Harmonogram projektu

FlexiProject umożliwia dostosowanie harmonogramu do unikalnych potrzeb i zaawansowanych wymagań, zapewniając pełną kontrolę nad postępem projektu. Możesz szybko stworzyć harmonogram dla projektu o dowolnej skali. Poziom zagłębienia struktury zadań jest nieograniczony. Projekt można podzielić na fazy, etapy, zadania i kamienie milowe.

Historia harmonogramu

Historia zmian harmonogramu jest niezbędna do śledzenia postępów, analizowania zmian i podejmowania decyzji. Dzięki historii harmonogramu projektu można uzyskać dostęp do pełnej ścieżki zmian, co pomoże w efektywnym zarządzaniu projektem. Każde działanie wpływające na harmonogram i jego zadania jest rejestrowane w historii.

Wyświetlanie historii zmian

Przejdź do projektu, którego historię chcesz wyświetlić.
W zakładce harmonogram kliknij przycisk Historia.
Zostanie wyświetlony panel historii harmonogramu projektu ze zmianami wymienionymi w kolejności od najnowszych. W przypadku zmian, które mają wpływ na inne elementy. Przy akcjach, które wpłynęły na inne elementy harmonogramu, dostępna jest lista powiązanych zmian.

Cofanie zmian harmonogramu

Czasami nawet najbardziej doświadczeni użytkownicy potrzebują wsparcia w cofaniu zmian, aby uniknąć błędów lub niepożądanych efektów. FlexiProject zapewnia intuicyjny sposób przywracania poprzednich stanów lub anulowania wprowadzonych modyfikacji. Cofanie zmian jest dostępne w historii zadań i panelu harmonogramu.

Aby cofnąć zmianę, należy przywrócić harmonogram i zadania do stanu sprzed zmiany. Możliwe jest przywrócenie stanu sprzed ostatnich pięciu akcji. Administrator projektu może cofnąć każdą zmianę. Inni użytkownicy mogą jedynie wycofać swoje zmiany.

Złożoność harmonogramu i silne powiązania między projektami innymi komponentami uniemożliwiają cofnięcie niektórych działań. Akcje, których nie można przywrócić to:

Ostatnią zmianą jest cofnięcie zmiany.
Zmiana dni roboczych w projekcie
Dodawanie i edytowanie dni wolnych w projekcie
Dodawanie i edytowanie pól harmonogramu w ustawieniach systemu i harmonogramu
Inne globalne zmiany wpływające na harmonogram projektu
Łączenie i rozłączanie projektu Jira

Przywrócenie harmonogramu do poprzedniego stanu.

Przejdź do projektu, którego historię chcesz wyświetlić.
W projekcie na karcie harmonogramu kliknij przycisk Historia.

Zostanie wyświetlony panel historii harmonogramu ze zmianami wymienionymi w kolejności od najnowszych. Przycisk „Cofnij zmiany” znajduje się obok zmian, które można przywrócić.
Kliknij „Cofnij zmiany”.

Spowoduje to przywrócenie stanu harmonogramu do poprzedniej wersji. Jeśli inny użytkownik wykona akcję, która uniemożliwia jednoczesne cofnięcie, pojawi się komunikat informujący o tym. Po potwierdzeniu panel historii zostanie odświeżony i pokaże aktualny stan.

Przywrócenie zadania poprzedniego stanu.

Przejdź do projektu, którego historię chcesz wyświetlić.
Kliknij nazwę zadania.
Otworzy się panel zadań zawierający kartę historii zadań. Na karcie Historia dostępna jest lista zmian zadań w kolejności od najnowszych. Przycisk „Cofnij zmiany” jest widoczny obok zmian, które można przywrócić.
Kliknij przycisk Cofnij zmiany.

Status zadania (i harmonogramu) został przywrócony do poprzedniej wersji. Jeśli inny użytkownik wykona akcję, która uniemożliwi jednoczesne cofnięcie, zostanie wyświetlony komunikat. Po potwierdzeniu komunikatu panel zadań zostanie odświeżony do bieżącego stanu.

Dni robocze i święta w harmonogramie

Administrator projektu może zdefiniować zakres dni roboczych i wolnych dla projektu, niezależnie od globalnego kalendarza dni wolnych.

Zarządzanie kalendarzem harmonogramu

Przejdź do zakładki Harmonogram i kliknij przycisk Ustawienia w projekcie.
W rozwiniętym menu wybierz opcję Dni robocze. Spowoduje to wyświetlenie okna „Dni robocze”.
Dostosuj zakres dni roboczych, aktywując lub dezaktywując przyciski odpowiadające poszczególnym dniom tygodnia.
Kliknij „Dodaj dzień wolny” na poniższej liście.
W nowym wierszu wprowadź nazwę i datę dnia wolnego.
Potwierdź zmiany, klikając przycisk Zapisz.

Zakresy dat wszystkich zadań i kamieni milowych zostaną automatycznie przeliczone zgodnie z nowymi ustawieniami. Zakresem dni roboczych można również zarządzać w ustawieniach projektu.

Import harmonogramu do istniejącego projektu

Do utworzonego harmonogramu projektu można dodać kolejny harmonogram, korzystając z szablonów oraz plików Excel Microsoft Project. Import uwzględnia wyłącznie harmonogram zapisany w tych źródłach (z pominięciem ewentualnego budżetu i ryzyk). Pobierane są nazwy, właściciele i inne dostępne atrybuty zadań, struktura relacji oraz zależności (jeśli są dostępne). Import nie modyfikuje istniejących elementów harmonogramu.

Import z Szablonu

Wyświetl listę ustawień harmonogramu.
Wybierz opcję importu „Z szablonu”.
Otworzy się okno z wyborem szablonu. Lista prezentuje wszystkie szablony dostępne w organizacji. Wybierz jeden.
Wskaż datę startu/końca względem, której ma być obliczony dodawany z szablonu harmonogram. Daty zadań zostaną obliczone na podstawie informacji zapisanych w szablonie (ilość dni roboczych, czas trwania i zależności) względem wybranego terminu.
Kliknij „Dalej”, aby zobaczyć podgląd nowego harmonogramu z importowanymi z szablonu elementami w strukturze WBS.
Kliknij „Dodaj”, aby zaktualizować harmonogram. Kliknięcie „Wstecz” umożliwia korektę terminu i zmianę szablonu.
Przy imporcie pobierane są wszystkie pola harmonogramu z szablonu i ich wartości. Dlatego niektóre nieaktywne pola harmonogramu mogą zostać włączone po imporcie.

Import z pliku Excel (.xlsx)

Przejdź do ustawień harmonogramu.
Wybierz opcję importu „Z Microsoft Excel”.
Otworzy się okno z możliwością wskazania lub przeciągnięcia pliku z rozszerzeniem .xlsx.
Wskaż odpowiedni plik w polu wyboru.
Po wczytaniu pliku kliknij „Dalej”. Pojawi się ekran mapowania danych.
W tabeli wskaż, które kolumny z pliku odpowiadają atrybutom elementów harmonogramu.
Kliknij „Dodaj”, aby zaimportować zmapowane dane jako elementy harmonogramu. Nowe elementy pojawią się na końcu harmonogramu.

Import z pliku Microsoft Project (.mpp)

Przejdź do ustawień harmonogramu.
Wybierz opcję importu „Z Microsoft Project”.
Otworzy się okno z możliwością wskazania lub przeciągnięcia pliku z rozszerzeniem .mpp.
Wskaż odpowiedni plik w polu wyboru.
Po wczytaniu pliku kliknij „Dodaj”. Uruchomiony zostanie mechanizm importu.
Importowane elementy harmonogramu będą dodane na końcu harmonogramu. Przy imporcie ignorowane są dni wolne i święta zapisane w pliku mpp. Importowane są daty startu i końca elementów. W przypadku różnic w dniach roboczych i dniach wolnych, importowane dane zostaną dostosowane do ustawień projektu i otworzy się okno z listą wszystkich zmian.

Definiowanie kolejności atrybutów harmonogramu

Możesz zdecydować, w jakiej kolejności pojawiają się atrybuty harmonogramu w oknie szczegółów elementu harmonogramu. Mechanizm działa analogicznie do ustawiania kolejności atrybutów na pozycjach budżetowych.

Rozwiń grupę Administracja i otwórz Ustawienia systemowe.
Przejdź do zakładki Harmonogram.
Odszukaj listę atrybutów harmonogramu.
Użyj przeciągnij i upuść, aby ustawić kolejność pól.
Zmiana obowiązuje natychmiast — atrybuty wyświetlają się w wybranej kolejności w szczegółach każdego elementu harmonogramu.

Szczegóły dotyczące tworzenia własnych atrybutów harmonogramu znajdziesz w Własne atrybuty harmonogramu.