Programul proiectului

FlexiProject vă permite să personalizați programul pentru a răspunde nevoilor dvs. unice și cerințelor avansate, oferindu-vă control complet asupra progresului proiectului. Puteți construi rapid un program pentru un proiect de orice anvergură. Nivelul de adâncitură al structurii sarcinilor este nelimitat. Puteți împărți proiectul în faze, etape, sarcini și repere.

Istoric Programare

Istoricul modificărilor programului este esențial pentru urmărirea progreselor, analiza modificărilor și luarea deciziilor. Cu ajutorul istoricului calendarului proiectului, puteți accesa traseul complet al modificărilor, ceea ce vă va ajuta să gestionați eficient proiectul. Fiecare acțiune care afectează programul și sarcinile sale este înregistrată în istoric.

Vizualizați istoricul programului

1. Navigați la proiectul al cărui istoric doriți să îl vizualizați.
2. Sub fila Programare, faceți clic pe butonul Istoric din proiect.
   Apare un panou cu istoricul programului, cu modificările enumerate în ordinea celor mai recente.
   Fiecare element al istoricului are o secțiune care prezintă o listă a elementelor programului afectate de modificare. Dacă faceți clic pe ea, se va deschide o fereastră cu o listă de modificări aferente.

Refaceți modificările de program

Uneori, chiar și cei mai experimentați utilizatori au nevoie de sprijin pentru a anula modificările pentru a evita erori sau efecte nedorite. FlexiProject oferă o modalitate intuitivă de a restabili stările anterioare sau de a anula modificările efectuate. Anularea modificărilor este disponibilă în istoricul sarcinilor și în panoul de planificare.

Pentru a anula o modificare, trebuie să readuceți programul și sarcinile la starea în care se aflau înainte de modificare. Este posibil să se restabilească starea anterioară ultimelor cinci acțiuni. Administratorul proiectului poate anula orice modificare. Ceilalți utilizatori pot doar să își retragă modificările.

Complexitatea calendarului și legăturile puternice dintre proiecte și alte componente vă împiedică să anulați unele acțiuni, cum ar fi:

• Ultima modificare este de a anula modificarea
• Schimbarea zilelor lucrătoare în cadrul proiectului
• Adăugarea și editarea zilelor libere în cadrul proiectului
• Adăugarea și editarea câmpurilor de program în setările sistemului și în setările de program
• Alte schimbări globale care afectează calendarul proiectului
• Legătura și deconectarea unui proiect Jira

Restabilește programul la starea anterioară modificării.

1. Navigați la proiectul al cărui istoric doriți să îl vizualizați.
2. În proiect, sub fila Programare, faceți clic pe butonul Istoric.
   
   Apare un panou cu istoricul programului, cu modificările enumerate în ordinea celor mai recente. Lângă modificările pe care le puteți restabili se află un buton „Undo changes” (Anulare modificări).
3. Faceți clic pe „Undo Changes” (Anulare modificări).
   
   Aceasta va restabili starea programului la versiunea anterioară. În cazul în care un alt utilizator efectuează o acțiune care împiedică anularea simultană, va apărea un mesaj care vă va informa. După ce confirmați, panoul istoric se actualizează pentru a afișa starea sa actuală.

Restabilește sarcina la starea anterioară modificării.

1. Navigați la proiectul al cărui istoric doriți să îl vizualizați.
   
2. faceți clic pe sarcina dorită din fila program din proiect.
   Va apărea panoul sarcinii care conține fila istoricul sarcinii. În fila Istoric, este disponibilă o listă de modificări ale sarcinilor enumerate în ordine de la cele mai recente. Un buton „Undo changes” este vizibil lângă modificările pe care le puteți restabili.
3. Faceți clic pe Undo Changes (Anulare modificări).
   
   Ați restabilit starea sarcinii (și a programului) la versiunea anterioară. Un mesaj vă va informa dacă un alt utilizator efectuează o acțiune care împiedică anularea simultană a acestei acțiuni. După ce confirmați mesajul, panoul de sarcini se actualizează la starea sa actuală.

Zilele lucrătoare și sărbătorile din program

Administratorul de proiect poate defini un interval de zile lucrătoare și zile libere pentru un proiect, indiferent de calendarul global al zilelor libere.

Gestionarea setărilor programării

1. Mergeți la fila Programare și faceți clic pe butonul Setări din proiect.
2. În meniul extins, selectați Zile lucrătoare. Astfel, va apărea fereastra „Zile lucrătoare”.
3. Reglați intervalul de zile lucrătoare prin activarea sau dezactivarea butoanelor corespunzătoare fiecărei zile a săptămânii.
4. Faceți clic pe „Add Day Off” (Adăugați o zi liberă) în lista de mai jos.
5. Pe noua linie, introduceți numele și data zilei libere.
6. Confirmați modificările făcând clic pe Save (Salvare).
   Intervalele de date ale tuturor sarcinilor și etapelor vor fi recalculate automat în funcție de noile setări. Intervalul de zile lucrătoare poate fi, de asemenea, gestionat în setările proiectului.

Importați un program într-un proiect existent

1. Accesați setările programului.
2. Selectați opțiunea de import „Din șablon”.
3. Va apărea un mod cu o selecție de șabloane. Lista afișează toate șabloanele disponibile în organizație. Selectați unul.
4. Specificați data de început/sfârșit în raport cu care ar trebui calculat programul din șablon. Datele sarcinilor vor fi calculate pe baza informațiilor salvate în model (numărul de zile lucrătoare, durata și dependențele) în raport cu data selectată.
5. Faceți clic pe „Următorul” pentru a vedea o previzualizare a noului program cu elementele importate din șablon în structura WBS.
6. Faceți clic pe „Adaugă” pentru a actualiza programul. Făcând clic pe „Înapoi” puteți corecta data și modifica modelul.
7. În timpul importului, toate câmpurile de planificare și valorile acestora din șablon sunt importate. Prin urmare, unele câmpuri de planificare inactive pot fi activate după import.

1. Accesați setările programului.
2. Selectați opțiunea de import „Din Microsoft Excel”.
3. Va apărea un mod care vă permite să selectați sau să glisați și să eliberați un fișier .xlsx.
4. Selectați fișierul corespunzător în câmpul de selecție.
5. După încărcarea fișierului, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea un ecran de cartografiere a datelor.
6. În tabel, indicați ce coloane din fișier corespund atributelor articolului din program.
7. Faceți clic pe „Add” (Adăugare) pentru a importa datele cartografiate ca elemente de program. Noile elemente vor apărea la sfârșitul programului.

1. Accesați setările programului.
2. Selectați opțiunea de import „Din Microsoft Project”.
3. Va apărea un mod care vă permite să selectați sau să glisați și să eliberați un fișier .mpp.
4. Selectați fișierul corespunzător în câmpul de selecție.
5. După încărcarea fișierului, faceți clic pe „Add”. Mecanismul de import va fi declanșat.
6. Elementele de program importate vor fi adăugate la sfârșitul programului. În timpul importului, zilele nelucrătoare și sărbătorile salvate în fișierul mpp sunt ignorate. Datele de început și de sfârșit ale elementelor sunt importate. În cazul diferențelor dintre zilele lucrătoare și cele nelucrătoare, datele importate vor fi ajustate la setările proiectului și se va deschide o fereastră cu o listă a tuturor modificărilor.

Programarea ordinii atributelor de programare

Puteți decide în ce ordine apar atributele de programare în fereastra de detalii a unui articol de programare. Mecanismul funcționează în același mod ca și ordonarea atributelor pe articolele de buget.

1. Extindeți grupul Administrare și deschideți Setări sistem.
2. Deschideți fila Programare.
3. Găsiți lista de atribute de programare.
4. Utilizați funcția drag & drop pentru a seta ordinea câmpurilor.
5. Modificarea se aplică imediat – atributele sunt afișate în ordinea aleasă în detaliile fiecărui element de programare.

Pentru detalii privind crearea atributelor de programare personalizate, consultați Atribute de programare personalizate.