Formulaires de notation

Les formulaires de notation vous permettent de créer différents modèles de notation de projet adaptés à votre organisation et à ses projets.

Créer un modèle de notation

1. Développez le groupe PMO dans le menu principal et naviguez au module Notation.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter sous l’onglet Notation.
   
3. Dans la fenêtre Ajouter un modèle de notation, saisissez le nom de votre modèle de notation.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.
   Vous avez maintenant ajouté le modèle de notation. Vous verrez le nom de votre nouveau modèle de notation dans la liste de l’onglet Notation.

Modifier les informations du modèle de notation

1. Développez le groupe PMO dans le menu principal et accédez au module Notation.
2. Ouvrez un modèle de notation existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur son nom.
   

   Reportez-vous à la section Créer un modèle de notation.

3. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée à côté du nom du formulaire de notation et sélectionnez « Editer ». La fenêtre s’ouvre. Vous pouvez modifier le nom et la description de la notation.
4. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications

Définir les critères d'une question de notation

1. Développez le groupe PMO dans le menu principal et accédez au module Notation.
2. Ouvrez un modèle de notation existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur son nom.
   

   Reportez-vous à la section Créer un modèle de notation.

3. Dans le modèle de notation, accédez à l’onglet Questions et cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Dans la liste élargie des options, sélectionnez Critères.
5. Dans la fenêtre Ajouter un critère qui s’ouvre, saisissez le nom du critère et spécifiez le champ d’application (bénéfice ou complexité).
6. En option, vous pouvez saisir une description.
7. Confirmez les critères en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer.
   Les nouveaux critères seront ajoutés et affichés dans la liste de l’onglet Questions.

Définir une question de notation

Lors de l’ajout de répondants aux questions de notation, vous pouvez assigner une personne spécifique à partir de la liste des utilisateurs ajoutés ou un rôle dynamique. Un rôle dynamique est un rôle de projet, par exemple un chef de projet. Le rôle d’un tel répondant est attribué à l’utilisateur qui joue ce rôle dans le projet.

1. Développez le groupe PMO dans le menu principal et accédez au module Notation.
2. Ouvrez un modèle de notation existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur son nom.
   

   Référence pour créer un modèle de notation

3. Dans le modèle de notation, accédez à l’onglet Questions et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
4. Dans la liste des options, sélectionnez « Question ».
5. Dans la fenêtre « Ajouter une question » qui s’ouvre, saisissez le nom de la question.
6. Préciser le champ d’application (soit « avantage », soit « complexité »)
7. Attribuer des critères,
8. Préciser l’importance de la question.
9. Cochez les cases à côté de l’échelle et complétez les descriptions des réponses.
10. Assigner des répondants.
11. En option, vous pouvez saisir une description.
12. Confirmez les données de la question en cliquant sur le bouton « Enregistrer et fermer ».
    La nouvelle question sera ajoutée et affichée dans la liste de l’onglet Questions.

Répondants Gestion

1. Développez le groupe PMO dans le menu principal et accédez au module Notation.
2. Ouvrez un modèle de notation existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur son nom.
   

   Référez-vous à la création d’un modèle de notation.

3. Dans le modèle de notation, accédez à l’onglet Répondants et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
4. Dans la fenêtre ouverte, développez la liste des utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur souhaité en cliquant sur son nom d’utilisateur.
5. Vous pouvez également activer l’option « Copier les autorisations » et sélectionner un autre utilisateur dans la deuxième liste pour copier ses autorisations sur le premier utilisateur.
6. Cliquez sur le bouton Ajouter.
7. La fenêtre Répondant s’ouvre, vous permettant de sélectionner ou de désélectionner les questions appelant une réponse.
8. Questions subsidiaires requises pour le répondant sélectionné
9. Cliquez sur « Enregistrer ». Le répondant sera ajouté et affiché dans la liste de l’onglet Répondants.

Mise à jour des formulaires de notation

Si vous modifiez le formulaire de notation, vous devez le publier pour appliquer les modifications aux projets assignés par le modèle de notation.

1. Naviguez jusqu’à l’onglet Publication du modèle de notation dans lequel vous avez apporté des modifications.
2. Cliquez sur le bouton « Publier ». Le modèle de notation sera mis à jour dans tous les projets où il a été attribué précédemment.