject nu impune nicio limită adâncimii structurii de defalcare a lucrărilor: plată pentru studii mici, WBS pe mai multe niveluri pentru programe mari. Sarcinile întârziate devin roșii singure, astfel încât atunci când o fază alunecă vedeți efectul de domino și replanificați resursele înainte să se ciocnească.
Același cercetător senior este alocat în tăcere la cinci proiecte și nimeni nu observă până când ceva ia foc. FlexiProject arată încărcarea resurselor la nivelul întregii organizații, semnalează pe oricine își depășește disponibilitatea și permite unui manager să verifice încărcarea reală a unui specialist înainte de a-i atribui muncă. PMO vede blocajul venind cu un trimestru înainte și replanifică proiectele în loc să stingă incendii.
Duceți ideile de la concept la lansare prin porți Go/No-Go formale, comitetul de coordonare autorizând cheltuielile fază cu fază, iar cele mai slabe proiecte fiind oprite înainte să ardă mai mult buget.
Proiecte de inovare și R&D
Păstrați bugetele din granturi justificabile: plan, valori reale și previziune într-un singur loc, atribute de centru de cost pentru finanțe și un istoric complet al aprobărilor de predat unui auditor.
Managementul strategic al proiectelor
Planificați programările cercetării, urmăriți progresul sarcinilor și vedeți exact ce urmează de făcut, fără a vă îneca în raportare.
Conducerea
Obțineți o supraveghere la nivel de portofoliu asupra fiecărui program de cercetare, încărcarea resurselor în organizație și o hartă a strategiei care arată care proiecte susțin care obiective.
Software pentru PMO
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
Ideile sunt ieftine și nesfârșite; capacitatea de cercetare nu. Când proiectele primesc undă verde după cine argumentează mai tare, fluxul se umple de muncă ce nu se amortizează niciodată și înfometează ideile care s-ar amortiza. FlexiProject punctează ideile pe două dimensiuni, valoare de business și complexitate, apoi le plasează astfel încât munca cu valoare mare și complexitate mică să urce în top, iar capcanele să rămână în afara laboratorului.
FlexiProject rulează metoda stage-gate completă pe care instrumentele generice de sarcini pur și simplu nu o au. La fiecare poartă comitetul vede bugetul detaliat al fazei curente și estimări aproximative pentru cele următoare, apoi autorizează cheltuielile doar în cadrul fazei aprobate. La poarta următoare managerul de proiect revine cu un plan rafinat. Fiecare decizie, cu justificarea și aprobatorul ei, este arhivată pentru audituri și lecții învățate.
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
FlexiProject sprijină organizațiile orientate spre proiecte în sectoare intensive în cercetare și inovare, de la farma și biotehnologie la tehnologie și producție.
Cel mai bun software de management al proiectelor R&D este cel construit pentru incertitudine, nu pentru liste de sarcini de rutină. FlexiProject este o platformă PPM concepută pentru organizații axate pe cercetare: punctează și prioritizează obiectiv ideile de inovare, aprobă cercetarea fază cu fază prin porți Go/No-Go, urmărește bugetele din granturi față de centre de cost și arată încărcarea resurselor pe întregul portofoliu. Se potrivește departamentelor R&D, echipelor de dezvoltare de produs și PMO-urilor din organizații de peste 250 de persoane care au nevoie de guvernanță, nu doar de o listă de sarcini partajată.
FlexiProject susține stage-gate prin căile sale de aprobare. La fiecare poartă comitetul de coordonare ia o decizie Go/No-Go conștientă: vede bugetul detaliat al fazei curente și estimări pentru cele viitoare, iar odată aprobat proiectul poate cheltui doar în cadrul acelei faze. La poarta următoare managerul de proiect revine cu un buget rafinat pentru etapa următoare. Aceasta elimină capcana clasică în care un proiect este aprobat o dată și apoi nimeni nu îl mai revizuiește, iar fiecare decizie de poartă este arhivată cu justificarea și aprobatorul ei pentru audituri.
Da. Fiecare linie bugetară poate purta atributele de care are nevoie finanțele, inclusiv centru de cost, tip de cheltuială, categorie și furnizor, iar facturile pot fi atașate la linia corectă. FlexiProject urmărește simultan planul, valorile reale și previziunea, astfel încât un manager de proiect vede mereu trei cifre: planificat, cheltuit până acum și previziune până la finalizare, împreună cu abaterea rezultată. Liniile bugetare pot fi legate de datele din programare, astfel încât atunci când o sarcină se mută, data fluxului de numerar se mută cu ea, iar raportarea rămâne exactă.
FlexiProject punctează proiectele după un model definit de dumneavoastră: potrivire strategică, ROI, risc tehnic, disponibilitatea resurselor și orice alte criterii, fiecare cu ponderea sa și cu proprii evaluatori experți, astfel încât la întrebări diferite răspund oamenii cei mai potriviți. Proiectele pot fi punctate pe două axe simultan, valoare și complexitate, și plasate pe o matrice care arată care să fie începute primele și care să fie evitate. Puteți păstra modele de punctare separate pentru proiecte R&D față de marketing sau investiții și le puteți repuncta din mers când apar informații noi.
Da. FlexiProject oferă o interfață în 28 de limbi și documentație de produs în 11, ceea ce se potrivește organizațiilor de cercetare internaționale și echipelor distribuite. O aplicație mobilă permite membrilor echipei să lucreze cu sarcini, stări, comentarii și atașamente din mers, astfel încât cercetătorii pot actualiza progresul din laborator sau de pe teren. Platforma este de nivel enterprise, cu roluri, permisiuni și securitate configurabile, așa că scalează de la un singur departament R&D la un întreg grup de companii.
Vedeți cum FlexiProject aduce punctare, aprobare fază cu fază și supraveghere de portofoliu organizației dumneavoastră R&D.
