Coopération au sein de l’équipe

Une bonne communication et une bonne coopération entre les membres de l’équipe du projet sont essentielles pour une exécution efficace. Lorsque les membres d’une équipe communiquent et collaborent bien, ils peuvent partager des informations, des idées et des connaissances, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et d’agir plus efficacement.
Une bonne communication et une bonne coopération permettent aux membres de l’équipe de résoudre les problèmes de manière efficace. L’équipe peut mieux comprendre les problèmes et trouver les meilleurs moyens de les résoudre grâce à l’échange ouvert d’informations, à la discussion et à l’analyse conjointe. La communication mutuelle et la coopération entre les membres de l’équipe ont un impact positif sur leur motivation et leur engagement. En outre, ils encouragent l’échange d’idées et de points de vue entre les membres de l’équipe. Cette diversité de points de vue peut déboucher sur des solutions et des idées novatrices susceptibles de conférer à une organisation un avantage concurrentiel. La communication ouverte et la coopération favorisent la créativité et la pensée créative, qui sont précieuses dans les projets.
Les outils facilitant la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe de projet sont essentiels au fonctionnement de l’organisation. Ils contribuent à accroître l’efficacité, à résoudre les problèmes, à motiver les membres de l’équipe et à stimuler l’innovation. L’organisation peut ainsi obtenir de meilleurs résultats et mettre en œuvre des projets avec succès.

Chat sur le projet

Chaque projet sur FlexiProject comporte un onglet dédié aux conversations entre les participants au projet.

Envoi de messages de chat sur les projets

Naviguez jusqu’au projet où vous souhaitez envoyer un message, puis allez dans l’onglet Chat.
Cliquez sur la boîte de message et tapez votre message.
Facultatif : vous pouvez mentionner d’autres utilisateurs, personnaliser les styles et ajouter des pièces jointes ou des graphiques à vos messages à l’aide des options disponibles.
Cliquez sur le bouton Envoyer.
Vous enverrez votre message à l’espace de discussion. Lorsque d’autres participants au projet ouvrent le projet, ils voient le nombre de messages de chat non lus s’afficher dans l’onglet de chat.

Commentaires

Commenter les éléments du calendrier du projet :

Tous les éléments de l’emploi du temps comportent des espaces de conversation individuels. Les utilisateurs peuvent échanger des informations sur des tâches et des étapes spécifiques. Outre le calendrier, vous pouvez également ajouter des commentaires aux postes budgétaires.

Dans le projet où vous souhaitez ajouter un commentaire à un élément de planification, accédez à l’onglet Planification.
Cliquez sur le nom de l’élément sélectionné. Le panneau des éléments de planification s’ouvre dans la partie droite de l’écran.
Cliquez sur la boîte de commentaires et entrez votre commentaire.
Facultatif : vous pouvez mentionner d’autres utilisateurs, personnaliser les styles et ajouter des graphiques au commentaire à l’aide des options disponibles.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous avez maintenant ajouté le commentaire à l’élément de calendrier.

Commentaire sur les éléments du budget du projet

Dans le projet où vous souhaitez ajouter un commentaire à un poste budgétaire, accédez à l’onglet Budget.
Cliquez sur le nom de l’élément budgétaire sélectionné. Le panneau des postes budgétaires s’ouvre à droite de l’écran.
Cliquez sur le champ de commentaire dans le panneau de l’élément budgétaire et saisissez votre commentaire.
Facultatif : Les options disponibles vous permettent de personnaliser les styles et d’ajouter des graphiques aux commentaires
.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous avez maintenant ajouté le commentaire au poste budgétaire.

Commenter les risques, les produits, le plan et la révision du projet:

Vous pouvez ajouter des commentaires dans leurs fenêtres d’éléments respectives pour les risques, les produits, les plans et les révisions.

Mention de l'utilisateur

Dans le champ commentaire, où il est possible de marquer des utilisateurs, tapez @. Une liste des utilisateurs existants s’affiche.
Cliquez sur le nom de l’utilisateur que vous souhaitez marquer.
Ajoutez le reste de votre commentaire.
Enregistrez votre commentaire en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Vous marquerez l’utilisateur dans le commentaire.