FlexiProject este o alternativă la Monday construită pe ciclul de viață al proiectului. Pe lângă panouri și sarcini, ai o cartă de proiect, un plan aprobat, un buget cu venituri și un registru de riscuri.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | monday.com | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Adâncime nelimitată a structurii WBS | ||
| Termene de sarcini care sar peste sărbători | ||
| Calea critică | ||
| Baza de referință a programului cu abatere | ||
| Cerere de modificare a planului cu istoric | ||
| Carta proiectului ca document configurabil | ||
| Aprobarea bazelor de referință pentru program și buget | ||
| Registru de riscuri ca modul integrat | ||
| Produse ale proiectului ca dimensiune a planului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget de proiect | ||
| Buget repartizat pe luni | ||
| Versiuni de buget cu aprobare | ||
| Șablon cu registru de riscuri integrat și produse | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Programe de proiecte ca nivel propriu de conducere | ||
| Punctarea și prioritizarea ideilor de proiect | ||
| Revizuiri de proiect cu arhivă a deciziilor | ||
| Gestionarea resurselor și a încărcării | ||
| Versiune server on-premises |
O alternativă la Monday cu aprobarea planului, bugetul proiectului și registrul de riscuri deja pregătite. Programează o prezentare și verifică-le pe proiectele tale.
O bună alternativă la Monday include un grafic fără limită de niveluri și un buget cu venituri. La acestea se adaugă registrul de riscuri, carta proiectului și produsele proiectului, module pe care biroul de proiecte le folosește zilnic.
Descompui proiectul în câte niveluri de faze, subfaze și activități cere munca. Termenele activităților țin cont de un calendar de zile lucrătoare cu sărbători. Încărcarea oamenilor o vezi direct pe diagrama Gantt, așa că corectezi planul înainte ca o întârziere să pună în pericol un termen.
Costurile și veniturile planificate stau lângă execuție, lună de lună. Fiecare poziție de buget o legi de activitatea din grafic căreia îi aparține. Versiunile aprobate ale bugetului merg în arhivă. După o modificare a planului arăți conducerii ce era aprobat înainte și ce s-a schimbat.
Fiecare risc îl înregistrezi în proiect cu probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns. Riscul îl legi de activitatea din grafic pe care o afectează. Riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila de portofoliu, așa că le evaluează conducerea împreună.
Compui documentul din elemente pregătite, în structura pe care organizația o folosește deja. Pentru cercetare-dezvoltare, investiții și marketing pregătești modele separate. Versiunile aprobate rămân în arhivă, așa că verifici mereu în sistem sfera aprobată de sponsor.
Enumeri ce trebuie să livreze proiectul: documentație, un prototip sau o infrastructură nouă. Fiecare livrabil are criterii de acceptare, un responsabil și un termen, și îl legi de activitățile din grafic. Sponsorul vede ce livrabile au fost deja acceptate, fără să deducă asta din procentul de finalizare al activităților.
În FlexiProject conduci proiectul de la idee până la închidere. Ideea trece printr-un punctaj și un traseu de aprobare. Proiectul aprobat primește o cartă, un grafic cu plan, un buget și un registru de riscuri. Progresul îl discuți la revizuiri periodice. Echipa lucrează pe diagrama Gantt și pe tabla kanban. Conducerea vede stadiul tuturor inițiativelor în panourile de portofoliu.
Câmpurile, vizualizările, panourile, traseele de aprobare și modelele le configurezi singur, fără programator. Adaptezi configurația la procesul pe care compania îl folosește deja. Fiecare divizie primește propriul spațiu de lucru cu propriile carte de proiect și modele, iar sediul central păstrează un standard comun. De aceea FlexiProject este o alternativă la Monday și pentru companii cu mai multe divizii, fiecare cu propriul mod de lucru.
Un șantier are un termen fix de predare și un buget aprobat de investitor. În FlexiProject conduci planul, bugetul și registrul de riscuri ale fiecărui șantier într-un singur sistem. Biroul de șantier și sediul central văd aceleași cifre.
Vezi construcțiile
Rețelele, centralele și depozitele de energie durează ani întregi, iar termenele le stabilesc adesea reglementările. În FlexiProject conduci grafice multianuale, aprobi planurile printr-un traseu de aprobare și raportezi întreg portofoliul de investiții.
Vezi energia
Lansarea unui produs nou leagă furnizorii, echipamentele și o dată fixă de start al producției. În FlexiProject vezi alături graficul, bugetul și registrul de riscuri ale aceluiași proiect. Fabrica și echipa de proiect planifică pe aceleași date.
Vezi industria
Proiectele de cercetare-dezvoltare le conduci în condiții de mare incertitudine. În FlexiProject evaluezi ideile prin punctaj înainte de start și din nou în timpul execuției. Pe această bază decizi dacă proiectul continuă, își schimbă sfera sau se oprește.
Vezi C&D
Comparație între FlexiProject și platformele de gestionare a proiectelor și a muncii pe care echipele le evaluează înainte de a alege un sistem PPM.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Monday atunci când proiectele le conduce un birou de proiecte. Conducerea are nevoie de imaginea întregului portofoliu. FlexiProject este un software de management de proiect construit în jurul ciclului de viață al proiectului. Găsești în el carta proiectului, aprobarea planului, bugetul cu costuri și venituri, registrul de riscuri și portofoliile. O modificare a planului aprobat o semnalezi printr-o cerere, iar în istoric rămâne cine a aprobat-o și când.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Monday în managementul portofoliului, pentru că alegi proiectele pe baza unui punctaj. Într-o simulare dezactivezi proiecte alese și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului. Bugetul portofoliului are o rezervă și un NPV așteptat, iar proiectele legate le conectezi în programe. Totul îl conduci pe platforma de management strategic al proiectelor.
Da. Cei care execută activitățile lucrează pe lista de activități, pe diagrama Gantt și pe tabla Kanban din sistem. Actualizezi o activitate, o comentezi și îi atașezi un fișier, iar progresul îl raportezi și din aplicația mobilă. Cartele de proiect, punctajul, versiunile de buget și traseele de aprobare rămân în sarcina managerilor de proiect și a PMO. Fiecare vede într-o listă propriile activități din toate proiectele.
Da. Echipa poate continua munca curentă pe panourile din Monday. Graficele, bugetele, riscurile și deciziile despre proiecte le conduci atunci în FlexiProject. Discuția despre un risc, o poziție de buget sau un livrabil o înregistrezi lângă acel obiect în modulul de comunicare de proiect. Chatul de proiect ajunge în arhivă împreună cu proiectul.
Da. În grafic înregistrezi planul de bază, vezi abaterea de la el și traseul critic. În Monday aceste funcții necesită planul Pro sau Enterprise. Totul îl conduci într-un singur instrument pentru diagrame Gantt interactiv.
Câte cere proiectul. Fazele, subfazele, pachetele de lucru și activitățile le imbrichezi fără limită de niveluri în software-ul de planificare a proiectului. Progresul fazelor se calculează din activitățile subordonate, așa că vezi stadiul lucrărilor la fiecare nivel. În FlexiProject conduci într-un singur grafic și o investiție cu multe faze.
Da. Termenele activităților se calculează după un calendar de zile lucrătoare cu sărbători. Disponibilitatea fiecărei persoane include concediul și norma de lucru, iar concediile le imporți din Outlook. În FlexiProject, în modulul de șabloane de proiect, alegi calendarul unei țări pentru un proiect nou, util echipelor din mai multe țări.
Da. Încărcarea o vezi direct pe grafic, raportată la disponibilitatea fiecărei persoane: normă întreagă, normă parțială sau concediu. După ce muți o activitate, vezi imediat cine ajunge suprasolicitat. Când atribui o activitate peste disponibilitate, primești un avertisment. În software-ul de management al resurselor verifici încărcarea și pe structura organizatorică, așa că un șef de departament vede întreaga unitate.
Bugetul este un modul separat al proiectului, cu categorii de costuri și venituri. Lângă plan și costurile reale vezi o prognoză a costului final, iar sumele le repartizezi pe luni. Fiecare modificare de buget o aprobi ca o versiune nouă. În Monday sumele de buget le ții în coloane numerice și formule pe panou. Datele de buget din FlexiProject alimentează modulul de rapoarte de proiect și vizualizările de portofoliu.
Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Un risc are probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns, iar matricea riscurilor și categoriile le configurează administratorul. Riscul îl legi de activitatea din grafic pe care o afectează. În Monday creezi registrul de riscuri dintr-un model de panou. De aceea, la riscuri, FlexiProject este o alternativă la Monday cu un modul deja pregătit. Riscurile tuturor proiectelor le aduni în software-ul pentru portofolii de proiecte.
Planul de bază al graficului și bugetul le aprobi în modulul traseelor de aprobare, înainte să devină obligatorii. Un traseu poate avea mai multe etape, iar decidentul îl indici prin rolul din proiect. O modificare ulterioară o semnalezi printr-o cerere motivată și compari în ea data de final și bugetul, planificate și solicitate. Când, după șase luni, cineva întreabă de ce s-a mutat un jalon, răspunsul îl găsești în istoricul cererilor.
Pentru asta există revizuirile periodice. PMO stabilește data și sfera, iar managerii de proiect completează datele. Graficul, bugetul, riscurile și jaloanele intră automat în raport, într-un șablon comun al companiei. Conducerea compară toate proiectele în același format. Revizuirile anterioare, cu deciziile luate, le găsești în instrumentul de revizuiri de proiect.
Fiecare idee o evaluezi cu un model pe care îl definești tu: criterii, ponderi și praguri. Alinierea strategică, randamentul, riscul și disponibilitatea resurselor pot avea ponderi diferite. Chestionarul de punctaj îl trimiți mai multor evaluatori și vezi sinteza evaluărilor lor. Clasamentul ideilor noi îl vezi lângă proiectele în derulare. Totul se petrece în același software de punctaj al proiectelor, cu care repeți evaluarea în timpul execuției.
Da. În software-ul pentru programe de proiecte unești graficele proiectelor membre într-un plan comun. Dependențele leagă activități din proiecte diferite, așa că mutarea unui termen recalculează celelalte. Același proiect poate aparține mai multor programe. În Monday programul nu este un nivel de planificare separat. În FlexiProject verifici efectul întârzierii unui proiect printr-o simulare, înainte să schimbi termenele.
Obiectivele strategice le înregistrezi în sistem cu o valoare de bază, o valoare țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Aprobarea unui proiect nou poate necesita indicarea obiectivului pe care îl susține. În modulul obiectivelor strategice conducerea vede obiectivele, KPI-urile și proiectele legate pe un singur ecran. Vezi imediat și obiectivele fără niciun proiect sub ele.
De obicei în doi pași. Exporți panourile din Monday în Excel, apoi le imporți în FlexiProject, cu maparea coloanelor pe atributele activităților. Graficele ținute în MS Project le imporți direct din fișiere .mpp, cu activități, dependențe și responsabili. Activitățile care nu aparțin niciunui proiect le muți în modulul de muncă operațională. Un proiect încheiat îl salvezi ca șablon pentru următoarele.
Cei care execută activitățile au nevoie de puțin: actualizează o activitate, raportează progresul, atașează un fișier și comentează. În aplicație există un panou de ajutor care trimite la partea potrivită din ghid, lângă ecranul pe care lucrezi. Managerii de proiect și PMO învață în plus cartele, șabloanele și traseele de aprobare. Standardele companiei le înregistrezi în baza de cunoștințe din sistem, iar echipa le citește fără să iasă din sistem.
Nu. FlexiProject are trei niveluri de licență în funcție de rolul din proiect. Licența completă o primesc managerii de proiect, PMO și sponsorii, cea standard participanții activi care raportează progresul. Cei care lucrează doar pe propriile activități folosesc licența gratuită. Proporțiile le stabilești singur, așa că la o sută de persoane nu cumperi o sută de licențe complete. Detaliile le găsești la prețurile și modelele de licență.
Da. Pentru companiile care trebuie să țină datele la ele, FlexiProject este o alternativă la Monday instalabilă pe servere proprii, fără limitări funcționale. Monday funcționează doar în cloudul furnizorului. Poți începe din cloudul FlexiProject și treci pe servere proprii mai târziu, când se schimbă cerințele. În versiunea cloud datele rămân în Spațiul Economic European. Versiunea de server îndeplinește cerința de găzduire locală pe care o pun sectoarele reglementate.
Da. Fiecare divizie sau filială are propriul spațiu de lucru din sistem. Are propriile carte de proiect, șabloane, trasee de aprobare și listă de utilizatori. Sediul central stabilește standardul comun într-un spațiu partajat. Un proiect poate fi vizibil în mai multe spații. Drepturile le atribui în modulul spațiilor de lucru, așa că o persoană poate avea drepturi depline într-un spațiu și doar vizualizare în altul.
Da. În software-ul de înregistrare a timpului înregistrezi orele la activitățile de proiect și la munca operațională. Timpul îl raportezi și din aplicația mobilă. Pentru fiecare activitate compari timpul planificat cu cel real, iar datele ajung în raportul de utilizare a resurselor. Managerul de proiect vede astfel unde echipa petrece mai mult timp decât prevedea planul.
Programează o prezentare și îți vom arăta FlexiProject pe proiectele tale. Vei vedea portofoliul, punctajul ideilor, traseele de aprobare și bugetul cu venituri. Invită la întâlnire manageri de proiect și oameni din PMO care lucrează zilnic în aceste module. După întâlnire vei evalua dacă FlexiProject este o bună alternativă la Monday pentru compania ta.
