Programma del progetto

FlexiProject ti permette di personalizzare il calendario per soddisfare le tue esigenze uniche e i tuoi requisiti avanzati, dandoti il controllo completo sull’avanzamento del progetto. È possibile costruire rapidamente un programma per un progetto di qualsiasi portata. Il livello dell’incavo della struttura del compito è illimitato. È possibile suddividere il progetto in fasi, stadi, compiti e tappe.

Cronoprogramma storico

Lo storico delle modifiche alla pianificazione è essenziale per tracciare i progressi, analizzare le modifiche e prendere decisioni. Con la cronologia del progetto, potete accedere al percorso completo delle modifiche, che vi aiuterà a gestire il progetto in modo efficace. Ogni azione che influisce sulla pianificazione e sulle attività viene registrata nella cronologia.

Visualizza la cronologia dei programmi

1. Spostarsi sul progetto di cui si vuole visualizzare la cronologia.
2. Nella scheda Cronoprogramma, clicca sul pulsante Storico del progetto.
   Viene visualizzato un pannello di cronologia dei programmi, con le modifiche elencate nell’ordine più recente.
   Ogni elemento della cronologia ha una sezione che presenta un elenco di elementi del programma impattati dalla modifica. Facendo clic su di esso si aprirà una finestra con un elenco di modifiche correlate.

Ripristinare le modifiche alla pianificazione

A volte, anche gli utenti più esperti hanno bisogno di assistenza per annullare le modifiche per evitare errori o effetti indesiderati. FlexiProject offre un modo intuitivo per ripristinare gli stati precedenti o annullare le modifiche apportate. L’annullamento delle modifiche è disponibile nella cronologia delle attività e nel pannello di pianificazione.

Per annullare una modifica, è necessario ripristinare la pianificazione e le attività allo stato precedente alla modifica. È possibile ripristinare lo stato precedente alle ultime cinque azioni. L’amministratore del progetto può annullare qualsiasi modifica. Gli altri utenti possono solo ritirare le loro modifiche.

La complessità del calendario e i forti legami tra i progetti e le altre componenti impediscono di annullare alcune azioni, come ad esempio:

• L’ultima modifica consiste nell’annullare la modifica
• Modifica dei giorni lavorativi nel progetto
• Aggiunta e modifica di giorni di riposo nel progetto
• Aggiungere e modificare i campi dei programmi previsionali nelle impostazioni di sistema e nelle impostazioni dei programmi previsionali.
• Altre modifiche globali che influenzano la tempistica del progetto
• Collegare e scollegare un progetto Jira

Ripristina la pianificazione allo stato precedente alla modifica.

1. Spostarsi sul progetto di cui si vuole visualizzare la cronologia.
2. Nel progetto, nella scheda Cronoprogramma, clicca sul pulsante Storico.
   
   Viene visualizzato un pannello di cronologia delle pianificazioni, con le modifiche elencate nell’ordine delle più recenti. Un pulsante “Annulla modifiche” è presente accanto alle modifiche che è possibile ripristinare.
3. Fare clic su “Annulla le modifiche”.
   
   Ripristina lo stato del programma previsionale alla versione precedente. Se un altro utente esegue un’azione che impedisce l’annullamento simultaneo, apparirà un messaggio per informare l’utente. Dopo aver confermato, il pannello della cronologia si aggiorna per mostrare lo stato attuale.

Ripristina lo stato dell’attività prima della modifica.

1. Spostarsi sul progetto di cui si vuole visualizzare la cronologia.
   
2. clicca sull’attività desiderata nella scheda del calendario del progetto.
   Apparirà il pannello delle attività contenente la scheda della cronologia delle attività. Nella scheda Storico è disponibile un elenco delle modifiche alle attività elencate in ordine dalla più recente. Un pulsante “Annulla modifiche” è visibile accanto alle modifiche che è possibile ripristinare.
3. Fare clic su Annulla modifiche.
   
   È stato ripristinato lo stato dell’attività (e della pianificazione) alla versione precedente. Un messaggio informerà l’utente se un altro utente esegue un’azione che impedisce l’annullamento simultaneo. Una volta confermato il messaggio, il pannello delle attività si aggiorna allo stato attuale.

Giorni lavorativi e festivi nel programma

L’amministratore del progetto può definire un intervallo di giorni lavorativi e di riposo per un progetto, indipendentemente dal calendario globale dei giorni di riposo.

Gestione delle impostazioni di Cronoprogramma

1. Vai alla scheda Cronoprogramma e clicca sul pulsante Impostazioni del progetto.
2. Nel menu ampliato, selezionare Giorni lavorativi. Verrà visualizzata la finestra “Giorni lavorativi”.
3. Regolare l’intervallo dei giorni lavorativi attivando o disattivando i pulsanti corrispondenti a ciascun giorno della settimana.
4. Fare clic su “Aggiungi giorno libero” nell’elenco sottostante.
5. Nella nuova riga, inserire il nome e la data del giorno di riposo.
6. Confermare le modifiche facendo clic su Salva.
   Gli intervalli di date di tutte le attività e le tappe verranno automaticamente ricalcolati in base alle nuove impostazioni. La gamma di giorni lavorativi può essere gestita anche nelle impostazioni del progetto.

Importa un programma in un progetto esistente

1. Vai alle impostazioni del calendario.
2. Seleziona l’opzione di importazione “Da modello”.
3. Verrà visualizzata una maschera con la selezione del modello. L’elenco mostra tutti i modelli disponibili nell’organizzazione. Selezionane uno.
4. Specifica la data di inizio/fine rispetto alla quale deve essere calcolato il calendario dal modello. Le date delle attività saranno calcolate in base alle informazioni salvate nel modello (numero di giorni lavorativi, durata e dipendenze) rispetto alla data selezionata.
5. Clicca su “Avanti” per vedere un’anteprima del nuovo calendario con gli elementi importati dal modello nella struttura WBS.
6. Clicca su “Aggiungi” per aggiornare il calendario. Cliccando su “Indietro” puoi correggere la data e modificare il modello.
7. Durante l’importazione, vengono importati tutti i campi del calendario e i loro valori dal modello. Pertanto, alcuni campi di pianificazione inattivi potrebbero essere abilitati dopo l’importazione.

1. Vai alle impostazioni del calendario.
2. Seleziona l’opzione di importazione “Da Microsoft Excel”.
3. Apparirà una maschera che ti permetterà di selezionare o trascinare un file .xlsx.
4. Seleziona il file appropriato nel campo di selezione.
5. Dopo aver caricato il file, clicca su “Avanti”. Verrà visualizzata una schermata di mappatura dei dati.
6. Nella tabella, indica quali colonne del file corrispondono agli attributi delle voci del programma previsionale.
7. Clicca su “Aggiungi” per importare i dati mappati come voci del calendario. I nuovi elementi appariranno alla fine del calendario.

1. Vai alle impostazioni del calendario.
2. Seleziona l’opzione di importazione “Da Microsoft Project”.
3. Apparirà una maschera che ti permetterà di selezionare o trascinare un file .mpp.
4. Seleziona il file appropriato nel campo di selezione.
5. Dopo aver caricato il file, clicca su “Aggiungi”. Si attiverà il meccanismo di importazione.
6. Le voci del calendario importate verranno aggiunte alla fine del calendario. Durante l’importazione, i giorni non lavorativi e i giorni festivi salvati nel file mpp vengono ignorati. Vengono importate le date di inizio e fine degli elementi. In caso di differenze tra giorni lavorativi e non, i dati importati verranno adattati alle impostazioni del progetto e verrà visualizzata una finestra con un elenco di tutte le modifiche.

Definizione dell'ordine degli Attributi del cronoprogramma

Puoi decidere in quale ordine appaiono gli attributi del cronoprogramma nella finestra dei dettagli di una voce di programma. Il meccanismo funziona come l’ordinamento degli attributi sulle voci di Budget.

1. Espandi il gruppo Amministrazione e apri Impostazioni di sistema.
2. Apri la scheda Cronoprogramma.
3. Trova l’elenco degli Attributi del cronoprogramma.
4. Usa il drag & drop per impostare l’ordine dei campi.
5. La modifica viene applicata immediatamente: gli attributi vengono visualizzati nell’ordine scelto nei dettagli di ogni voce del Cronoprogramma.

Per maggiori dettagli sulla creazione di attributi del cronoprogramma personalizzati, vedi Attributi del cronoprogramma personalizzati.