GUIA DO UTILIZADOR

Histórico do Cronograma

O historial das alterações ao calendário é essencial para acompanhar o progresso, analisar as alterações e tomar decisões. Com o histórico do calendário do projeto, pode aceder ao percurso completo das alterações, o que o ajudará a gerir o projeto de forma eficaz. Todas as acções que afectam o calendário e as suas tarefas são registadas no histórico.

Ver o histórico do calendário

1. Navegue para o projeto cujo histórico pretende visualizar.
2. No separador Cronograma, clica no botão Histórico do projeto.
   Aparece um painel de histórico do calendário, com as alterações listadas por ordem das mais recentes.
   Cada elemento do histórico tem uma secção que apresenta uma lista dos elementos do calendário afectados pela alteração. Clicando nela, aparece uma janela com uma lista de alterações relacionadas.

Repor as alterações de calendário

Por vezes, mesmo os utilizadores mais experientes precisam de apoio para anular alterações para evitar erros ou efeitos indesejados. O FlexiProject fornece uma maneira intuitiva de restaurar estados anteriores ou cancelar as modificações feitas. A anulação de alterações está disponível no histórico de tarefas e no painel do calendário.

Para anular uma alteração, é necessário restaurar o calendário e as tarefas para o estado em que se encontravam antes de a alteração ocorrer. É possível restaurar o estado anterior às últimas cinco acções. O administrador do projeto pode anular qualquer alteração. Os outros utilizadores só podem retirar as suas alterações.

A complexidade do calendário e as fortes ligações entre projectos e outras componentes impedem a anulação de algumas acções, como por exemplo:

• A última alteração consiste em anular a alteração
• Alteração dos dias úteis no projeto
• Adicionar e editar dias de folga no projeto
• Adicionar e editar campos de horário nas definições do sistema e definições de horário
• Outras alterações globais que afectam o calendário do projeto
• Ligar e desligar um projeto Jira

Restaura o calendário para o estado anterior à alteração.

1. Navegue para o projeto cujo histórico pretende visualizar.
2. No projeto, no separador Cronograma, clica no botão Histórico.
   
   É apresentado um painel de histórico da agenda, com as alterações listadas por ordem das mais recentes. Existe um botão “Anular alterações” junto das alterações que pode restaurar.
3. Clique em “Anular alterações”.
   
   Esta ação repõe o estado do programa na versão anterior. Se outro utilizador executar uma ação que impeça a anulação simultânea, aparecerá uma mensagem a informá-lo. Depois de confirmar, o painel do histórico é atualizado para mostrar o seu estado atual.

Repor a tarefa no estado anterior à alteração.

1. Navegue para o projeto cujo histórico pretende visualizar.
   
2. clica na tarefa pretendida no separador Calendário do projeto.
   Aparece o painel de tarefas com o separador Histórico de tarefas. No separador Histórico, está disponível uma lista de alterações de tarefas listadas por ordem a partir da mais recente. É visível um botão “Anular alterações” junto das alterações que pode restaurar.
3. Clique em Anular alterações.
   
   O status da tarefa (e do programa) foi restaurado para a versão anterior. Uma mensagem informá-lo-á se outro utilizador executar uma ação que impeça esta anulação simultânea. Depois de confirmar a mensagem, o painel de tarefas é atualizado para o seu estado atual.

Dias úteis e feriados no calendário

O administrador do projeto pode definir um intervalo de dias úteis e de dias de folga para um projeto, independentemente do calendário global de dias de folga.

Gestão das definições do Cronograma

1. Vai ao separador Cronograma e clica no botão Definições do projeto.
2. No menu expandido, seleccione Dias úteis. Isto fará aparecer a janela “Dias úteis”.
3. Ajuste o intervalo de dias úteis activando ou desactivando os botões correspondentes a cada dia da semana.
4. Clique em “Adicionar dia de folga” na lista abaixo.
5. Na nova linha, introduza o nome e a data do dia de folga.
6. Confirme as alterações clicando em Guardar.
   Os intervalos de datas de todas as tarefas e marcos serão automaticamente recalculados de acordo com as novas definições. O intervalo de dias úteis também pode ser gerido nas definições do projeto.

Importar um calendário para um projeto existente

1. Vai para as definições do calendário.
2. Seleciona a opção de importação “Do modelo”.
3. Aparecerá um modal com uma seleção de modelo. A lista mostra todos os modelos disponíveis na organização. Seleciona um.
4. Especifica a data de início/fim em relação à qual o calendário do modelo deve ser calculado. As datas das tarefas serão calculadas com base nas informações gravadas no modelo (número de dias úteis, duração e dependências) em relação à data selecionada.
5. Clica em “Seguinte” para ver uma pré-visualização do novo calendário com os elementos importados do modelo na estrutura PEP.
6. Clica em “Adicionar” para atualizar o calendário. Clicar em “Voltar” permite-te corrigir a data e alterar o modelo.
7. Durante a importação, todos os campos de calendário e os respectivos valores do modelo são importados. Por isso, alguns campos de calendário inactivos podem ser activados após a importação.

1. Vai para as definições do calendário.
2. Seleciona a opção de importação “Do Microsoft Excel”.
3. Aparecerá um modal que te permite selecionar ou arrastar e largar um ficheiro .xlsx.
4. Seleciona o ficheiro adequado no campo de seleção.
5. Depois de carregar o ficheiro, clica em “Seguinte”. Aparecerá um ecrã de mapeamento de dados.
6. Na tabela, indica quais as colunas do ficheiro que correspondem aos atributos do item da agenda.
7. Clica em “Adicionar” para importar os dados mapeados como itens do calendário. Os novos itens aparecerão no final do calendário.

1. Vai para as definições do calendário.
2. Seleciona a opção de importação “Do Microsoft Project”.
3. Aparecerá um modal que te permite selecionar ou arrastar e largar um ficheiro .mpp.
4. Seleciona o ficheiro adequado no campo de seleção.
5. Depois de carregar o ficheiro, clica em “Adicionar”. O mecanismo de importação será ativado.
6. Os itens de calendário importados serão adicionados no final do calendário. Durante a importação, os dias não úteis e os feriados guardados no ficheiro mpp são ignorados. As datas de início e fim dos elementos são importadas. No caso de diferenças nos dias úteis e não úteis, os dados importados serão ajustados às definições do projeto e aparecerá uma janela com uma lista de todas as alterações.

Define a ordem dos Atributos do cronograma

É possível decidir em que ordem os Atributos do cronograma aparecem na janela de detalhes de um item do cronograma. O mecanismo funciona da mesma forma que a ordenação de atributos em itens de orçamento.

1. Expande o grupo Administração e abre Definições do sistema.
2. Abre o separador Cronograma.
3. Procura a lista de Atributos do cronograma.
4. Utiliza a função arrastar e largar para definir a ordem dos campos.
5. A alteração aplica-se imediatamente – os atributos são apresentados pela ordem escolhida nos detalhes de cada item do cronograma.

Para mais informações sobre a criação de atributos do cronograma personalizados, consulta Atributos do cronograma personalizados.