Calendario del proyecto

FlexiProject te permite personalizar el calendario para satisfacer tus necesidades únicas y requisitos avanzados, dándote un control total sobre el progreso del proyecto. Puede elaborar rápidamente un calendario para un proyecto de cualquier envergadura. El nivel del hueco de la estructura de tareas es ilimitado. Puede dividir el proyecto en fases, etapas, tareas e hitos.

Cronograma Historia

El historial de cambios en el calendario es esencial para seguir el progreso, analizar los cambios y tomar decisiones. Con el historial del calendario del proyecto, puede acceder a la trayectoria completa de los cambios, lo que le ayudará a gestionar el proyecto con eficacia. Todas las acciones que afectan al calendario y a sus tareas se registran en el historial.

Ver el historial de programación

1. Navegue hasta el proyecto cuyo historial desea consultar.
2. En la pestaña Cronograma, haz clic en el botón Historia del proyecto.
   Aparece un panel de historial de programación, con los cambios ordenados por el más reciente.
   Cada elemento del historial tiene una sección que presenta una lista de los elementos de programación afectados por el cambio. Al hacer clic, se abrirá una ventana con una lista de cambios relacionados.

Restablecer los cambios de horario

A veces, incluso los usuarios más experimentados necesitan ayuda para deshacer cambios y evitar errores o efectos no deseados. FlexiProject proporciona una forma intuitiva de restaurar estados anteriores o cancelar modificaciones realizadas. Deshacer cambios está disponible en el historial de tareas y en el panel de programación.

Para deshacer un cambio, debe restaurar el horario y las tareas a su estado anterior al cambio. Es posible restablecer el estado anterior a las cinco últimas acciones. El administrador del proyecto puede deshacer cualquier cambio. Los demás usuarios sólo pueden retirar sus cambios.

La complejidad del calendario y los fuertes vínculos entre los proyectos y otros componentes le impiden deshacer algunas acciones, como:

• El último cambio es deshacer el cambio
• Cambio de días laborables en el proyecto
• Añadir y editar días libres en el proyecto
• Añadir y editar campos de programación en la configuración del sistema y en la configuración de la programación
• Otros cambios globales que afectan al calendario del proyecto
• Vincular y desconectar un proyecto de Jira

Restaura el horario al estado anterior al cambio.

1. Navegue hasta el proyecto cuyo historial desea consultar.
2. En el proyecto, en la pestaña Cronograma, haz clic en el botón Historia.
   
   Aparecerá un panel con el historial de programación, con los cambios ordenados por el más reciente. Al lado de los cambios hay un botón «Deshacer cambios» que puede restaurar.
3. Haga clic en «Deshacer cambios».
   
   Restaurará el estado de la programación a la versión anterior. Si otro usuario realiza una acción que impide deshacer simultáneamente, aparecerá un mensaje para informarle. Después de confirmar, el panel del historial se actualiza para mostrar su estado actual.

Restaura la tarea al estado anterior al cambio.

1. Navegue hasta el proyecto cuyo historial desea consultar.
   
2. haz clic en la tarea deseada en la pestaña de planificación del proyecto.
   Aparecerá el panel de tareas que contiene la pestaña de historial de tareas. En la pestaña Historia, aparece una lista de los cambios de tareas ordenados desde el más reciente. Junto a los cambios que puede restaurar aparece un botón «Deshacer cambios».
3. Haga clic en Deshacer cambios.
   
   Ha restaurado el estado de la tarea (y del programa) a la versión anterior. Un mensaje le informará si otro usuario realiza una acción que impida deshacer esta acción simultáneamente. Una vez confirmado el mensaje, el panel de tareas se actualiza a su estado actual.

Días laborables y festivos en el calendario

El administrador del proyecto puede definir un rango de días laborables y días libres para un proyecto, independientemente del calendario global de días libres.

Gestión de los ajustes del Cronograma

1. Ve a la pestaña Cronograma y haz clic en el botón Configuración del proyecto.
2. En el menú desplegado, seleccione Días laborables. Aparecerá la ventana «Días laborables».
3. Ajuste el intervalo de días laborables activando o desactivando los botones correspondientes a cada día de la semana.
4. Haga clic en «Añadir día libre» en la lista de abajo.
5. En la nueva línea, introduzca el nombre y la fecha del día libre.
6. Confirme los cambios haciendo clic en Guardar.
   Los intervalos de fechas de todas las tareas e hitos se recalcularán automáticamente de acuerdo con la nueva configuración. El intervalo de días laborables también puede gestionarse en los ajustes del proyecto.

Importar un calendario a un proyecto existente

1. Ve a la configuración de la programación.
2. Selecciona la opción de importación «Desde plantilla».
3. Se abrirá una ventana con una selección de plantillas. La lista muestra todas las plantillas disponibles en la organización. Selecciona una.
4. Especifica la fecha de inicio/final relativa a la que debe calcularse la programación de la plantilla. Las fechas de las tareas se calcularán basándose en la información guardada en la plantilla (número de días laborables, duración y dependencias) en relación con la fecha seleccionada.
5. Haz clic en «Siguiente» para ver una vista previa de la nueva programación con los elementos importados de la plantilla en la estructura EDT.
6. Haz clic en «Añadir» para actualizar la planificación. Hacer clic en «Atrás» te permite corregir la fecha y cambiar la plantilla.
7. Durante la importación, se importan todos los campos de planificación y sus valores de la plantilla. Por lo tanto, algunos campos de planificación inactivos pueden activarse después de la importación.

1. Ve a la configuración de la programación.
2. Selecciona la opción de importación «Desde Microsoft Excel».
3. Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar o arrastrar y soltar un archivo .xlsx.
4. Selecciona el archivo adecuado en el campo de selección.
5. Después de cargar el archivo, haz clic en «Siguiente». Aparecerá una pantalla de mapeo de datos.
6. En la tabla, indica qué columnas del fichero corresponden a los atributos de los elementos del programa.
7. Haz clic en «Añadir» para importar los datos mapeados como elementos del programa. Los nuevos elementos aparecerán al final de la planificación.

1. Ve a la configuración de la programación.
2. Selecciona la opción de importación «Desde Microsoft Project».
3. Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar o arrastrar y soltar un archivo .mpp.
4. Selecciona el archivo adecuado en el campo de selección.
5. Tras cargar el archivo, haz clic en «Añadir». Se activará el mecanismo de importación.
6. Los elementos de programación importados se añadirán al final de la programación. Durante la importación, se ignoran los días no laborables y los festivos guardados en el archivo mpp. Se importan las fechas de inicio y fin de los elementos. En caso de diferencias en los días laborables y no laborables, los datos importados se ajustarán a la configuración del proyecto, y se abrirá una ventana con una lista de todos los cambios.

Definir el orden de los atributos del Cronograma

Puedes decidir en qué orden aparecen los atributos del cronograma en la ventana de detalles de un elemento del cronograma. El mecanismo funciona del mismo modo que el orden de los atributos en las partidas del Presupuesto.

1. Amplía el grupo Administración y abre Configuración del sistema.
2. Abre la pestaña Cronograma.
3. Busca la lista de Atributos del cronograma.
4. Utiliza arrastrar y soltar para establecer el orden de los campos.
5. El cambio se aplica inmediatamente: los atributos se muestran en el orden elegido en los detalles de cada elemento del Cronograma.

Para más detalles sobre la creación de atributos del cronograma personalizados, consulta Atributos del cronograma personalizados.