Resurse în organizație

Modulul Resurse arată sarcina de lucru a persoanelor pe toate proiectele organizației și disponibilitatea acestora. Sarcina provine din consumul de timp al activităților împărțit între proprietari (vezi Resurse în proiect).

Vizualizarea completă — toate persoanele, comutatorul de vizualizare și filtrul — este disponibilă utilizatorilor cu dreptul asupra modulului Resurse și șefilor de departament. Ceilalți utilizatori văd doar propria sarcină. Disponibilitatea poate fi modificată de utilizatorii cu licență Completă care au dreptul asupra modulului și sunt șefi de departament sau managerul direct al persoanei.

Sarcina de resurse a organizației

Tabelul arată persoanele și sarcina lor de lucru pe o cronologie. Deasupra tabelului, stabiliți luna, scala (zi, săptămână, lună), vizualizarea (vezi Sarcina pe departament și proiect) și unitatea: Ore, Procente sau Activități. Culoarea celulei arată dacă sarcina se încadrează în disponibilitatea persoanei.

Butonul Filtru (în vizualizările Utilizator și Utilizator > Proiect) restrânge tabelul la persoanele și departamentele selectate. În meniul Setări, activați:

• Arată neincluse — sarcina proiectelor ale căror stări nu sunt numărate (vezi Setările modulului Resurse),
• Utilizatori șterși — persoanele eliminate din organizație care mai au încă muncă atribuită.

Browserul dvs. reține setările de vizualizare pentru vizita următoare.

Sarcina utilizatorului

Extindeți rândul unei persoane pentru a vedea din ce proiecte și activități provine sarcina acesteia. În vizualizarea Utilizator > Proiect, sarcina fiecărei persoane este deja împărțită pe proiect. Treceți cu mouse-ul peste o celulă pentru a vedea sarcina și disponibilitatea acelei perioade.

Sarcina pe departament și proiect

Vizualizarea determină modul în care sunt grupate rândurile tabelului de sarcină. Lista de vizualizări se deschide din butonul cu numele vizualizării curente (Utilizator implicit), lângă butonul Filtru:

• Utilizator — un rând pe persoană,
• Utilizator > Proiect — sarcina fiecărei persoane împărțită pe proiect,
• Departament — sarcina și disponibilitatea totale ale unui departament întreg,
• Departament > Utilizator — departamentele cu membrii lor dedesubt,
• Departament > Utilizator > Proiect — defalcarea completă de la departament la proiect,
• Departament > Proiect — sarcina unui departament în fiecare proiect.

Persoanele care nu aparțin niciunui departament sunt afișate pe un rând separat. Unitatea (ore, procente sau numărul de activități) și scala de timp (zi, săptămână, lună) se aleg independent de vizualizare.

Notă: lista de vizualizări este disponibilă utilizatorilor cu dreptul asupra modulului Resurse și șefilor de departament. Toți ceilalți văd doar propria sarcină. Dacă organizația dvs. nu are departamente, este disponibilă doar vizualizarea Utilizator. Departamentele se configurează în Structura organizației.

Exportul sarcinii de lucru

Butonul Export salvează sarcina de lucru ca PDF sau PNG (vizualizarea așa cum apare pe ecran) sau ca fișier XLSX. Fișierul XLSX acoperă întregul interval de date selectat în tabel, cu vizualizarea curentă și setările Arată neincluse și Utilizatori șterși.

Disponibilitatea implicită a utilizatorului

Disponibilitatea este numărul de ore (sau MD) pe care o persoană le poate dedica muncii în fiecare zi a săptămânii. Faceți clic pe pictograma disponibilității din rândul unei persoane pentru a deschide o fereastră cu disponibilitatea acesteia în vizualizarea Calendar sau Lista. Butonul cu disponibilitatea curentă (de exemplu Lun–Vin: 8) deschide editorul:

• rândul Disponibilitate implicită — valori pentru fiecare zi a săptămânii,
• rânduri suplimentare — perioade cu o disponibilitate diferită, de exemplu muncă cu jumătate de normă în anumite luni.

Perioadele nu se pot suprapune — altfel vedeți Intervalele de date ale excepțiilor nu se pot suprapune. Disponibilitatea influențează modul în care consumul de timp este distribuit pe zile și culorile sarcinii.

Excepții de disponibilitate

Pentru a adăuga o modificare punctuală a disponibilității — un concediu, o instruire, o zi liberă — faceți clic pe Adaugă excepție în fereastra de disponibilitate a persoanei. În fereastra Excepție de disponibilitate, introduceți Nume, datele De la și Până la, și Ore de disponibilitate pentru acele zile (0 înseamnă absență). Excepția apare în calendarul și lista de disponibilitate a persoanei.

Dacă organizația dvs. este conectată la calendarul Outlook, absențele de zi întreagă din calendarul utilizatorului sunt adăugate automat la disponibilitatea acestuia (vezi Setările modulului Resurse și Integrarea Microsoft Entra ID).

Zilele libere ale organizației

Zilele libere pentru întreaga organizație — sărbătorile legale — se stabilesc în Setări de sistem, în fila Resurse, în secțiunea Zile libere (vizualizarea Calendar sau Lista). Când adăugați o zi liberă, introduceți numele ei și datele De la–Până la. Repetați în fiecare an o stabilește pentru fiecare an următor.

Niciun consum de timp nu este distribuit în zilele libere, iar disponibilitatea persoanelor în acele zile este zero.

Setările modulului Resurse

Modulul se configurează în Setări de sistem, în fila Resurse:

• activarea modulului — dezactivarea nu șterge datele, doar ascunde filele Resurse,
• Numărarea consumului de timp — Stările proiectului a căror muncă contează în sarcină, și Include proiecte arhivate,
• Unități — H (ore) sau MD (Om-zi). Schimbarea unității convertește toate valorile de timp din sistem, de aceea necesită confirmare,
• Modul de calcul al consumului de timp — vezi Recalcularea consumului de timp la adăugarea de proprietari,
• Conexiune la calendarul Outlook — afișată atunci când organizația dvs. este conectată la Microsoft Entra ID. Absențele de zi întreagă din calendarele utilizatorilor sunt adăugate la disponibilitatea lor. Deconectarea elimină absențele importate,
• Zile libere — vezi Zilele libere ale organizației,
• Drepturi — cine are dreptul asupra modulului Resurse.