FlexiProject este o alternativă la ClickUp avansată, cu care conduci proiectul de la idee până la închidere. Pe lângă sarcini și diagrama Gantt, ai carta proiectului, planul de bază aprobat, bugetul și registrul de riscuri.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | ClickUp | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Adâncime nelimitată a structurii WBS | ||
| Calea critică | ||
| Baza de referință a proiectului | ||
| Abatere față de baza de referință | ||
| Cerere de modificare a planului cu istoric | ||
| Cartă cu aprobarea sponsorului și versiuni arhivate | ||
| Aprobarea bazelor de referință pentru program și buget | ||
| Produse ale proiectului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget de proiect | ||
| Buget repartizat pe luni | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Riscuri cumulate în portofoliu | ||
| Previzualizare „ce-ar fi dacă” a termenelor programului | ||
| Modul de punctare cu criterii ponderate | ||
| Revizuiri de proiect cu arhivă a deciziilor | ||
| Gestionarea resurselor și a încărcării | ||
| Încărcarea resurselor pe diagrama Gantt | ||
| Versiune server on-premises |
Treci de la ClickUp la un sistem cu module gata făcute pentru plan de bază, buget și registru de riscuri. Programează o demonstrație și încearcă-l pe proiectele tale.
Diagrama Gantt, tabla Kanban și dependențele între sarcini le au ambele sisteme. FlexiProject este o alternativă la ClickUp bună atunci când ai nevoie și de bugetul proiectului și de registrul de riscuri. Le completează carta proiectului, produsele proiectului și planul de bază aprobat.
Compari costurile și veniturile planificate cu realizatul într-o singură vedere. Legi elementele bugetului de sarcinile programului, iar sumele tuturor proiectelor se cumulează în portofoliu. Nu ții finanțele proiectului într-o foaie separată. Vezi depășirea bugetului cât mai este timp să reacționezi.
Registrul de riscuri este un modul integrat în fiecare proiect. Fiecare risc are o evaluare după matrice, un responsabil și un plan de răspuns. Legi riscul de sarcina din program asupra căreia influențează. Conducerea vede riscurile tuturor proiectelor în vederea de portofoliu, fără să deschidă fiecare proiect în parte.
Notezi obiectivul, domeniul, părțile interesate, jaloanele și justificarea de business într-o cartă configurabilă. Pregătești șabloane separate pentru categorii diferite de proiecte. Sponsorul aprobă carta înainte să înceapă lucrările. Apoi te întorci la ea la planificare și la fiecare schimbare de domeniu.
Indici ce trebuie să livreze proiectul și legi fiecare rezultat de sarcinile programului. Descrii domeniul prin rezultate finite, nu prin procente de sarcini. Fiecare rezultat are criterii de acceptare, un responsabil și un termen. Sponsorul recepționează rezultate concrete, nu un progres general.
Salvezi programul aprobat ca plan de bază și îl compari cu realizatul pe toată durata proiectului. Fiecare schimbare de date sau buget trece printr-o cerere motivată. Fiecare versiune aprobată a planului rămâne în istoric. La închidere vezi de câte ori și de ce s-a mutat proiectul.
Pentru companiile cu mai multe proiecte, FlexiProject este o alternativă la ClickUp și la nivel de portofoliu. Evaluezi ideile prin punctaj după criterii proprii, iar planurile și bugetele le aprobi pe trasee dedicate. Pe tablourile de bord vezi progresul, bugetele și riscurile tuturor proiectelor. Poți genera programul unui proiect nou dintr-o descriere, cu asistentul AI.
Configurezi câmpurile, vizualizările, tablourile de bord, traseele de aprobare și șabloanele singur, fără programator. De aceea FlexiProject este o alternativă la ClickUp pe care o adaptezi la procesele care funcționează deja în organizația ta. Când procesele se schimbă, modifici singur configurația din setări, în câteva minute.
Succesul unei investiții mari depinde de program și de controlul bugetului. În FlexiProject ai programul, costurile și registrul de riscuri ale șantierului într-un singur sistem. Șantierul și biroul lucrează cu aceleași cifre.
Vezi construcțiile
În proiectele pentru clienți contează bugetul, marja și încărcarea echipei. În FlexiProject planifici munca, compari bugetul cu realizatul și vezi încărcarea resurselor în tot portofoliul.
Vezi serviciile profesionale
Compania de tehnologie finanțează foaia de parcurs, o acoperă cu oameni și îi decontează costurile. Echipele pot continua sprinturile în ClickUp. În FlexiProject ai deasupra acestei munci bugetul, planul de resurse și vederea de portofoliu.
Explorează tehnologia
Energia, farma, finanțele și sectorul public conduc proiectele după reguli proprii. Configurezi fiecare regulă în FlexiProject. Parcurge lista industriilor susținute.
Vezi toate domeniile
Comparație între FlexiProject și platformele de gestionare a proiectelor și a muncii pe care echipele le evaluează înainte de a alege un sistem PPM.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la ClickUp atunci când conduci proiectul pe tot ciclul de viață, de la cartă până la închidere. În același software de management de proiect ai, pe lângă sarcini, carta proiectului și aprobarea planului. Găsești acolo și bugetul cu costuri și venituri, registrul de riscuri și portofoliile. Semnalezi schimbarea planului cu o cerere, iar în istoric rămâne cine a aprobat-o și când.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la ClickUp pentru managementul portofoliului, pentru că întregul proces de portofoliu stă într-un singur loc. Evaluezi ideile prin punctaj înainte să intre în portofoliu. Planurile de bază și bugetele trec prin trasee de aprobare. La revizuirile periodice compari proiectele după aceleași criterii. Toți acești pași îi conduci în sistemul de management strategic al proiectelor.
Da. Membrii echipei lucrează în vederi cunoscute: lista de sarcini, diagrama Gantt și tabla Kanban din sistem. Actualizează sarcinile, raportează progresul și comentează. În vederea sarcinilor proprii, fiecare își vede sarcinile din toate proiectele. Cartele de proiect, punctajul, versiunile bugetului și traseele de aprobare le folosesc managerii de proiect și PMO. Echipa de proiect nu configurează aceste module.
Da. Echipa poate continua munca curentă, documentele și chatul în ClickUp. Programele, bugetele, riscurile și deciziile despre proiecte le conduci atunci în FlexiProject. Adaugi un comentariu la un risc sau la o linie de buget în modulul de comunicare de proiect. Listele curente de sarcini le poți muta oricând printr-un import din Excel. Raportul de portofoliu pentru conducere îl pregătești atunci din datele unui singur sistem.
Da. Salvezi programul aprobat ca plan de bază, iar planul curent îl compari cu el pe diagrama Gantt. Vezi abaterea la fiecare sarcină, așa că observi întârzierea devreme. În FlexiProject și bugetul are propriul plan de bază și propria abatere, în modulul planului de proiect.
Dependențele, drumul critic și calendarul zilelor lucrătoare le au ambele sisteme. FlexiProject adaugă și un decalaj fix între sarcini, adică o rezervă sau un avans în zile. În ClickUp nu setezi această relație. La planificare vezi și concediile și disponibilitatea individuală a fiecărei persoane. În instrumentul pentru diagrame Gantt, după ce muți o sarcină, vezi imediat cum se schimbă încărcarea echipei.
Da, fără să schimbi vederea. Vezi încărcarea direct pe program. Sistemul o calculează față de disponibilitatea declarată a fiecărei persoane, ținând cont de normă și de concedii. Când atribui o sarcină peste disponibilitate, primești un avertisment. Software-ul de management al resurselor arată încărcarea și după structura organizatorică, așa că un șef de departament vede întreaga unitate.
Da. Pe tablă vezi aceleași sarcini ca pe diagrama Gantt, sub formă de cartonașe. Tabla și programul folosesc aceleași date, așa că nu ții două versiuni de plan. Între lista de sarcini, tablă și diagrama Gantt treci în interiorul aceluiași proiect. Progresul notat pe cartonaș apare imediat în software-ul pentru programul proiectului și în rapoarte.
În ClickUp urmărești sumele bugetului în câmpuri personalizate, fără un modul de buget separat. În FlexiProject bugetul este un modul integrat, legat de sarcini și de modulul de înregistrare a timpului. Conține costuri și venituri cu marja proiectului, o prognoză comparată cu realizatul și sume repartizate pe luni. Aprobi fiecare schimbare ca o versiune nouă.
Da. Registrul de riscuri este un modul integrat în fiecare proiect. Fiecare risc are probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns, iar la fișa riscului atașezi documente. Setezi matricea de risc pe o scară 3×3, 5×5 sau proprie. Riscurile tuturor proiectelor le vede conducerea în software-ul pentru portofolii de proiecte. Registrul este în același sistem cu programul și bugetul.
Planul de bază al programului și bugetul trec printr-un traseu de aprobare înainte să devină obligatorii. Traseul poate avea mai multe etape, chiar și paralele, iar decidentul îl indici prin rolul din proiect. Semnalezi fiecare schimbare ulterioară cu o cerere motivată, iar versiunile planului rămân în istoric. Setezi traseele în modulul traseelor de aprobare, așa că după șase luni verifici cine a aprobat mutarea unui jalon.
Da. Companiile auditate pot instala FlexiProject pe propriile servere. Aprobi planurile și bugetele pe trasee de aprobare, iar fiecare versiune de plan de bază și buget rămâne în istoric. În istoricul schimbărilor vezi autorul, data și valoarea nouă. În modulul de revizuiri de proiect, datele din program, buget și registrul de riscuri ajung într-un raport cu același format.
Da. În modulul programelor de proiecte legi programele mai multor proiecte într-un plan comun. Legi sarcinile din proiecte diferite prin dependențe, iar după mutarea unei date celelalte se recalculează automat. În FlexiProject același proiect poate aparține mai multor programe, iar efectul unei mutări îl verifici într-o simulare înainte să schimbi datele.
Evaluezi ideile de proiect în software-ul de punctaj al proiectelor după criterii și ponderi proprii. Alinierea strategică, randamentul, riscul și disponibilitatea resurselor pot avea ponderi diferite. Trimiți chestionarul de punctaj la mai mulți evaluatori și vezi comparația evaluărilor lor. Setezi modele de evaluare separate pentru tipuri diferite de proiecte, iar proiectele în derulare le reevaluezi după aceleași criterii.
Da. Pe lângă sarcini, notezi ce trebuie să predea proiectul, de exemplu documentație, un prototip sau o infrastructură nouă. Fiecare produs are criterii de acceptare, un responsabil și un termen legat de program. Legi proiectul de un obiectiv în modulul obiectivelor strategice, așa că vezi ce obiective au acoperire în rezultate.
PMO stabilește datele revizuirilor, iar managerii de proiect completează ce lipsește. Datele din program, buget, registrul de riscuri și jaloane se încarcă automat în raport. Descrii fiecare proiect în același șablon al companiei, așa că conducerea compară ușor proiectele. Pregătești rapoartele în modulul de rapoarte de proiect, fără să transcrii cifrele manual în prezentări.
Muți listele de sarcini printr-un fișier Excel. Îl imporți în FlexiProject și mapezi coloanele pe atributele sarcinilor, inclusiv responsabilii și termenele. Programele din MS Project le imporți din fișiere .mpp, împreună cu dependențele. Pornești proiectele următoare dintr-un șablon gata făcut în modulul de șabloane de proiect. Șablonul include program, buget, riscuri și produse, așa că fiecare proiect nou pornește cu aceeași structură.
Membrii echipei actualizează sarcinile, raportează progresul și comentează în vederi pe care le cunosc deja din munca zilnică pe sarcini. Managerii de proiect și PMO învață în plus cartele de proiect, traseele de aprobare și punctajul. La fiecare ecran ai un ajutor contextual cu videoclipuri scurte. Notezi standardele companiei și bunele practici în baza de cunoștințe a sistemului, iar echipa le citește fără să iasă din sistem.
Da. Adaugi comentarii, mențiuni @persoană și atașamente la sarcini, riscuri și linii de buget. Fiecare își setează singur notificările pe e-mail, iar notificările din aplicație le vezi în timp real. Chatul de proiect ajunge în arhivă odată cu proiectul. Conectezi Microsoft Teams și Outlook prin modulul de integrări, așa că echipa primește informațiile în instrumentele pe care le folosește zilnic.
Da. Interfața FlexiProject este disponibilă în 28 de limbi. Echipele din țări diferite lucrează într-un singur sistem, în limba proprie. În modulul de spații de lucru fiecare divizie sau filială are cartele de proiect, șabloanele și traseele de aprobare proprii. Sincronizezi utilizatorii și structura organizatorică cu Entra ID sau Active Directory. Centrala stabilește standardul comun, așa că fiecare țară raportează în același format.
Da. Pentru companiile care trebuie să țină datele la ele, FlexiProject este o alternativă la ClickUp on-premises, fără limitări funcționale. În industriile reglementate, locul de stocare a datelor este adesea stabilit prin contract sau prin lege. ClickUp funcționează exclusiv în cloudul furnizorului. În versiunea cloud, FlexiProject păstrează datele în Spațiul Economic European.
Da. Munca recurentă și punctuală, care nu aparține niciunui proiect, o conduci în modulul de muncă operațională. Sarcinile de acolo au responsabili, termene și comentarii, la fel ca sarcinile de proiect. O sarcină recurentă, după ce e finalizată, se recreează cu termenul următor. Programul proiectului conține atunci doar munca de proiect.
Contactează-ne și îți arătăm FlexiProject pe unul dintre proiectele tale. Vezi portofoliul, punctajul, traseele de aprobare și bugetul de proiect în configurația pe care o folosește PMO. La întâlnire invită managerii de proiect și persoanele care aprobă bugetele. După demonstrație decizi dacă FlexiProject este o bună alternativă la ClickUp pentru organizația ta.
