Список завдань користувача

Список завдань користувача – це набір усіх завдань, які потрібно виконати або які користувач хоче виконати. Це можуть бути щоденні справи, завдання, які потрібно виконати в проектах, в яких користувач бере участь, або окремі завдання, які були збережені. Організація цих завдань в одному місці допомагає вам залишатися організованими та ефективно керувати своєю роботою.

Користувач може легко побачити, що потрібно зробити, і відстежити прогрес завдань, в яких він бере участь. Якщо завдання зберігаються в одному місці, користувач краще контролює те, що потрібно зробити, і уникає недоглядів. Це також допомагає визначити пріоритетність окремих завдань і вирішити, які з них потребують негайної уваги, а які можуть зачекати.

Видимість усіх завдань в одному місці полегшує організацію, планування та моніторинг прогресу. Це дає відчуття контролю і зменшує стрес, пов’язаний із забуванням або втратою важливих завдань. Це підвищує контроль над вашими завданнями та допомагає ефективно управляти своїм часом.

Мої завдання

Вкладка Мої завдання – це вкладка за замовчуванням, яка відображається після входу в FlexiProject.
Ви можете налаштувати вигляд списку Мої завдання, відображаючи вибрані стовпці і фільтруючи відображені завдання і проміжні етапи.

Список завдань Діяльність

Додавання індивідуального завдання

1. Перейдіть на вкладку “Завдання/Мої завдання”.
2. Натисніть “Нове завдання”.
   Порожнє поле “Ім’я” буде виділено.
3. Введіть назву завдання.
4. Підтвердіть, клацнувши за межами поля “Назва” або натиснувши клавішу ENTER.
   Нова назва завдання тепер відображатиметься у

   стовпчику

   “Назва”.
   Пам’ятайте, що ці завдання є індивідуальними і видимими лише для вас.
   

Вмикання та вимикання видимості стовпців

1. Перейдіть на вкладку “Завдання/Мої завдання” і натисніть кнопку “Стовпчики”. З’явиться список доступних стовпців для списку завдань.
2. Встановіть або зніміть прапорці біля назв стовпців, щоб керувати їх видимістю. Стовпці з синьою галочкою будуть видимими у списку, а ті, що без неї – ні.

Зміна порядку відображення стовпців

1. Перейдіть на вкладку “Завдання/Мої завдання” і натисніть кнопку “Стовпчики”.
2. З’явиться список доступних стовпців для списку завдань.
3. Наведіть курсор на рядок стовпця, який ви хочете перемістити.
4. Перед назвою стовпця з’явиться символ з шістьма крапками.
5. Натисніть і утримуйте символ з шістьма крапками, а потім перетягніть рядок стовпчика в потрібне місце.
6. Стовпці відображатимуться у списку в тому порядку, в якому вони з’являються у списку стовпців. Переміщений стовпчик з’явиться там, де ви його перетягнули.
   Стовпчики відображаються у списку в тому порядку, в якому вони з’являються у списку стовпчиків. Вибраний стовпець відображається там, де його було перетягнуто.

Операції за індивідуальними завданнями

Користувацькі, індивідуальні завдання, додані користувачем з вкладки Завдання>Мої завдання – це індивідуальні завдання, видимі лише користувачеві, який їх створив. Керування окремими завданнями можливе лише на вкладці “Мої завдання”.

Відредагуйте дату початку/закінчення індивідуального завдання.

1. У розділі Завдання/Мої завдання натисніть на назву обраного окремого завдання.
   У правій частині екрана відкриється панель завдань.
2. Натисніть на поле Початок/закінчення календаря на панелі індивідуальних завдань.
   Відкриється календар для вибору дати.
3. Виберіть дату, натиснувши на потрібний день у календарі.

Редагувати тривалість окремого завдання

1. У розділі Завдання/Мої завдання натисніть на назву обраного окремого завдання
   У правій частині екрана відкриється панель завдань.
2. На панелі окремих завдань натисніть на поле Тривалість.
3. Введіть кількість календарних днів, необхідних для виконання обраного завдання, за допомогою клавіатури або стрілок у правій частині поля.
4. Клацніть за межами поля Тривалість або натисніть ENTER. Значення буде підтверджено та збережено.

Відзначення прогресу виконання індивідуального завдання

Прогрес виконання завдання – це те, скільки ви зробили, у відсотках. Ви можете змінити його, натиснувши на завдання в розділі “Мої завдання” і позначивши його як виконане чи ні. Ви також можете відредагувати його на панелі завдання. Якщо прогрес становить 100%, завдання виконано.

1. Перейдіть до “Завдання/Мої завдання” і натисніть на завдання.
   Праворуч відкриється панель.
2. Клацніть у полі “прогрес” на цій панелі.
3. Введіть, яка частина завдання виконана, або скористайтеся стрілками.
4. Щоб зберегти його, клацніть за межами поля або натисніть ENTER.

Клонування індивідуального завдання

1. Перейдіть до “Завдання/Мої завдання” і виберіть завдання, яке ви хочете клонувати, натиснувши на його назву.
   Панель завдань відкриється в правій частині екрана.
2. На цій панелі знайдіть символ ”…” (три крапки) у верхньому правому куті і натисніть на нього.
   З’явиться спадне меню з різними варіантами.
3. Знайдіть і натисніть опцію “Клонувати”.
   Після цього нове завдання, позначене як “Копія” оригіналу, з’явиться у вашому списку завдань безпосередньо під оригінальним завданням.

Додатки до індивідуального завдання

1. Перейдіть до “Завдання/Мої завдання” і виберіть завдання, яке ви хочете додати до вкладень.
2. Клацніть на символ скріпки в правому верхньому куті панелі завдань.
3. Виберіть “Файли”, щоб прикріпити файл, або “Посилання”, щоб прикріпити посилання.Для файлів:
4. Виберіть і підтвердіть свій файл.
5. Файл з’явиться на панелі завдань, і його можна буде завантажити або видалити:
6. Введіть URL-адресу та назву посилання.
7. Натисніть “Додати”.
8. Посилання з’явиться на панелі завдань, і його можна буде відкрити або видалити.

Повторення окремих завдань

Для окремих завдань є можливість встановити автоматичне повторення завдання після завершення (100% виконання). Після виконання створюється його копія, яка успадковує назву, творця і власників, тривалість, опис і вкладення. Коментарі опущені. Дата закінчення встановлюється на основі встановленого правила. Дата початку дорівнює даті закінчення або виводиться із заданої тривалості завдання.

Налаштування повторення завдання за межами проекту

1. На вкладці Завдання/Мої завдання натисніть на назву вибраного позапроектного завдання. У правій частині екрана відкриється панель завдань.
2. На панелі завдань натисніть на символ з трьома крапками у верхньому правому куті та виберіть опцію “Встановити повторення”.
   Відкриється вікно “Повторення завдання”.
   
3. Встановіть період повторення, вибравши одну з опцій зі списку: Щотижня, Щомісяця або Щороку.
   
4. У полі під списком вибору вкажіть день, коли ви хочете, щоб завдання повторилося, і натисніть кнопку Зберегти.
   
   Ви зберегли повторення завдання. На панелі завдань ви побачите стрілку в шаховому порядку, що вказує на повторення. Поруч з ним ви знайдете мітку, що відображає встановлене вами правило повторення. У списку завдань ви побачите завдання, позначене стрілкою в шаховому порядку.
   

Редагування та видалення правила повторення можливе шляхом повторного натискання на ярличок повторення завдання або вибору опції “Встановити повторення”, яка доступна після натискання на символ з трьома крапками у верхньому правому куті панелі завдань.

Делегування окремих завдань

Творець окремого завдання може делегувати його іншому користувачеві, призначивши його власником. Список делегованих завдань містить набір завдань, які мають призначених власників. Це можуть бути оперативні завдання на бути зроблено в організації або циклічні адміністративні завдання.

Делеговані завдання доступні, якщо натиснути на вкладку “Завдання” і перейти на вкладку “Делеговані”.

Делегування завдання передбачає призначення принаймні одного власника для створеного вами завдання, яке не є проектом. Це дозволяє включити операційні завдання, що виконуються в організації, в планування і координацію проектних завдань. З цією функцією, всі завдання, що виконуються в організації, можуть міститися в одному спільному каналі комунікації FlexiProject. Функція делегування завдань може бути корисною для членів правління та менеджерів ОУП. Він дозволяє передавати на аутсорсинг повторювані завдання, такі як складання звітності, надання документації та виконання інших адміністративних завдань. Це допомагає планувати та координувати роботу. Крім того, це також мінімізує проблеми зі зв’язком і пов’язані з цим затримки.

Делегування завдання поза проектом

1. Перейдіть на вкладку Завдання.
2. Створіть нове непроектне завдання або виберіть одне з уже створених. Відкриється панель завдань.
3. На панелі завдань клацніть на ярлику Власники. Відкриється список користувачів організації.
4. Натисніть на користувача, якому ви хочете делегувати завдання.

Завдання спостереження

Список завдань, за якими слідкує користувач, – це колекція завдань і проміжних цілей, які користувач позначив як такі, що слідкують, за допомогою іконки дзвіночка. Це можуть бути завдання, які важливі для користувача або потребують особливої уваги. Відстеження завдань означає, що користувач отримує сповіщення про зміни в цих завданнях, включаючи оновлення, нові коментарі, зміни дедлайнів або прогрес. Ця функція дозволяє користувачеві бути в курсі прогресу інших користувачів, які працюють над відстежуваним завданням, що сприяє кращій координації, співпраці та комунікації всередині проектної команди. Він також дозволяє на ранній стадії виявляти потенційні затримки, що дає змогу вжити відповідних заходів для запобігання зриву термінів і мінімізації наслідків.

Функція спостереження за завданнями FlexiProject приносить користь проектній команді, менеджерам і членам правління. Вона забезпечує покращений контроль та обізнаність щодо прогресу та змін у проекті, допомагаючи краще планувати, координувати діяльність та уникати затримок.

Ви можете знайти вкладку “Спостережувані завдання”, натиснувши на вкладку “Завдання” і перейшовши на вкладку “Спостережувані”. Вигляд списку “Мої завдання” можна налаштувати відобразивши вибрані стовпчики і відфільтрувавши відображені завдання і проміжні результати.

Додавання завдання до спостережуваних

Щоб переглянути завдання, натисніть на дзвіночок на панелі завдань. Він стає жовтим, і завдання з’являється у вашому списку спостережуваних завдань.

Вмикання та вимикання видимості стовпців

1. Перейдіть на вкладку “Завдання/Служби” і натисніть кнопку “Стовпчики”.
2. З’явиться список доступних стовпців.
3. Встановіть або зніміть прапорці поруч зі стовпчиками, щоб керувати їх видимістю. Стовпчики з відміченою галочкою будуть видимими у списку завдань.

Зміна порядку відображення стовпців

1. На вкладці Завдання/Спостереження натисніть кнопку Стовпчики.
2. З’явиться список доступних стовпців,
3. Наведіть курсор на рядок з назвою стовпця, який ви хочете перемістити. Перед назвою колонки з’явився символ шести крапок.
4. Наведіть і утримуйте символ з шістьма крапками, а потім перетягніть рядок стовпчика, щоб перемістити його в потрібне місце. Стовпчики у списку завдань відображаються у встановленому порядку.