Asigurarea unei comunicări eficiente în timpul executării proiectului
Executarea proiectelor complexe necesită o comunicare eficientă în cadrul echipei de proiect și cu părțile interesate
Comunicați în cadrul proiectului utilizând chat-ul
Comunicarea eficientă în cadrul echipei de proiect este esențială pentru succesul proiectului. Chat-ul proiectului oferă un schimb facil de informații, toate într-un singur loc și ușor accesibile.
Puteți atașa imagini sau alte atașamente necesare la orice informație. Dacă doriți, puteți primi notificări prin e-mail pentru fiecare mesaj nou.
Discuții privind sarcinile și alte elemente ale proiectului
Puteți conduce discuții dedicate în jurul fiecărei sarcini, risc sau cost. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece dezbaterea se concentrează doar pe părțile interesate și evită zgomotul informațional inutil.
Comentariile din cadrul discuției sunt aranjate cronologic, facilitând înțelegerea întregului context de către persoanele noi. Notificările prin e-mail vă asigură că sunteți la curent cu fiecare comentariu relevant.
Utilizați pictograme de avertizare pentru a semnala orice amenințare
FlexiProject vă permite să afișați pictograme de avertizare în calendarul proiectului. Un triunghi clar cu un semn al exclamării apare pentru sarcinile cu riscuri identificate, iar acolo unde bugetul a fost depășit, apare un semn de dolar.
În acest fel, atenția managerului de proiect este îndreptată imediat către zonele din proiect cu amenințări potențiale. În plus, sarcinile întârziate sunt evidențiate în roșu.
Utilizați aprobările automate și rămâneți la curent cu fiecare aprobare nouă
Schimbul de informații privind aprobările necesare în FlexiProject este automat. Dacă doriți să aprobați o fișă de proiect, un plan de proiect sau o modificare a planului, trebuie doar să selectați calea de aprobare corespunzătoare.
FlexiProject va trimite automat notificări de aprobare tuturor persoanelor solicitate, permițând luarea deciziilor necesare fără întârzieri inutile.
Utilizarea revizuirii automate a proiectelor pentru schimbul de informații
Conducerea întreprinderii așteaptă informații actualizate cu privire la proiectele în curs. Aceste informații trebuie să fie furnizate de managerii de proiect sprijiniți de Biroul de gestionare a proiectelor (PMO).
FlexiProject oferă o funcționalitate de revizuire automată a proiectului care automatizează și simplifică semnificativ schimbul de informații. Caracterul configurabil al FlexiProject vă permite să concepeți orice formă de raport periodic.
Decideți ce notificări prin e-mail doriți să primiți de la sistem
Fiecare utilizator FlexiProject poate decide ce notificări prin e-mail va trimite automat sistemul. Selecția este extinsă.
Utilizatorul poate dori să primească notificări cu privire la atribuirea unei sarcini noi, așteptarea aprobării, apropierea unui termen limită sau finalizarea unei sarcini dependente, anterioare.
Verificați notificările în aplicație și acționați în timp real
În aplicația FlexiProject, toate notificările sunt disponibile imediat, astfel încât să puteți acționa în timp real. Atunci când vi se atribuie o sarcină, o sarcină anterioară este finalizată sau cineva vă menționează într-un comentariu, aplicația vă va notifica imediat.
În acest fel, nimic nu vă va surprinde, iar lucrul la proiect va fi ușor și eficient!
Integrare cu MS Teams - comunicare mai ușoară în cadrul proiectului dvs.
Integrarea FlexiProject cu Microsoft Teams vă permite să fixați aplicația direct în fereastra principală Teams, oferind acces rapid la lista de sarcini.
Utilizatorii se pot conecta cu ușurință cu contul lor Microsoft, simplificând munca zilnică și organizarea sarcinilor.
Contactați-ne pentru a afla mai multe despre FlexiProject detalii
Dacă doriți să explorați toate capacitățile pe care le oferă FlexiProject, nu ezitați să discutați cu specialiștii noștri.
