Configurați sistemul dvs.

FlexiProject este o platformă care oferă mai multe caracteristici utile, dar ne dăm seama că nu toate sunt necesare imediat. Prin urmare, dumneavoastră decideți ce funcții doriți să utilizați, iar cele de care nu aveți nevoie pot fi dezactivate. Acest lucru face ca interfața să fie mai transparentă și mai intuitivă. Atunci când organizația dumneavoastră crește și are nevoie de capacități suplimentare, le puteți activa oricând.

Nu este necesar ca toată lumea să aibă acces deplin la toate informațiile. În FlexiProject, puteți stoca date sensibile privind strategia companiei sau finanțele proiectului și puteți decide cine are acces la acestea. Platforma vă permite să personalizați permisiunile de acces individuale pentru angajați, atât la nivel global, cât și la nivelul fiecărui proiect în parte.

Cele mai frecvente roluri de proiect ale organizațiilor sunt managerul de proiect, sponsorul, comitetul director sau clientul proiectului. Cu toate acestea, unele organizații au un rol de client de afaceri sau un consiliu de proiect. În FlexiProject, aceasta nu este o problemă, deoarece puteți defini singur rolurile necesare ale proiectului și le puteți acorda drepturi de acces la software.

Într-adevăr, implementați mai multe tipuri de proiecte în cadrul companiei dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care FlexiProject vă permite să definiți categoriile de proiecte pe care le realizați. În funcție de categoriile pe care le creați, puteți să vă creați propriile rapoarte sau să filtrați proiectele pe diferite vizualizări din sistem.

Atunci când am proiectat programul în FlexiProject, este posibil să nu fi anticipat lista completă de atribute de care veți avea nevoie. Cu toate acestea, este în regulă. În cadrul programului, puteți concepe orice set de atribute suplimentare care vor fi utilizate în cadrul proiectelor. Aceste atribute vă vor permite să creați diverse rapoarte de sarcini și să filtrați programele extinse.

FlexiProject vă permite să vă proiectați șabloanele cardurilor de proiect. Cardul de idei, cardul de proiect sau cardul de încheiere a proiectului va fi exact ceea ce aveți nevoie. Puteți crea un șablon de card diferit pentru proiectele de marketing și un altul pentru proiectele de producție. Cardul de proiect este integrat cu restul funcțiilor sistemului pentru a asigura integritatea completă a datelor.

Conducerea companiei dumneavoastră poate fi obișnuită cu modelul de raport pe care îl primește periodic de la Biroul de management al proiectului. Alegând să implementați FlexiProject, nu trebuie să schimbați acest lucru. În program, puteți proiecta raportul de revizuire de care aveți nevoie cu precizie. În plus, puteți concepe diferite șabloane pentru revizuirile ciclice pentru diferite tipuri de proiecte.

Dacă executați în mod regulat proiecte cu un curs recurent, puteți construi șabloane pentru acestea. Un șablon de proiect în FlexiProject constă într-un calendar, o structură bugetară, o listă de riscuri potențiale și produse preconizate. Lansarea de noi proiecte pornind de la șabloane gata pregătite accelerează semnificativ procesul de planificare și asigură faptul că întreprinderea funcționează în conformitate cu standardele acceptate.

Conducerea companiei dumneavoastră poate fi obișnuită cu modelul de raport pe care îl primește periodic de la Biroul de management al proiectului. Alegând să implementați FlexiProject, nu trebuie să schimbați acest lucru. În program, puteți proiecta raportul de revizuire de care aveți nevoie cu precizie. În plus, puteți concepe diferite șabloane pentru revizuirile ciclice pentru diferite tipuri de proiecte.

FlexiProject oferă o gamă de notificări prin e-mail multiple pe care le puteți utiliza. Fiecare utilizator al sistemului decide ce notificări prin e-mail dorește să primească de la sistem. Notificările pot fi legate de sarcini, de sarcini în curs de aprobare sau de un termen limită.

Jira este un program utilizat în mod obișnuit de echipele de dezvoltare. Multe companii au și alte tipuri de proiecte în afară de proiectele IT și doresc să aibă informații despre toate proiectele într-un singur loc.

Corelarea FlexiProject cu Jira asigură faptul că biroul de gestionare a proiectelor și consiliul de administrație vor vedea proiectele în desfășurare ale companiei într-un singur loc.