Оплати та підписка

Модуль “Оплати” дозволяє комплексно керувати підпискою, Ліцензіями та платіжною інформацією вашої організації безпосередньо в додатку FlexiProject. Користувачі можуть створювати, змінювати та скасовувати свої підписки, в той час як адміністратори мають потужну панель для нагляду за всіма обліковими записами клієнтів (орендарів).

Перший платіж

Початок підписки

Після закінчення пробного періоду або якщо ви вирішите підписатися раніше, ви можете активувати підписку у вкладці “Оплати” .

1. Виберіть Кількість ліцензій: Вкажіть необхідну кількість стандартних та повних ліцензій. Ви не можете вказати кількість, меншу за кількість користувачів, яким наразі призначено ліцензії.
2. Виберіть Білінговий цикл:
   • Щомісячний платіж: Сплачуйте щомісяця.
   • Річний платіж: Сплатіть за повний рік наперед і отримайте знижку (наприклад, 20%). Система відобразить загальну річну вартість та ставку зі знижкою.
3. Надайте дані рахунку-фактури:
   • Заповніть всі необхідні поля для створення профілю клієнта в системі виставлення рахунків. Це включає назву компанії, податковий номер, адресу та електронну пошту. Всі поля є обов’язковими для заповнення.
4. Додати спосіб оплати:
   • Безпечно додайте дані вашої кредитної картки. Ця картка буде використана для першого платежу та подальших автоматичних поновлень.
5. Перегляньте та оплатіть:
   • Розділ Підсумок платежу буде оновлюватися в режимі реального часу, щоб відобразити ваш вибір. Він показуватиме чисту, ПДВ та загальну суму за обраний розрахунковий період.
   • Натисніть кнопку ” Оплатити та активувати”, щоб завершити процес.

Після успішної оплати ваш обліковий запис буде активовано, рахунок буде сформовано та надіслано на вашу електронну пошту, а дані про підписку буде оновлено.

Статус рахунків-фактур KSeF (тільки для Польщі)

Для організацій, розташованих у Польщі, рахунки-фактури автоматично надсилаються до Національної системи електронних рахунків (KSeF). Список рахунків містить спеціальну колонку статусу KSeF, яка відображає поточний стан, отриманий від реєстру:

• Зареєстровано – інвойс затверджено і йому присвоєно номер KSeF. Доступна піктограма для завантаження.
• Обробка – інвойс відправлений і очікує на підтвердження.
• Помилка – подання не вдалося. Виникла помилка. Будь ласка, зв’яжіться з нами.
• Системна помилка – зовнішній реєстр тимчасово недоступний. Проблема системи зовнішньої реєстрації.

Попередній стовпчик “Статус”, що показував стан платежу, було перейменовано на “Платіж”, щоб чітко відокремити його від нового статусу KSeF.

активна підписка

Після активації підписки на вкладці “Оплати ” відображатиметься інформація про ваш наступний платіж, а також інструменти для керування вашим обліковим записом.

Зміна кількості ліцензій

Ви можете змінити кількість ліцензій у будь-який час.

1. Перейдіть до розділу Кількість ліцензій і натисніть кнопку редагування.
2. Налаштуйте кількість Стандартних та/або Повних ліцензій.
   • Збільшення кількості ліцензій: Якщо ви збільшуєте кількість ліцензій, з’явиться вікно оплати з пропорційною вартістю додаткових ліцензій до кінця поточного розрахункового періоду. Після успішної оплати нова кількість ліцензій набуває чинності негайно.
   • Зменшення кількості ліцензій: Якщо ви зменшите кількість ліцензій, зміни буде збережено, і менша кількість буде застосовуватися з початку наступного розрахункового періоду. У поточному періоді з вас не буде стягуватися менша плата.
3. Натисніть ” Зберегти”, щоб підтвердити зміни.

Зміна білінгового циклу

1. Перейдіть до розділу Підсумки наступного платежу.
2. Виберіть бажаний платіжний цикл (наприклад, перейдіть з “Щомісячний платіж” на “Щорічний платіж”).
3. Зведення оновиться, щоб показати нові витрати на наступний період.
4. Натисніть ” Зберегти”, щоб застосувати зміни до наступного білінгового циклу.

Перегляд та завантаження рахунків-фактур

У розділі “Рахунки ” відображається повна історія ваших рахунків.

• Список відсортовано за датою випуску, від найновіших до найстаріших.
• Кожен запис показує вартість нетто, ПДВ і брутто, а також статус платежу (наприклад, Сплачено, Несплачено).
• Натисніть кнопку ” Завантажити” поруч з будь-яким рахунком-фактурою, щоб зберегти його у форматі PDF.

Скасування підписки

1. Знайдіть розділ “Скасувати підписку “ та натисніть кнопку ” Відписатися”.
2. З’явиться вікно підтвердження, в якому буде вказана дата, до якої ваша послуга залишатиметься активною (кінець поточного оплаченого розрахункового періоду).
3. Натисніть ” Підтвердити відставку”, щоб продовжити.

Автоматичне поновлення підписки буде вимкнено, і жодних подальших платежів не буде. Ви збережете повний доступ до додатку до кінця поточного розрахункового періоду.

Відновлення скасованої підписки

Якщо ви скасували підписку, але розрахунковий період ще не закінчився, ви можете відновити її.

1. У розділі “Статус підписки ” з’явиться повідомлення про те, що вашу підписку скасовано.
2. Натисніть кнопку ” Відновити підписку”.
3. Автоматичне поновлення буде знову ввімкнено, і ваша підписка продовжуватиметься, як і раніше.

Додаткові дані інвойсу

У розділі “Дані інвойсу” є поле ” Додаткові дані інвойсу” . Використовуйте його для зберігання будь-якої інформації, яка повинна відображатися в інвойсі, але не вписується в стандартні поля для виставлення рахунків – наприклад, ім’я особи з боку клієнта, яка затверджує документ, внутрішній код витрат або довідковий номер.

Все, що ви введете в це поле, буде включено до рахунків-фактур, сформованих у наступному розрахунковому періоді.