Calendrier du projet

FlexiProject vous permet de personnaliser le calendrier en fonction de vos besoins uniques et de vos exigences avancées, ce qui vous donne un contrôle total sur l’avancement du projet. Vous pouvez rapidement établir un calendrier pour un projet de n’importe quelle envergure. Le niveau de la niche de la structure des tâches est illimité. Vous pouvez diviser le projet en phases, étapes, tâches et jalons.

Planning Historique

L’historique des modifications du calendrier est essentiel pour suivre les progrès, analyser les changements et prendre des décisions. Grâce à l’historique du calendrier du projet, vous pouvez accéder à l’ensemble des modifications, ce qui vous aidera à gérer le projet de manière efficace. Chaque action affectant le calendrier et ses tâches est enregistrée dans l’historique.

Consulter l’historique des horaires

1. Naviguez jusqu’au projet dont vous souhaitez consulter l’historique.
2. Sous l’onglet Planning, cliquez sur le bouton Historique du projet.
   Un panneau d’historique de la programmation s’affiche, avec les modifications classées par ordre de priorité.
   Chaque élément de l’historique comporte une section présentant la liste des éléments de la programmation concernés par la modification. En cliquant dessus, une fenêtre s’ouvrira avec une liste de modifications connexes.

Rétablir les modifications de l'horaire

Parfois, même les utilisateurs les plus expérimentés ont besoin d’aide pour annuler des modifications afin d’éviter des erreurs ou des effets indésirables. FlexiProject offre un moyen intuitif de restaurer les états précédents ou d’annuler les modifications apportées. L’annulation des modifications est disponible dans l’historique des tâches et dans le panneau de planification.

Pour annuler une modification, vous devez rétablir la planification et les tâches dans l’état où elles se trouvaient avant la modification. Il est possible de rétablir l’état antérieur aux cinq dernières actions. L’administrateur du projet peut annuler toute modification. Les autres utilisateurs ne peuvent que retirer leurs modifications.

La complexité du calendrier et les liens étroits entre les projets et les autres composantes vous empêchent d’annuler certaines actions, telles que

• La dernière modification consiste à annuler le changement
• Modification des jours ouvrables dans le projet
• Ajout et modification de jours de congé dans le projet
• Ajouter et modifier des champs de programmation dans les paramètres du système et les paramètres de programmation
• Autres changements globaux affectant le calendrier du projet
• Lier et déconnecter un projet Jira

Rétablir la planification dans l’état où elle se trouvait avant la modification.

1. Naviguez jusqu’au projet dont vous souhaitez consulter l’historique.
2. Dans le projet, sous l’onglet Planning, cliquez sur le bouton Historique.
   
   Un panneau d’historique de la programmation s’affiche, avec les modifications répertoriées dans l’ordre des plus récentes. Un bouton « Annuler les modifications » se trouve à côté des modifications que vous pouvez restaurer.
3. Cliquez sur « Annuler les modifications ».
   
   Cela rétablira l’état de la programmation à la version précédente. Si un autre utilisateur effectue une action qui empêche l’annulation simultanée, un message apparaît pour vous en informer. Une fois que vous avez confirmé, la fenêtre d’historique s’actualise pour afficher son état actuel.

Rétablir la tâche dans l’état où elle se trouvait avant la modification.

1. Naviguez jusqu’au projet dont vous souhaitez consulter l’historique.
   
2. cliquez sur la tâche souhaitée dans l’onglet planning du projet.
   Le panneau de la tâche contenant l’onglet historique de la tâche s’affiche. Dans l’onglet Historique, une liste des modifications de tâches est disponible, dans l’ordre, de la plus récente à la plus ancienne. Un bouton « Annuler les modifications » est visible à côté des modifications que vous pouvez restaurer.
3. Cliquez sur Annuler les modifications.
   
   Vous avez rétabli le statut de la tâche (et de la planification) dans sa version précédente. Un message vous informera si un autre utilisateur effectue une action qui empêche cette annulation simultanée. Une fois que vous avez confirmé le message, le panneau des tâches s’actualise.

Jours ouvrables et jours fériés dans le calendrier

L’administrateur du projet peut définir une plage de jours de travail et de jours de congé pour un projet, indépendamment du calendrier global des jours de congé.

Gestion des paramètres du Planning

1. Allez dans l’onglet Planning et cliquez sur le bouton Paramètres du projet.
2. Dans le menu élargi, sélectionnez Jours ouvrables. La fenêtre « Jours ouvrables » apparaît alors.
3. Réglez la plage des jours ouvrables en activant ou désactivant les boutons correspondant à chaque jour de la semaine.
4. Cliquez sur « Ajouter un jour de congé » dans la liste ci-dessous.
5. Dans la nouvelle ligne, inscrivez le nom et la date du jour de congé.
6. Confirmez les modifications en cliquant sur Enregistrer.
   Les dates de toutes les tâches et de tous les jalons seront automatiquement recalculées en fonction des nouveaux paramètres. L’éventail des jours de travail peut également être géré dans les paramètres du projet.

Importer un planning dans un projet existant

1. Accédez aux paramètres de la programmation.
2. Sélectionnez l’option d’importation « À partir d’un modèle ».
3. Une fenêtre s’affiche avec une sélection de modèles. La liste présente tous les modèles disponibles dans l’organisation. Sélectionnez un modèle.
4. Indiquez la date de début/fin par rapport à laquelle le calendrier du modèle doit être calculé. Les dates des tâches seront calculées sur la base des informations enregistrées dans le modèle (nombre de jours ouvrables, durée et dépendances) par rapport à la date sélectionnée.
5. Cliquez sur « Suivant » pour voir un aperçu de la nouvelle planification avec les éléments importés du modèle dans la structure WBS.
6. Cliquez sur « Ajouter » pour mettre à jour l’horaire. En cliquant sur « Précédent », vous pouvez corriger la date et modifier le modèle.
7. Lors de l’importation, tous les champs de la grille et leurs valeurs sont importés du modèle. Par conséquent, certains champs de planification inactifs peuvent être activés après l’importation.

1. Accédez aux paramètres de la programmation.
2. Sélectionnez l’option d’importation « Depuis Microsoft Excel ».
3. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de sélectionner ou de glisser-déposer un fichier .xlsx.
4. Sélectionnez le fichier approprié dans le champ de sélection.
5. Après avoir chargé le fichier, cliquez sur « Suivant ». Un écran de mappage des données s’affiche.
6. Dans le tableau, indiquez les colonnes du fichier qui correspondent aux attributs des échéances.
7. Cliquez sur « Ajouter » pour importer les données cartographiées en tant qu’éléments du calendrier. Les nouveaux éléments apparaîtront à la fin de la programmation.

1. Accédez aux paramètres de la programmation.
2. Sélectionnez l’option d’importation « Depuis Microsoft Project ».
3. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de sélectionner ou de glisser-déposer un fichier .mpp.
4. Sélectionnez le fichier approprié dans le champ de sélection.
5. Après avoir chargé le fichier, cliquez sur « Ajouter ». Le mécanisme d’importation sera déclenché.
6. Les éléments importés seront ajoutés à la fin du calendrier. Lors de l’importation, les jours non ouvrables et les jours fériés enregistrés dans le fichier mpp sont ignorés. Les dates de début et de fin des éléments sont importées. En cas de différences entre les jours ouvrables et les jours non ouvrables, les données importées seront adaptées aux paramètres du projet et une fenêtre contenant une liste de tous les changements apparaîtra.

Attributs du planning : Planning

Vous pouvez décider de l’ordre dans lequel les attributs du planning apparaissent dans la fenêtre de détails d’un poste de planning. Le mécanisme fonctionne de la même manière que l’ordre des attributs sur les postes budgétaires.

1. Développez le groupe Administration et ouvrez Paramètres du système.
2. Ouvrez l’onglet Planning.
3. Retrouvez la liste des Attributs du planning.
4. Utilisez la fonction « glisser-déposer » pour définir l’ordre des champs.
5. La modification s’applique immédiatement – les attributs sont affichés dans l’ordre choisi dans les détails de chaque élément du Planning.

Pour plus d’informations sur la création d’attributs du planning personnalisés, voir Attributs du planning personnalisés.