Integrare cu Microsoft Entra ID

Unul dintre aspectele cheie ale acestei integrări este capacitatea de a sincroniza utilizatorii. Aceasta înseamnă că orice modificare a statutului unui utilizator în Microsoft Entra ID se reflectă automat în aplicație. De exemplu, atunci când un utilizator nou este înregistrat în Microsoft Entra ID, acesta este adăugat automat la lista de utilizatori FlexiProject. Utilizatorul astfel adăugat se poate conecta la FlexiProject folosind contul său Microsoft.

În plus, dacă organizația are implementat un pachet Microsoft 365, atunci este posibil să se recupereze absențele de o zi întreagă ale utilizatorilor din calendarul Outlook.

În secțiunile următoare, vom discuta în detaliu pașii necesari pentru conectarea FlexiProject la Microsoft Entra ID

NOTĂ!

Dacă aveți o conexiune existentă la directorul local Active Directory al organizației dvs. sub forma unei integrări individuale, utilizatorii sunt sincronizați numai pe baza integrării respective.

Crearea unei conexiuni Microsoft Entra ID suplimentare cu FlexiProject va permite doar integrarea cu Microsoft 365 și sincronizarea asociată a calendarelor utilizatorilor.

Configurarea serviciului Azure Active Directory

Primul pas în procesul de integrare este înregistrarea unui cont FlexiProject în serviciul Microsoft Entra ID.

Înregistrarea va permite administratorului Microsoft Entra ID să genereze parametrii de conectare necesari pentru conectarea FlexiProject la serviciu:

• Id chiriaș
• Id client
• Cheie client

1. Accesați office.com pentru a vă conecta utilizând contul Office 365.
2. În meniul de aplicații din partea stângă a ferestrei, găsiți și navigați la instrumentul Administrator.
3. Când faceți clic, se va deschide ecranul de întâmpinare al panoului de administrare.
4. În meniul din stânga, selectați Vizualizare toate.
5. În meniul avansat, faceți clic pe Microsoft Entra ID.
6. La încărcarea aplicației, este afișată vizualizarea inițială.
7. În meniul din stânga, faceți clic din nou pe Microsoft Entra ID.
8. După ce faceți clic, se va deschide un meniu avansat și veți selecta Înregistrarea cererii.
9. Se va deschide o fereastră nouă.
10. În noua fereastră, selectați +Nouă înregistrare pentru a înregistra aplicația.
11. Se va deschide o fereastră de înregistrare a aplicației cu următoarele elemente.
12. Introduceți un nume pentru aplicație, de ex. „FlexiProject”.
13. Selectați tipul de cont „Chiriaș unic”.
14. Atribuiți permisiuni aplicației: pentru a citi calendare, grupuri și informații despre utilizatori.
15. Faceți clic pe butonul Înregistrare din colțul din stânga jos, sub listă.

Conectarea mediului dvs. la tenantul Microsoft Entra ID

După înregistrarea cererii, veți fi redirecționat către secțiunea Prezentare generală, unde vor fi furnizate datele de înregistrare:

ID aplicație și ID director , care vor fi necesare pentru conectarea FlexiProject la Microsoft Entra ID (Id chiriaș și Id client).

Pentru a finaliza configurarea Microsoft Entra ID în FlexiProject, mai trebuie să specificați valorile Secret (cheia clientului)

1. Pe pagina de înregistrare a serviciului Microsoft Entra ID, accesați modulul Certificate and Secrets, situat în meniul din partea stângă a ferestrei.
2. Când se deschide modulul, faceți clic pe +Nou secret client.
3. Selectați perioada de expirare a codului. Vă recomandăm doi ani.
4. În câmpul Descriere, puteți introduce o descriere pentru o identificare ușoară.
5. Faceți clic pe butonul Add pentru a genera codul.
6. După ce faceți clic,secretul clientului generat(cheia clientului) va apărea în lista Secretele clientului.
7. Veți avea nevoie de acesta pentru a conecta FlexiProject la serviciul Microsoft Entra ID. Îl puteți nota selectând Copy to clipboard (Copiere în clipboard).

FlexiProject configurație

Pentru a crea o conexiune, este necesar să se genereze parametrii panoului de administrare Microsoft Entra ID: Tenant ID, Client ID și Client Secret, descriși în secțiunea anterioară.

Odată ce aveți acces la parametrii de conectare, în FlexiProject:

1. Extindeți grupul Administrare și selectați Setări sistem.
2. Navigați la fila Microsoft Entra ID Integration.
3. În filă, faceți clic pe butonul Add Connection (Adăugare conexiune).
4. Se va deschide fereastra formularului de conectare Microsoft Entra ID.
5. Introduceți următoarele în ordine:
   • Id chiriaș – ID-ul chiriașului
   • Id client – ID-ul aplicației
   • Cheia clientului – lipiți valoarea copiată în câmpul Valoarea secretă, în panoul de administrare.
6. Opțional: Puteți limita lista de utilizatori importați la grupurile selectate. În câmpul de text, introduceți ID-urile grupurilor (Object ID al grupului în Microsoft Entra ID), separate prin virgule. Nu introduceți nume de grupuri — sunt acceptate doar ID-urile grupurilor.
7. După introducerea tuturor informațiilor necesare în formular, salvați setările utilizând butonul Salvare din colțul din dreapta jos.
   • Când conexiunea este stabilită, fereastra cu datele pentru conexiune va dispărea, iar în colțul din dreapta jos va apărea un mesaj cu privire la succesul conexiunii.
   • În aplicație va apărea o listă cu parametrii conexiunii create și starea acesteia.
   • Atunci când conexiunea nu este stabilită, în colțul din dreapta jos va apărea un mesaj cu privire la lipsa conexiunii.Fereastra cu date pentru conexiune va rămâne activă.

Sincronizarea utilizatorilor

Stabilirea cu succes a unei conexiuni la Microsoft Entra ID permite sincronizarea automată a utilizatorilor. Conturile care au o adresă de e-mail specificată (smtp) sunt preluate din Microsoft Entra ID.

• Un utilizator nou adăugat în Microsoft Entra ID are un cont creat automat în FlexiProject.
• Un utilizator șters din Microsoft Entra ID este marcat automat ca Șters în FlexiProject.

Utilizator activ

• Orice utilizator nou care se află doar pe lista Microsoft Entra ID este înregistrat în domeniul FlexiProject. În lista de utilizatori, acesta apare cu statutul „Active” marcat suplimentar cu săgeți, care simbolizează asocierea cu un cont în Microsoft Entra ID.
• Utilizatorii actuali înregistrați în domeniul FlexiProject vor fi legați automat de Microsoft Entra ID prin adresa de e-mail. Statutul unui astfel de utilizator va fi marcat în continuare cu săgeți care simbolizează asocierea cu un cont în Microsoft Entra ID.
• Un utilizator adăugat care nu apare în Microsoft Entra ID are un statut activ.

Utilizator șters

• Un utilizator din Microsoft Entra ID primește un statut Șters, indicat prin săgeți care simbolizează asocierea cu un cont din Microsoft Entra ID.
• Un utilizator șters prin FlexiProject este marcat cu un statut fără săgeți.

Integrarea Microsoft Entra ID

Dacă organizația dvs. se sincronizează cu Entra ID (Azure AD), câmpurile Supervisor și Departament pot fi gestionate extern.

• Pentru utilizatorii sincronizați, aceste câmpuri sunt numai pentru citire și sunt marcate cu o pictogramă de sincronizare.
• Modificările trebuie efectuate în sistemul sursă (Entra ID).

Import bazat pe grup (versiunea 2026.05)

Administratorii pot controla acum care utilizatori Entra ID sunt sincronizați în FlexiProject prin specificarea:

• Numele chiriașului din directorul Entra ID.
• O listă de ID-uri de grup (separate prin virgulă). Sunt importați numai utilizatorii care aparțin cel puțin unuia dintre grupurile enumerate. Lăsați câmpul gol pentru a sincroniza toți utilizatorii.

Configurația se află în System Settings → Users → Entra ID synchronization. După salvare, următoarea execuție de sincronizare aplică noul filtru.

Sincronizarea calendarelor utilizatorilor

Crearea unei conexiuni la Microsoft Entra ID vă permite în plus să înregistrați absențele de o zi întreagă programate de utilizatori în calendarele platformei Microsoft 365 (calendarul Outlook). Absențele înregistrate sunt adăugate automat la calendarul utilizatorului FlexiProject în resurse.

Activați conexiunea calendarului

1. Extindeți grupul Administrare din meniul principal, apoi navigați la modulul Setări sistem.
2. Se va deschide o listă de setări de sistem posibile.
3. Selectați fila Resurse.
4. Modulul Resurse se va deschide cu vizualizarea calendar implicită. Atunci când conexiunea la Microsoft Entra ID este activă, opțiunea „Connect to Outlook calendar” este disponibilă sub calendar.
5. Activați opțiunea „Conectare la calendarul Outlook”,
6. Evenimentele de o zi cu starea „Liber” din calendarul Outlook introduse de utilizatorii sincronizați vor fi salvate în disponibilitatea lor în FlexiProject.
7. În calendarul din Resurse, acestea vor fi marcate cu o pictogramă cu două săgeți.
8. Astfel de excepții nu pot fi editate. Acestea vor fi șterse automat atunci când evenimentul este șters din calendarul Outlook sau când conexiunea la calendarul Outlook este dezactivată.