FlexiProject ajută ministerele, agențiile, autoritățile de reglementare și fondurile publice să planifice și să realizeze programe de transformare, modernizare IT și programe de reglementare într-un singur loc, cu graficele, bugetele și aprobările pe care le cere responsabilitatea privind banii publici.
Au încredere în noi
Gestionează întregul ciclu de viață al unui program public într-un singur grafic: analiză, licitație, implementare, lansare și decontare. Când o licitație sau o aprobare întârzie, vezi efectul de domino asupra fiecărei activități dependente și refaci planul înainte de a rata termenele.
Adună toate programele, proiectele IT și inițiativele de reglementare într-un singur portofoliu de proiecte, cu stare, jaloane, buget și risc unul lângă altul. Conducerea vede ce este în grafic, ce este în pericol și unde sunt angajați banii publici, fără să aștepte un raport de stare manual.
Urmărește bugetul planificat, cheltuiala reală și prognoza până la finalizare pentru fiecare proiect și pe întregul portofoliu. Costurile eligibile, plafoanele de finanțare și termenele de decontare rămân vizibile, astfel încât depășirile și cheltuielile neeligibile ies la iveală devreme, nu în timpul unui audit.
Direcționează cartele de proiect, modificările de buget și deciziile-cheie prin trasee de aprobare definite, cu persoanele potrivite la fiecare poartă. Fiecare aprobare înregistrează cine a decis, când și pe ce bază, astfel încât cerințele de control și așteptările de audit sunt îndeplinite prin proiectare, nu alergând după e-mailuri.
Transformă datele în timp real ale proiectelor și portofoliului în rapoarte pentru conducere, consiliile de supraveghere și auditori, fără a reconstrui foi de calcul. Progresul, cheltuiala și riscul se actualizează automat, astfel încât imaginea prezentată este mereu actuală și fiecare cifră poate fi urmărită până la sursă.
Planifică și controlează programe mari de transformare și modernizare IT cu disciplina unui proiect major. Vezi graficul, bugetul, dependențele și riscul fiecărei inițiative și cum se adună pe întregul portofoliu de schimbare.
Explorează managementul strategic de proiect
Condu fiecare program de reglementare sau cu finanțare printr-un proces repetabil: de la mandat și licitație la implementare, decontare și raportare. Termenele, costurile eligibile și aprobările necesare rămân într-un singur loc, astfel încât nimic din ce pune în pericol finanțarea sau conformitatea nu scapă.
Explorează programele de proiecte
Responsabilii și echipele departamentelor lucrează pe un singur grafic comun, văd cum fiecare etapă și fiecare furnizor depind unul de altul și raportează progresul fără a reconstrui foi de calcul în fiecare lună.
Explorează managementul de proiect
PMO și conducerea obțin o singură vedere a fiecărui program din portofoliu, cu stare, buget și risc în timp real, și control formal asupra inițiativelor finanțate și a modului în care sunt aprobate deciziile.
Explorează software-ul pentru biroul de proiecte
Vezi cum FlexiProject ajută instituțiile publice să planifice, să bugeteze și să realizeze programe cu responsabilitate deplină. Începe o perioadă de probă de 30 de zile sau discută cu echipa noastră.
Gmina Wisznia Mała este o comună rurală din județul Trzebnica, în Voievodatul Silezia Inferioară, în sud-vestul Poloniei, situată chiar la nord de Wrocław.
Află mai multeUrząd Miasta Rzeszowa (Primăria orașului Rzeszów) este oficiul administrației municipale din Rzeszów, capitala Voievodatului Subcarpatia, în sud-estul Poloniei.
Află mai multeToruń este unul dintre cele mai vechi orașe din Polonia, situat pe râul Vistula și renumit pentru orașul său vechi gotic, inclus în Patrimoniul Mondial UNESCO. Locul de naștere al astronomului Nicolaus Copernicus și…
Află mai multeLansarea unui nou serviciu, sistem sau reglementare este doar o parte din muncă. Mandatele, licitațiile, aprobările, regulile de finanțare și numeroasele părți interesate trebuie să se alinieze, iar când una se blochează, întregul program așteaptă. FlexiProject ține graficul, bugetul, aprobările și riscul într-un singur loc, astfel încât lacunele de coordonare apar cât timp mai este timp de acțiune.
Programele publice răspund în același timp în fața auditorilor, a consiliilor de supraveghere și a organismelor de finanțare, iar fiecare decizie trebuie să poată fi apărată ulterior. FlexiProject înregistrează riscurile, măsurile și întregul istoric al aprobărilor fiecărui proiect, astfel încât atunci când vine o verificare poți arăta ce s-a decis, de către cine și de ce, fără a reconstitui din documente împrăștiate.
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
Descoperă cum FlexiProject ajută organizațiile cu provocări similare în managementul proiectelor să obțină rezultate mai bune.
FlexiProject este un software de management al portofoliului de proiecte (PPM) creat pentru instituții publice, agenții și fonduri publice. Reunește grafice, bugete, portofolii de proiecte, trasee de aprobare formale și raportare într-un singur sistem, astfel încât programele de transformare, modernizare IT și de reglementare sunt planificate, finanțate și realizate cu responsabilitate deplină. Este potrivit pentru ministere, autorități de reglementare și instituții care au nevoie de guvernanță și de o pistă de audit documentată, nu doar de liste de sarcini.
Da. Fiecare program cu finanțare este condus printr-un proces repetabil care ține termenele, costurile eligibile, documentele necesare și datele de decontare într-un singur loc. Cheltuiala planificată și cea reală sunt urmărite față de plafonul de finanțare, iar aprobările sunt înregistrate la fiecare pas, astfel încât riscurile care amenință cel mai des finanțarea, termene ratate sau costuri neeligibile, apar devreme și nu în timpul unei decontări.
Fiecare aprobare din FlexiProject înregistrează cine a luat decizia, când și pe ce bază, iar fiecare proiect păstrează un istoric complet al modificărilor, riscurilor și actualizărilor de buget. Rapoartele pentru conducere, consiliile de supraveghere și auditori sunt generate din date în timp real, astfel încât cifrele sunt coerente și pot fi urmărite până la sursă. Când vine un audit sau o cerere de informații, dovezile sunt deja în sistem.
Da. FlexiProject este construit pentru organizații în care programele traversează departamente și implică furnizori externi. Rolurile și permisiunile controlează cine vede și editează ce, graficele comune țin pe toți la același plan, iar dependențele dintre echipe și contractori sunt vizibile, astfel încât o întârziere într-o zonă este surprinsă înainte de a deraia restul programului.
FlexiProject rulează complet în cloud, deci nu este nimic de instalat, iar actualizările sunt automate, cu roluri, permisiuni și securitate de nivel enterprise. Interfața este disponibilă în 28 de limbi, documentația în 11, iar o aplicație mobilă acoperă sarcini, stări, comentarii și atașamente. Instituțiile publice pot standardiza activitatea de proiect între departamente respectând propriile cerințe de securitate și de limbă.
Dacă vrei să vezi cum se potrivește FlexiProject cu programele și investițiile tale publice, discută cu specialiștii noștri.
