Chemins d’acceptation

Un Parcours de validation est un processus décisionnel prédéfini utilisé pour approuver les documents clés du projet, tels que la Charte du projet ou le Plan du projet. Il permet de s’assurer que les normes organisationnelles sont respectées avant qu’un projet ne passe à la phase suivante.

Espaces de travail

Chaque chemin d’Acceptation est strictement lié à un Espaces de travail spécifique. Cela permet d’isoler les processus entre les unités opérationnelles.

• Lorsque vous créez un nouveau chemin, vous devez l’affecter à un Espaces de travail.
• Le chemin ne pourra être sélectionné que dans les projets appartenant au même Espace de travail.

Remarque : vous ne pouvez gérer les chemins que pour les Espaces de travail auxquels vous avez accès.

Création d'un parcours d'acceptation

1. Allez dans l’onglet PMO et sélectionnez Acceptation Paths.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Dans la nouvelle fenêtre, saisissez le nom du chemin.
4. Sélectionnez l’Espaces de travail. (Cela détermine l’endroit où ce chemin peut être utilisé).
5. Définissez le flux d’approbation en ajoutant des niveaux et des approbateurs (au moins un approbateur ayant le rôle « Décision » est requis).
6. (optionnel) Ajoutez une description.
7. Cliquez sur Ajouter. Le nouveau chemin est désormais disponible pour les projets de l’espace de travail sélectionné.

Niveaux d'acceptation et rôles des approbateurs

Niveaux

Vous pouvez structurer le processus en niveaux séquentiels. L’approbation au niveau 2 ne peut commencer qu’après l’approbation complète du niveau 1. Si un niveau requiert l’approbation de « Tous les décideurs », tout le monde doit approuver avant que le processus n’avance.

Types d’approbateurs

• Rôle décisionnel : contraignant. Le vote de cette personne est nécessaire pour faire avancer le processus.
• Rôle d’avis : Conseiller. Cette personne peut laisser des commentaires mais ne peut pas bloquer le processus.

Affectation dynamique ou spécifique

Vous pouvez assigner une personne spécifique (par exemple, « John Doe ») ou un rôle dynamique (par exemple, « Chef de projet »). Si vous choisissez un rôle dynamique, le système attribue automatiquement la demande à la personne qui détient ce rôle dans le projet en question.

Reportez-vous à la section Acceptation de la charte de projet pour plus de détails sur la manière d’approuver le plan de projet.

Exiger un chemin d'acceptation

L’administrateur système peut décider si l’organisation autorise l’approbation des plans de base et des chartes de projet sans parcours d’acceptation. L’activation de cette exigence garantit que chaque approbation de documents clés du projet passe par un processus décisionnel défini.

Configuration de l’exigence relative au chemin d’acceptation

1. Dans la barre de menu de l’onglet, développez le groupe Administration et accédez à l’onglet Paramètres du système.
2. Allez dans l’onglet Acceptation.
3. Cochez ou décochez l’option Require acceptance path séparément pour le plan de base et séparément pour la charte du projet.
4. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Comportement après l’activation de l’exigence

Une fois l’option activée, l’option « Pas de chemin d’acceptation » disparaît de la fenêtre d’envoi vers l’acceptation – les utilisateurs doivent choisir l’un des chemins définis. Cela s’applique à tous les projets de l’organisation, quel que soit l’espace de travail.

Pour plus d’informations sur la création de chemins d’acceptation : Créer un chemin d’acceptation.

Amélioration de la fenêtre de commentaires d'approbation

Le champ de commentaire utilisé dans la fenêtre d’approbation a été remanié pour devenir une zone de texte complète. Dans le commentaire, vous pouvez désormais :

• Mettre en forme le texte – gras, italique, listes, titres.
• Collez des liens vers des documents et ressources externes.
• Collez des images – par exemple des captures d’écran qui clarifient la décision.

Le contenu ajouté est visible dans la fenêtre d’approbation et est inclus dans les exportations PDF du document approuvé, afin que les réviseurs puissent voir ultérieurement le contexte complet de la décision.