Asigurarea unei comunicări eficiente în timpul executării proiectului

Comunicarea eficientă în cadrul echipei de proiect este esențială pentru succesul proiectului. Chat-ul proiectului oferă un schimb facil de informații, toate într-un singur loc și ușor accesibile.

Puteți atașa imagini sau alte atașamente necesare la orice informație. Dacă doriți, puteți primi notificări prin e-mail pentru fiecare mesaj nou.

Puteți conduce discuții dedicate în jurul fiecărei sarcini, risc sau cost. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece dezbaterea se concentrează doar pe părțile interesate și evită zgomotul informațional inutil.

Comentariile din cadrul discuției sunt aranjate cronologic, facilitând înțelegerea întregului context de către persoanele noi. Notificările prin e-mail vă asigură că sunteți la curent cu fiecare comentariu relevant.

FlexiProject vă permite să afișați pictograme de avertizare în calendarul proiectului. Un triunghi clar cu un semn al exclamării apare pentru sarcinile cu riscuri identificate, iar acolo unde bugetul a fost depășit, apare un semn de dolar.

În acest fel, atenția managerului de proiect este îndreptată imediat către zonele din proiect cu amenințări potențiale. În plus, sarcinile întârziate sunt evidențiate în roșu.

Schimbul de informații privind aprobările necesare în FlexiProject este automat. Dacă doriți să aprobați o fișă de proiect, un plan de proiect sau o modificare a planului, trebuie doar să selectați calea de aprobare corespunzătoare.

FlexiProject va trimite automat notificări de aprobare tuturor persoanelor solicitate, permițând luarea deciziilor necesare fără întârzieri inutile.

Conducerea întreprinderii așteaptă informații actualizate cu privire la proiectele în curs. Aceste informații trebuie să fie furnizate de managerii de proiect sprijiniți de Biroul de gestionare a proiectelor (PMO).

FlexiProject oferă o funcționalitate de revizuire automată a proiectului care automatizează și simplifică semnificativ schimbul de informații. Caracterul configurabil al FlexiProject vă permite să concepeți orice formă de raport periodic.

Fiecare utilizator FlexiProject poate decide ce notificări prin e-mail va trimite automat sistemul. Selecția este extinsă.

Utilizatorul poate dori să primească notificări cu privire la atribuirea unei sarcini noi, așteptarea aprobării, apropierea unui termen limită sau finalizarea unei sarcini dependente, anterioare.

În aplicația FlexiProject, toate notificările sunt disponibile imediat, astfel încât să puteți acționa în timp real. Atunci când vi se atribuie o sarcină, o sarcină anterioară este finalizată sau cineva vă menționează într-un comentariu, aplicația vă va notifica imediat.

În acest fel, nimic nu vă va surprinde, iar lucrul la proiect va fi ușor și eficient!

Integrarea FlexiProject cu Microsoft Teams vă permite să fixați aplicația direct în fereastra principală Teams, oferind acces rapid la lista de sarcini.

Utilizatorii se pot conecta cu ușurință cu contul lor Microsoft, simplificând munca zilnică și organizarea sarcinilor.