Paramètres de l’organisation

Personnaliser FlexiProject pour l’aligner sur le flux de travail de votre organisation est essentiel pour maximiser l’efficacité opérationnelle. Une configuration adéquate assure une intégration transparente dans votre culture d’entreprise existante, maintient la cohérence des données entre les projets et garantit la conformité avec les exigences réglementaires internes. En adaptant ces paramètres, vous permettez à votre équipe d’atteindre plus efficacement les objectifs de l’entreprise.

Informations sur l'organisation

Cette section vous permet de définir l’identité de base et les paramètres régionaux de votre système.

1. Dans le menu principal, développez le groupe Administration.

2. Allez dans l’onglet Paramètres du système et sélectionnez le sous-onglet Organisation.

3. Téléchargez le logo de votre organisation.

4. Saisissez le nom et l’adresse.

5. Définissez la langue par défaut de l’application dans la liste déroulante.

6. Cliquez sur Enregistrer.

   • Les modifications ont été appliquées globalement à tous les utilisateurs.

Onglet Information – espace disque

La section Informations des paramètres du système affiche désormais la quantité d’espace disque utilisée par votre organisation (pièces jointes, exportations et autres fichiers stockés). Il est ainsi plus facile de contrôler l’utilisation par rapport aux limites de votre plan d’abonnement.

Gestion des étapes d'un projet

1. Définissez les phases du cycle de vie que les projets de votre organisation suivent généralement.

2. Naviguez vers Administration > System Settings > Project Stages.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter.

   

4. Dans la fenêtre Ajouter une étape, saisissez le nom de l’étape.

5. Attribuez une couleur pour représenter visuellement la scène.

6. Cliquez sur Ajouter.

Paramètres de gestion des risques

Configurez la manière dont les risques sont évalués en définissant la probabilité, l’impact et les catégories.

Échelles de probabilité et d’impact :

1. Naviguez vers Administration > System Settings > Risques.

2. Sous l’onglet Probabilité ou impact, cliquez sur le bouton + Ajouter.

3. Saisissez le nom de la valeur et cliquez sur Ajouter.

4. Pour modifier l’ordre, faites glisser les valeurs dans la liste. Le premier élément représente la valeur la plus basse.

Catégories de risques :

1. Sous l’onglet Catégories de risques, cliquez sur + Ajouter.

2. Saisissez le nom de la catégorie (par exemple, Financier, Technique) et cliquez sur Ajouter.

Suppression de valeurs : Si vous supprimez une valeur d’échelle, le système vous invitera à sélectionner une « valeur de migration » afin de garantir que les risques existants restent correctement liés.

Étapes du projet pour le calcul de la charge de travail

L’administrateur du système peut décider globalement quels projets doivent être inclus dans le calcul de la charge de travail des employés dans le module Ressources.

1. 1. Dans les Paramètres du système, allez dans l’onglet Ressources.

   2. Localisez la section Étapes du projet pour le calcul de la charge de travail.

   3. La sélection d’une étape signifie que tous les projets actuellement à cette étape seront inclus dans le calcul de la charge de travail.

      • Par défaut, les étapes nouvellement créées ne sont pas sélectionnées.

Gestion des modules (activation/désactivation)

FlexiProject vous permet de simplifier l’interface en désactivant les modules qui ne sont pas nécessaires actuellement.

1. 1. Dans le menu principal, développez le groupe Administration et allez dans Paramètres du système.

   2. Accédez à l’onglet portant le nom du module que vous souhaitez gérer (par exemple, Budget, Risques, Ressources, Notation, Stratégie, JIRA).

   3. Activez ou désactivez le module en cochant/décochant la case à l’intérieur de l’onglet.

      • Si un module est désactivé, les options qui lui sont associées sont masquées, mais les données précédemment saisies restent sauvegardées en arrière-plan.