A projekt ütemezése

FlexiProject lehetővé teszi, hogy az ütemtervet az Ön egyedi igényeihez és fejlett követelményeihez igazítsa, így teljes ellenőrzést biztosít a projekt előrehaladása felett. Gyorsan összeállíthat egy ütemtervet bármilyen léptékű projekthez. A feladatszerkezet mélyedésének szintje korlátlan. A projektet fázisokra, szakaszokra, feladatokra és mérföldkövekre oszthatja.

Ütemterv előzményei

Az ütemterv-változások előzményei elengedhetetlenek az előrehaladás nyomon követéséhez, a változások elemzéséhez és a döntéshozatalhoz. A projekt ütemezésének előzményei segítségével hozzáférhet a változások teljes útvonalához, ami segít a projekt hatékony irányításában. Az előzményekben minden, az ütemezést és a feladatokat érintő művelet rögzítésre kerül.

Ütemtervek előzményeinek megtekintése

1. Navigáljon ahhoz a projekthez, amelynek előzményeit meg szeretné tekinteni.
2. Az ütemterv lapon kattintson a projektben az Előzmények gombra.
   Megjelenik egy ütemtervi előzménypanel, amelyen a változások a legutóbbiak sorrendjében vannak felsorolva.
   Minden előzményelemhez tartozik egy szakasz, amely a változás által érintett ütemezési elemek listáját mutatja be. Ha rákattint, megjelenik egy ablak a kapcsolódó módosítások listájával.

Az ütemterv módosításainak visszaállítása

Néha még a legtapasztaltabb felhasználóknak is segítségre van szükségük a változtatások visszavonásához, hogy elkerüljék a hibákat vagy a nem kívánt hatásokat. FlexiProject intuitív módon lehetővé teszi a korábbi állapotok visszaállítását vagy a végrehajtott módosítások törlését. A módosítások visszavonása a feladattörténetben és az ütemezési panelen érhető el.

A módosítás visszavonásához vissza kell állítania az ütemezést és a feladatokat a módosítás előtti állapotba. Lehetőség van az utolsó öt művelet előtti állapot visszaállítására. A projektadminisztrátor bármely módosítást visszavonhat. Más felhasználók csak visszavonhatják a módosításokat.

Az ütemterv összetettsége, valamint a projektek és más összetevők közötti szoros kapcsolatok megakadályozzák, hogy bizonyos műveleteket visszacsináljon, például:

• Az utolsó módosítás a változtatás visszavonása
• A munkanapok változása a projektben
• Szabadnapok hozzáadása és szerkesztése a projektben
• Ütemezési mezők hozzáadása és szerkesztése a rendszerbeállításokban és az ütemezési beállításokban
• A projekt ütemezését érintő egyéb globális változások
• Egy Jira projekt összekapcsolása és szétkapcsolása

Az ütemezés visszaállítása a módosítás előtti állapotra.

1. Navigáljon ahhoz a projekthez, amelynek előzményeit meg szeretné tekinteni.
2. A projektben az Ütemterv lapon kattintson az Előzmények gombra.
   
   Megjelenik az ütemezés előzménypanel, amelyen a módosítások a legutóbbiak sorrendjében vannak felsorolva. A módosítások mellett található egy „Visszavonni a változtatásokat” gomb, amelyet visszaállíthat.
3. Kattintson a ‘Változások visszavonása’ gombra.
   
   Ez visszaállítja az ütemezés állapotát az előző verzióra. Ha egy másik felhasználó olyan műveletet hajt végre, amely megakadályozza az egyidejű visszavonást, egy üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja Önt. A megerősítés után az előzmények panelje frissül, és megjelenik az aktuális állapot.

A feladat visszaállítása a módosítás előtti állapotba.

1. Navigáljon ahhoz a projekthez, amelynek előzményeit meg szeretné tekinteni.
   
2. kattintson a kívánt feladatra a projektben az ütemezés lapon.
   Megjelenik a feladatpanel, amely tartalmazza a feladat előzmények lapját. Az Előzmények lapon a feladatváltoztatások listája érhető el a legfrissebbtől kezdődő sorrendben. A módosítások mellett látható egy „Visszavonni a változtatásokat” gomb, amelyet visszaállíthat.
3. Kattintson a Változások visszavonása gombra.
   
   Visszaállította a feladat (és az ütemezés) állapotát a korábbi verzióra. Egy üzenet tájékoztatja Önt, ha egy másik felhasználó olyan műveletet hajt végre, amely egyidejűleg megakadályozza ezt a visszavonást. Az üzenet megerősítése után a feladatpanel frissül a jelenlegi állapotába.

Munkanapok és ünnepnapok a menetrendben

A projektadminisztrátor meghatározhatja a munkanapok és szabadnapok tartományát egy projekthez, függetlenül a szabadnapok globális naptárától.

Ütemterv beállítások kezelése

1. Menjen az Ütemterv fülre, és kattintson a projektben a Beállítások gombra.
2. A kibővített menüben válassza a Munkanapok menüpontot. Ekkor megjelenik a „Munkanapok” ablak.
3. Állítsa be a munkanapok tartományát a hét egyes napjainak megfelelő gombok aktiválásával vagy deaktiválásával.
4. Kattintson a „Szabadnap hozzáadása” gombra az alábbi listában.
5. Az új sorba írja be a szabadnap nevét és dátumát.
6. Erősítse meg a módosításokat a Mentés gombra kattintva.
   Az összes feladat és mérföldkő dátumtartománya automatikusan újraszámításra kerül az új beállításoknak megfelelően. A munkanapok köre a projektbeállításokban is kezelhető.

Ütemterv importálása egy meglévő projektbe

1. Menjen az ütemezés beállításaihoz.
2. Válassza az „Sablonból” importálási lehetőséget.
3. Megjelenik egy modális ablak a sablon kiválasztásával. A lista a szervezetben elérhető összes sablont mutatja. Válasszon egyet.
4. Adja meg azt a kezdő/záró dátumot, amelyhez képest a sablonból származó ütemezést ki kell számítani. A feladat dátumait a sablonban tárolt információk (munkanapok száma, időtartam és függőségek) alapján számítja ki a rendszer a kiválasztott dátumhoz képest.
5. Kattintson a „Tovább” gombra, és megjelenik az új ütemterv előnézete a sablonból importált elemekkel a WBS struktúrában.
6. Kattintson a „Hozzáadás” gombra az ütemterv frissítéséhez. A „Vissza” gombra kattintva korrigálhatja a dátumot és módosíthatja a sablont.
7. Az importálás során a sablon összes ütemezési mezője és azok értékei importálásra kerülnek. Ezért előfordulhat, hogy néhány inaktív ütemezési mező az importálás után engedélyezve lesz.

1. Menjen az ütemezés beállításaihoz.
2. Válassza az „Importálás Microsoft Excelből” lehetőséget.
3. Megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi egy .xlsx fájl kiválasztását vagy áthúzását.
4. Válassza ki a megfelelő fájlt a kiválasztási mezőben.
5. A fájl betöltése után kattintson a „Tovább” gombra. Megjelenik egy adattérképező képernyő.
6. A táblázatban jelölje meg, hogy a fájl mely oszlopai felelnek meg az ütemezési tételek attribútumainak.
7. Kattintson a „Hozzáadás” gombra a leképezett adatok ütemezési elemként történő importálásához. Az új elemek az ütemezés végén fognak megjelenni.

1. Menjen az ütemezés beállításaihoz.
2. Válassza ki a „Microsoft Projectből” importálási lehetőséget.
3. Megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy .mpp fájlt, vagy húzza és tegye le.
4. Válassza ki a megfelelő fájlt a kiválasztási mezőben.
5. A fájl betöltése után kattintson a „Hozzáadás” gombra. Az importálási mechanizmus elindul.
6. Az importált ütemezési tételek az ütemterv végére kerülnek. Az importálás során az mpp fájlban tárolt nem munkanapokat és ünnepnapokat figyelmen kívül hagyja. Az elemek kezdő és befejező dátuma importálásra kerül. A munkanapok és a nem munkanapok eltérése esetén az importált adatok a projekt beállításaihoz igazodnak, és megjelenik egy ablak az összes változás listájával.

Az ütemterv attribútumok sorrendjének meghatározása

Meghatározhatja, hogy az ütemterv attribútumok milyen sorrendben jelenjenek meg az ütemterv elem részletező ablakában. A mechanizmus ugyanúgy működik, mint a költségvetési tételek attribútumainak sorrendje.

1. Bontsa ki az Adminisztráció csoportot, és nyissa meg a Rendszerbeállítások csoportot.
2. Nyissa meg az Ütemterv lapot.
3. Keresse meg az ütemterv attribútumok listáját.
4. A mezők sorrendjének beállításához használja a drag & drop funkciót.
5. A módosítás azonnal érvényes – az attribútumok a kiválasztott sorrendben jelennek meg minden ütemterv-elem részleteiben.

Az egyéni ütemterv attribútumok létrehozásának részleteiért lásd: Egyéni ütemterv attribútumok.