Managerii, PMO, conducerea, finanțele și părțile interesate au nevoie fiecare de o perspectivă diferită asupra acelorași proiecte. FlexiProject oferă fiecărui rol și fiecărei funcții informațiile și instrumentele necesare, într-un singur sistem comun.
Au încredere în noi
Vezi cum FlexiProject sprijină responsabilitățile, deciziile și nevoile de raportare specifice fiecărui rol de proiect și fiecărei funcții de business.
Oferă fiecărui departament, funcții sau unități de business propriul spațiu de lucru, cu propriile proiecte, structură și acces. Echipele lucrează în mediul potrivit modului lor de operare, în timp ce conducerea vede în continuare totul reunit într-un singur portofoliu comun.
Descoperă spațiile de lucru
Lasă fiecare departament să definească documentele și informațiile de proiect de care are nevoie, direct în carta proiectului, astfel încât un proiect de marketing și un proiect de cercetare-dezvoltare să poată surprinde detalii diferite, împărtășind o structură coerentă în întreaga organizație.
Descoperă carta proiectului
Transformă un proiect verificat într-un șablon reutilizabil și lasă fiecare spațiu de lucru sau departament să își păstreze propriul set de șabloane. Proiectele noi pornesc de la modelul potrivit pentru acea echipă, astfel încât standardele sunt integrate din prima zi, nu reconstruite de fiecare dată.
Descoperă șabloanele de proiect
Discuțiile, comentariile și deciziile rămân legate de proiect și de sarcinile sale, astfel încât fiecare rol vede contextul unei modificări fără să caute prin e-mailuri. Noii membri ai echipei pot recupera întregul istoric într-un singur loc.
Descoperă comunicarea de proiect
Oferă managerilor, echipelor, PMO și conducerii un singur loc pentru a planifica, aproba și raporta proiectele, fiecare cu perspectiva potrivită părții sale din livrare.
Datorită interfeței sale intuitive, acest program cuprinzător este ușor de implementat și oferă un nivel ridicat de confort și ușurință de utilizare pentru toți utilizatorii.
Cartele de proiect, revizuirile automatizate ale proiectului, riscurile, strategia, căile de acceptare și bazele de cunoștințe sunt câteva exemple de standarde și automatizare.
FlexiProject oferă toate instrumentele necesare pentru a finaliza un proiect de orice anvergură.
Datorită intuitivității sale, un astfel de sistem cuprinzător este foarte ușor de implementat în întreaga organizație.
Sistemul este personalizabil și flexibil - permițându-vă să reflectați standardele dumneavoastră de gestionare a proiectelor.
Revizuirile automatizate ale proiectelor îmbunătățesc comunicarea între consiliul de administrație, PMO și managerii de proiect prin raportarea situației.
Majoritatea instrumentelor de proiect te împing în planuri rigide pe loc sau în contracte enterprise grele. FlexiProject păstrează licențierea flexibilă: plătești pentru rolurile și funcțiile pe care le folosești cu adevărat, scalezi pe măsură ce se alătură noi echipe și combini accesul complet de editare cu un acces de vizualizare mai ușor. Obții toată profunzimea PPM, inclusiv portofolii, bugete și guvernanță, fără să plătești prețuri enterprise pentru funcții pe care nu le vei folosi niciodată.
Funcționarea intuitivă a facilitat accesul utilizatorilor noștri în lumea proiectelor. Pentru biroul de management al proiectului, gama de funcționalități ale aplicației a facilitat implementarea și standardizarea etapelor cheie ale implementării proiectului. Din punctul de vedere al Consiliului de administrație al GLS Poland, este important să se poată monitoriza zilnic, sub forma unui raport, progresul implementării…
Află mai multe
În cadrul FlexiProject am creat standarde foarte utile pentru modul în care desfășurăm proiectele legate de dezvoltarea de noi produse. Punerea în aplicare a sistemului ne-a obligat să facem schimbări pozitive în cadrul organizației, inclusiv să perfecționăm regulile de planificare și monitorizare a stadiului proiectelor și modul în care comunicăm proiectele consiliului de administrație.
Află mai multeImplementarea sistemului de management de proiect FlexiProject ne-a permis să standardizăm instrumentele utilizate în cadrul companiei pentru derularea proiectelor și a îmbunătățit procesele de raportare a stadiului acestora. În plus, FlexiProject a fost foarte activă în dezvoltarea producției sale, răspunzând treptat nevoilor și cerințelor suplimentare pe care le-am raportat.
Află mai multeÎn FlexiProject monitorizăm mult peste o sută de proiecte municipale de complexitate diferită. Implementarea acestei soluții a îmbunătățit supravegherea executării sarcinilor, a extins accesul la informații actualizate și, în consecință, a sporit eficiența gestionării fondurilor publice.
Află mai multeFlexiProject este un instrument cheie pentru echipele de proiect și de management. Acesta ne-a organizat activitatea, a sporit transparența operațiunilor, a îmbunătățit colaborarea cu unitățile internaționale și a sprijinit standardizarea proceselor. Considerăm că această implementare reprezintă un pas important în dezvoltarea maturității noastre de proiect.
Află mai multeFlexiProject este un instrument care răspunde nevoilor noastre de informare pentru o perspectivă ciclică asupra stadiului proiectelor. Este simplu de utilizat și ușor de implementat în cadrul organizației. Tranziția de la instrumentele anterioare la FlexiProject a fost ușoară și fără probleme. Personalul FlexiProject a dat dovadă de un profesionalism total în adaptarea instrumentului la nevoile…
Află mai multeFlexiProject s-a dovedit a fi un partener foarte eficient, cu un grad ridicat de orientare către client și flexibilitate. Soluția prezentată de FlexiProject a fost exact ceea ce ne așteptam. Baza de cunoștințe a companiei arată clar că aveți de-a face cu profesioniști.
Află mai multeFlexiProject permite un management complet al proiectelor — de la fișe de proiect și grafice de execuție, prin atribuirea sarcinilor și responsabilităților, până la monitorizarea progresului. Sistemul susține totodată raportarea stadiului lucrărilor și schimbul continuu de informații în echipă.
Află mai multeAngajaților CFG le place și apreciază lucrul cu FlexiProject, în special pentru interfața sa intuitivă, iar uneori solicită chiar PMO-ului să utilizeze programul. Potrivit CFG, este foarte ușor să introduci noi angajați în sistemul de lucru - uneori este suficientă chiar și o întâlnire de o oră.
Află mai multeFlexiProject s-a distins prin profesionalism excepțional în timpul implementării software-ului în organizația noastră și al personalizării funcționalităților pentru a răspunde așteptărilor individuale ale clienților. În fiecare etapă a cooperării, am putut conta pe consultanță cuprinzătoare, receptivitate ridicată și o abordare de parteneriat.
Află mai multeFlexiProject pentru roluri și funcții este o platformă de management al portofoliului de proiecte care oferă fiecărui rol de proiect și fiecărei funcții din organizație propria perspectivă adaptată asupra acelorași proiecte, în loc să impună tuturor o singură listă de sarcini. Managerii de proiect, PMO, conducerea, finanțele și părțile interesate văd fiecare informațiile, tablourile de bord și controalele care corespund responsabilităților lor, cu evaluarea portofoliului, aprobări la punctele de control, bugete și raportare integrate.
Instrumentele generice oferă tuturor aceeași tablă de sarcini. Un software bazat pe roluri adaptează ce vede și ce poate face fiecare, astfel încât un manager lucrează cu programe și bugete, PMO guvernează întregul portofoliu cu aprobări la punctele de control, iar conducerea citește tablouri de bord și evaluări fără să gestioneze sarcini. Un singur sistem comun ține pe toți pe aceleași date, ceea ce contează de îndată ce te gândești ce face un manager de proiect.
FlexiProject este folosit de manageri de proiect, echipe de proiect, PMO, conducere, sponsori, finanțe și controlling, manageri de resurse și alte părți interesate din întreaga organizație. Fiecare rol și funcție are o pagină dedicată care arată cum se potrivește platforma deciziilor sale, iar blogul nostru explică multe dintre aceste roluri în detaliu, inclusiv product owner-ul și responsabilitățile sale.
Managerul de proiect are un singur loc pentru a planifica programul, a gestiona bugetul și riscurile, a urmări progresul și a raporta sponsorilor, astfel încât nimic nu se împrăștie în foi de calcul deconectate. Statusul se consolidează automat pentru PMO și conducere, ceea ce îi permite managerului să se concentreze pe livrare. Dacă abia definești rolul, ghidul nostru despre competențele unui manager de proiect este un bun punct de plecare.
Un manager de program trebuie să vadă multe proiecte ca pe un efort coordonat, cu jaloane comune, dependențe și o vedere combinată a bugetului și riscului. FlexiProject grupează proiectele în programe și portofolii, astfel încât compromisurile sunt vizibile într-un singur loc. Pentru a înțelege amploarea rolului, citește articolul nostru despre ce face un manager de program.
Liderii de echipă și membrii lucrează cu liste clare de sarcini, termene și planul actualizat și pot adăuga comentarii, statusuri și atașamente fără a atinge întreaga structură a proiectului. Toți văd același program actualizat, astfel încât predările sunt mai curate. Pe latura de leadership, articolul nostru despre rolul liderului echipei de proiect intră în mai multe detalii.
PMO stabilește șabloane, puncte de control și standarde de raportare, apoi supraveghează întregul portofoliu, în timp ce comitetul de coordonare analizează evaluări, priorități și decizii la puncte de control definite. Ambele lucrează cu aceleași date în timp real, nu cu seturi de diapozitive pregătite ulterior. Dacă abia îl configurezi, ghidul nostru despre cum funcționează un comitet de coordonare explică responsabilitățile implicate.
Da. Conducerea și finanțele lucrează mai ales cu tablouri de bord de portofoliu, evaluarea proiectelor, bugete și decizii la puncte de control, nu cu sarcini individuale. Obțin o imagine clară a statusului, costurilor și priorităților în toate proiectele, în timp ce managerii de proiect și echipele țin planurile detaliate la zi în același sistem, astfel încât conducerea vede mereu informații actuale, nu rapoarte vechi de o lună.
Părțile interesate diferă prin influență și interes, așa că FlexiProject ajută să le cartografiezi, să le atribui responsabili și să păstrezi comunicarea și deciziile într-un singur loc, nu împrăștiate prin e-mail. Rapoartele și tablourile de bord pot fi partajate la nivelul de detaliu potrivit pentru fiecare public. Pentru metoda din spatele acestui lucru, citește articolul nostru despre realizarea unei analize a părților interesate.
Interfața FlexiProject este disponibilă în 28 de limbi: engleză (britanică și americană), bulgară, cehă, daneză, germană, greacă, spaniolă, estonă, finlandeză, franceză, maghiară, indoneziană, italiană, japoneză, lituaniană, letonă, norvegiană (bokmål), neerlandeză, portugheză, poloneză, română, rusă, slovacă, slovenă, suedeză, turcă, ucraineană și chineză. Fiecare utilizator poate lucra în limba care i se potrivește, astfel încât echipele internaționale și diferitele roluri din organizație folosesc același sistem în limba lor.
Da. Aplicația mobilă FlexiProject completează versiunea de browser: membrii echipei pot vedea sarcinile atribuite, le pot schimba statusul, pot adăuga comentarii și pot atașa fotografii sau documente, astfel încât progresul poate fi actualizat de oriunde, din hala de producție, din laborator, de pe un șantier sau din deplasare.
FlexiProject oferă o documentație de utilizare cuprinzătoare disponibilă în 11 limbi, tutoriale video pas cu pas în poloneză și engleză pe YouTube și o secțiune de ajutor completă integrată chiar în sistem, astfel încât fiecare rol găsește răspunsuri în context, iar noii membri se acomodează rapid.
Dacă vrei să vezi cum se potrivește FlexiProject rolului sau funcției tale, discută cu specialiștii noștri.
