FlexiProject hilft Ministerien, Behörden, Aufsichtsstellen und öffentlichen Fonds, Transformations-, IT-Modernisierungs- und Regulierungsprogramme an einem Ort zu planen und umzusetzen, mit den Zeitplänen, Budgets und Genehmigungen, die die Rechenschaftspflicht bei öffentlichen Mitteln erfordert.
Sie vertrauen uns
Steuern Sie den gesamten Lebenszyklus eines öffentlichen Programms in einem Zeitplan: Analyse, Vergabe, Umsetzung, Einführung und Abrechnung. Verzögert sich eine Ausschreibung oder Genehmigung, sehen Sie den Dominoeffekt auf alle abhängigen Aufgaben und passen den Plan an, bevor Fristen reißen.
Führen Sie alle Programme, IT-Projekte und Regulierungsinitiativen in einem Projektportfolio zusammen, mit Status, Meilensteinen, Budget und Risiko nebeneinander. Die Leitung sieht, was im Plan liegt, was gefährdet ist und wo öffentliche Mittel gebunden sind, ohne auf einen manuellen Statusbericht zu warten.
Verfolgen Sie geplantes Budget, tatsächliche Ausgaben und die Prognose bis zum Abschluss für jedes Projekt und über das gesamte Portfolio. Förderfähige Kosten, Finanzierungsgrenzen und Abrechnungsfristen bleiben sichtbar, sodass Überschreitungen und nicht förderfähige Ausgaben früh auffallen, nicht erst bei der Prüfung.
Leiten Sie Projektaufträge, Budgetänderungen und wichtige Entscheidungen über definierte Genehmigungswege mit den richtigen Personen an jedem Gate. Jede Genehmigung hält fest, wer wann und auf welcher Grundlage entschieden hat, sodass Aufsichtsanforderungen und Prüferwartungen von vornherein erfüllt sind, nicht durch das Hinterherjagen von E-Mails.
Verwandeln Sie aktuelle Projekt- und Portfoliodaten in Berichte für Leitung, Aufsichtsräte und Prüfer, ohne Tabellen neu aufzubauen. Fortschritt, Ausgaben und Risiko aktualisieren sich automatisch, sodass das gezeigte Bild stets aktuell ist und jede Zahl bis zu ihrer Quelle nachvollzogen werden kann.
Planen und steuern Sie große Transformations- und IT-Modernisierungsprogramme mit der Disziplin eines Großprojekts. Sehen Sie Zeitplan, Budget, Abhängigkeiten und Risiko jeder Initiative und wie sie sich über das gesamte Änderungsportfolio summieren.
Strategisches Projektmanagement entdecken
Führen Sie jedes Regulierungs- oder Förderprogramm über einen wiederholbaren Prozess: vom Auftrag und der Vergabe bis zu Umsetzung, Abrechnung und Berichterstattung. Fristen, förderfähige Kosten und erforderliche Genehmigungen bleiben an einem Ort, sodass nichts, was Finanzierung oder Compliance gefährdet, durchrutscht.
Projektprogramme entdecken
Projektleitungen und Fachteams arbeiten auf einem gemeinsamen Zeitplan, sehen, wie jede Phase und jeder Auftragnehmer voneinander abhängen, und berichten den Fortschritt, ohne jeden Monat Tabellen neu aufzubauen.
Projektmanagement entdecken
Das PMO und die Leitung erhalten eine Sicht auf jedes Programm im Portfolio, mit Status, Budget und Risiko in Echtzeit, und formale Kontrolle darüber, welche Initiativen finanziert werden und wie Entscheidungen genehmigt werden.
PMO-Software entdecken
Sehen Sie, wie FlexiProject öffentlichen Institutionen hilft, Programme mit voller Rechenschaftspflicht zu planen, zu budgetieren und umzusetzen. Starten Sie eine 30-tägige Testversion oder sprechen Sie mit unserem Team.
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Mehr erfahrenDie Einführung eines neuen Dienstes, Systems oder einer Regelung ist nur ein Teil der Arbeit. Aufträge, Vergaben, Genehmigungen, Förderregeln und viele Beteiligte müssen zusammenpassen, und stockt eines davon, wartet das ganze Programm. FlexiProject hält Zeitplan, Budget, Genehmigungen und Risiko an einem Ort, sodass Koordinationslücken sichtbar werden, solange noch Zeit zum Handeln ist.
Öffentliche Programme sind zugleich Prüfern, Aufsichtsräten und Fördergebern rechenschaftspflichtig, und jede Entscheidung muss später belegbar sein. FlexiProject erfasst Risiken, Maßnahmen und die vollständige Genehmigungshistorie jedes Projekts, sodass Sie bei einer Prüfung zeigen können, was von wem und warum entschieden wurde, ohne es aus verstreuten Dokumenten zu rekonstruieren.
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Entdecken Sie, wie FlexiProject Organisationen mit ähnlichen Herausforderungen im Projektmanagement zu besseren Ergebnissen verhilft.
FlexiProject ist eine Projektportfolio-Management-Software (PPM) für öffentliche Institutionen, Behörden und öffentliche Fonds. Sie vereint Zeitpläne, Budgets, Projektportfolios, formale Genehmigungswege und Berichte in einem System, sodass Transformations-, IT-Modernisierungs- und Regulierungsprogramme mit voller Rechenschaftspflicht geplant, finanziert und umgesetzt werden. Sie eignet sich für Ministerien, Aufsichtsstellen und Behörden, die Steuerung und einen belegten Prüfpfad brauchen, nicht nur Aufgabenlisten.
Ja. Jedes Förderprogramm führen Sie über einen wiederholbaren Prozess, der Fristen, förderfähige Kosten, erforderliche Dokumente und Abrechnungstermine an einem Ort hält. Geplante und tatsächliche Ausgaben werden gegen die Finanzierungsgrenze verfolgt und Genehmigungen bei jedem Schritt erfasst, sodass die Risiken, die Förderung am häufigsten gefährden, also verpasste Fristen oder nicht förderfähige Kosten, früh auffallen, nicht erst bei der Abrechnung.
Jede Genehmigung in FlexiProject hält fest, wer wann und auf welcher Grundlage entschieden hat, und jedes Projekt bewahrt eine vollständige Historie von Änderungen, Risiken und Budgetanpassungen. Berichte für Leitung, Aufsichtsräte und Prüfer entstehen aus aktuellen Daten, sodass Zahlen konsistent und bis zur Quelle nachvollziehbar sind. Kommt eine Prüfung oder eine Auskunftsanfrage, liegen die Nachweise bereits im System.
Ja. FlexiProject ist für Organisationen gebaut, in denen Programme Abteilungsgrenzen überschreiten und externe Lieferanten einbeziehen. Rollen und Berechtigungen steuern, wer was sieht und bearbeitet, gemeinsame Zeitpläne halten alle bei einem Plan, und Abhängigkeiten zwischen Teams und Auftragnehmern sind sichtbar, sodass eine Verzögerung in einem Bereich erkannt wird, bevor sie das restliche Programm entgleisen lässt.
FlexiProject läuft vollständig in der Cloud, es gibt also nichts zu installieren und Updates erfolgen automatisch, mit Rollen, Berechtigungen und Sicherheit auf Unternehmensniveau. Die Oberfläche ist in 28 Sprachen verfügbar, die Dokumentation in 11, und eine mobile App deckt Aufgaben, Status, Kommentare und Anhänge ab. Öffentliche Institutionen können die Projektarbeit über Abteilungen hinweg vereinheitlichen und dabei eigene Sicherheits- und Sprachanforderungen erfüllen.
Wenn Sie sehen möchten, wie FlexiProject zu Ihren öffentlichen Programmen und Investitionen passt, sprechen Sie gern mit unseren Fachleuten.
