Gestionarea integrată a proiectelor cu FlexiProject: centralizare, automatizare, monitorizare și execuție optimizată a proiectelor

FlexiProject vă permite să dezvoltați un Card de idei pentru a colecta idei pentru noi proiecte în organizația dvs.

Este de înțeles că nu toate ideile pot fi puse în aplicare, așa că puteți evalua atractivitatea lor folosind modelul de punctaj adecvat. Puteți crea un portofoliu dedicat pentru idei și le puteți analiza într-un singur loc în sistem.

FlexiProject are o Cartă de proiect de sistem pe care o puteți proiecta singur. Compania dumneavoastră poate dezvolta un card diferit pentru proiectele mici și unul diferit pentru proiectele complexe.

Puteți descrie cu exactitate fiecare proiect nou prin selectarea fișei de proiect corespunzătoare. Pentru coerență, cardul de proiect este complet integrat cu alte caracteristici ale programului.

Programul este „inima” sistemului FlexiProject. Este intuitiv, ușor de utilizat și ușor de configurat în funcție de nevoile unui proiect specific.

Puteți utiliza o listă de sarcini, o diagramă Gantt sau un panou Kanban. Sunt disponibile toate tipurile de dependențe între sarcini. Dacă aveți un program în format Excel sau MS Project, îl puteți importa fără probleme în FlexiProject.

FlexiProject vă permite să elaborați un buget pentru un proiect de orice amploare. Structura bugetului poate fi exact ceea ce aveți nevoie.

Pentru a controla calendarul cheltuielilor, puteți lega în mod dinamic elementele de cost de sarcinile de planificare. Abaterile bugetare de la plan apar tot timpul, iar crearea de previziuni vă permite să preziceți rezultatul final.

Proiectele mari și complexe nu se desfășoară întotdeauna conform planului. Registrul de riscuri al proiectului disponibil în FlexiProject vă permite să anticipați situațiile nefavorabile care afectează negativ cursul proiectului.

Puteți descrie fiecare risc în detaliu și identifica persoana responsabilă pentru acesta. De asemenea, puteți asocia riscurile cu sarcinile programate pentru a controla mai bine execuția proiectului.

Fiecare proiect ar trebui să aibă produse precis definite pe care trebuie să le livreze. FlexiProject vă permite să denumiți și să descrieți în detaliu fiecare produs al proiectului și să desemnați proprietarul acestuia.

Produsele pot fi legate de sarcini programate. În cadrul proiectelor ciclice, puteți include modele de documente și bune practici care descriu cel mai bun mod de a executa produsele.

Aprobarea planului de proiect se face prin selectarea căii de autorizare corecte; ulterior, procesul de acceptare este automat.

Puteți actualiza planul de proiect în cazul în care apar circumstanțe neprevăzute care necesită o modificare în timpul execuției proiectului. În plus, vă puteți întoarce la orice versiune anterioară a planului din istoricul proiectului.

Cu siguranță doriți să evitați să permiteți o situație în care echipa dumneavoastră de proiect să fie supraîncărcată de muncă și, astfel, demotivată. FlexiProject vă va permite să planificați implicarea membrilor echipei în fiecare sarcină a proiectului.

Sistemul vă va anunța dacă suprasolicitați o persoană selectată cu muncă. În cadrul programului, puteți observa gradul de încărcare a resurselor din perspectiva întregii organizații și a unui proiect specific.

Gestionarea eficientă a resurselor proiectelor strategice reprezintă o provocare semnificativă pentru multe organizații. Înregistrarea sistematică a timpului de lucru efectiv petrecut în cadrul proiectelor este utilă în acest sens.

Compararea timpului planificat și a timpului real petrecut pentru sarcinile proiectului vă permite să planificați mai bine proiectele viitoare și să creșteți eficiența resurselor.

FlexiProject oferă instrumente pentru comunicarea eficientă a proiectelor. Puteți crea subiecte de discuție dedicate despre sarcini, produse sau riscuri ale proiectului.

Comunicarea generală a proiectului se poate face prin chat. Ca să știți, veți fi informat cu privire la viitoarele termene limită ale sarcinilor sau la aprobările în așteptare, datorită notificărilor automate. Toate acestea pentru ca proiectele dumneavoastră să se desfășoare fără probleme și în mod eficient.