Графік проекту

FlexiProject дозволяє налаштовувати графік відповідно до ваших унікальних потреб і розширених вимог, надаючи вам повний контроль над ходом виконання проекту. Ви можете швидко побудувати графік для проекту будь-якого масштабу. Рівень заглиблення структури завдання необмежений. Ви можете розділити проект на фази, етапи, завдання та віхи.

Історія графіку

Історія змін розкладу необхідна для відстеження прогресу, аналізу змін та прийняття рішень. За допомогою історії розкладу проекту ви можете отримати доступ до повного шляху змін, що допоможе вам ефективно керувати проектом. Кожна дія, що впливає на розклад і його завдання, фіксується в історії.

Переглянути історію розкладу

1. Перейдіть до проекту, історію якого ви хочете переглянути.
2. На вкладці Графік натисніть кнопку Історія в проекті.
   З’явиться панель історії розкладу зі змінами, переліченими в порядку від найновішого до найновішого.
   Кожен елемент історії має розділ зі списком елементів розкладу, на які вплинула ця зміна. Натиснувши на неї, ви побачите вікно зі списком пов’язаних змін.

Відновлення змін у розкладі

Іноді навіть найдосвідченіші користувачі потребують підтримки у скасуванні змін, щоб уникнути помилок або небажаних наслідків. FlexiProject надає інтуїтивно зрозумілий спосіб відновити попередні стани або скасувати внесені зміни. Скасування змін доступне в історії завдань і на панелі розкладу.

Щоб скасувати зміну, ви повинні відновити розклад і завдання до того стану, в якому вони були до того, як відбулася зміна. Відновити стан до останніх п’яти дій можливо. Адміністратор проекту може скасувати будь-яку зміну. Інші користувачі можуть лише відкликати свої зміни.

Складність графіка і тісні зв’язки між проектами та іншими компонентами не дозволяють вам скасувати деякі дії, наприклад, скасувати деякі дії:

• Остання зміна – скасувати зміну
• Зміна робочих днів у проекті
• Додавання та редагування вихідних у проекті
• Додавання та редагування полів розкладу в налаштуваннях системи та налаштуваннях розкладу
• Інші глобальні зміни, що впливають на графік проекту
• Приєднання та від’єднання проекту Jira

Відновіть розклад до стану перед зміною.

1. Перейдіть до проекту, історію якого ви хочете переглянути.
2. У проекті на вкладці Графік натисніть кнопку Історія.
   
   З’явиться панель історії розкладу зі змінами, переліченими в порядку від найновішого до найновішого. Кнопка “Скасувати зміни” знаходиться поруч зі змінами, які ви можете відновити.
3. Натисніть “Скасувати зміни”.
   
   Це відновить стан розкладу до попередньої версії. Якщо інший користувач одночасно виконує дію, яка перешкоджає скасуванню, з’явиться повідомлення про це. Після підтвердження панель історії оновиться, щоб показати її поточний стан.

Відновіть завдання до стану перед зміною.

1. Перейдіть до проекту, історію якого ви хочете переглянути.
   
2. натисніть на потрібне завдання на вкладці розкладу в проекті.
   З’явиться панель завдань із вкладкою історії завдань. На вкладці Історія доступний список змін завдань, перелічених у порядку від останньої до останньої. Кнопка “Скасувати зміни” відображається поруч зі змінами, які ви можете відновити.
3. Натисніть “Скасувати зміни”.
   
   Ви відновили статус завдання (і розкладу) до попередньої версії. Якщо інший користувач одночасно виконає дію, яка перешкоджає скасуванню, ви отримаєте повідомлення. Після підтвердження повідомлення панель завдань оновиться до поточного стану.

Робочі та святкові дні у графіку

Адміністратор проекту може визначити діапазон робочих і вихідних днів для проекту, незалежно від глобального календаря вихідних.

Керування налаштуваннями графіку

1. Перейдіть на вкладку Графік і натисніть кнопку Налаштування в проекті.
2. У розгорнутому меню виберіть Робочі дні. Після цього з’явиться вікно “Робочі дні”.
3. Налаштуйте діапазон робочих днів, активуючи або деактивуючи кнопки, що відповідають кожному дню тижня.
4. Натисніть “Додати вихідний” у списку нижче.
5. У новому рядку введіть назву і дату вихідного дня.
6. Підтвердіть зміни, натиснувши “Зберегти”.
   Діапазони дат для всіх завдань і віх будуть автоматично перераховані відповідно до нових налаштувань. Діапазоном робочих днів також можна керувати в налаштуваннях проекту.

Імпортувати розклад в існуючий проект

1. Перейдіть до налаштувань розкладу.
2. Виберіть опцію імпорту “З шаблону”.
3. З’явиться модальне вікно з можливістю вибору шаблону. У списку показані всі шаблони, доступні в організації. Виберіть один з них.
4. Вкажіть дату початку/закінчення, відносно якої має бути розрахований розклад з шаблону. Дати завдань будуть розраховані на основі інформації, збереженої в шаблоні (кількість робочих днів, тривалість і залежності) відносно обраної дати.
5. Натисніть “Далі”, щоб побачити попередній перегляд нового розкладу з імпортованими елементами з шаблону в структурі WBS.
6. Натисніть “Додати”, щоб оновити розклад. Натиснувши “Назад”, ви можете виправити дату і змінити шаблон.
7. Під час імпорту імпортуються всі поля розкладу та їхні значення з шаблону. Тому деякі неактивні поля розкладу можуть стати активними після імпорту.

1. Перейдіть до налаштувань розкладу.
2. Виберіть опцію імпорту “З Microsoft Excel”.
3. З’явиться модальне вікно, що дозволяє вибрати або перетягнути файл .xlsx.
4. Виберіть відповідний файл у полі вибору.
5. Після завантаження файлу натисніть “Далі”. З’явиться вікно мапування даних.
6. У таблиці вкажіть, які стовпчики з файлу відповідають атрибутам елементів розкладу.
7. Натисніть “Додати”, щоб імпортувати картографічні дані як елементи розкладу. Нові елементи з’являться в кінці розкладу.

1. Перейдіть до налаштувань розкладу.
2. Виберіть опцію імпорту “З Microsoft Project”.
3. З’явиться модальне вікно, що дозволяє вибрати або перетягнути файл .mpp.
4. Виберіть відповідний файл у полі вибору.
5. Після завантаження файлу натисніть “Додати”. Буде запущено механізм імпорту.
6. Імпортовані елементи розкладу будуть додані в кінець розкладу. Під час імпорту ігноруються неробочі та святкові дні, збережені в mpp-файлі. Імпортуються дати початку і закінчення елементів. У разі відмінностей у робочих і неробочих днях імпортовані дані будуть скориговані відповідно до налаштувань проекту, і з’явиться вікно зі списком всіх змін.

Визначення порядку атрибутів графіку

Ви можете вирішити, в якому порядку атрибути графіку відображатимуться у вікні деталей елемента графіку. Механізм працює так само, як і впорядкування атрибутів на статтях Бюджету.

1. Розгорніть групу Адміністрування та відкрийте Системні налаштування.
2. Відкрийте вкладку “Графік “.
3. Знайдіть список атрибутів графіку.
4. Використовуйте перетягування, щоб налаштувати порядок полів.
5. Зміни застосовуються негайно – атрибути відображаються в обраному порядку в деталях кожного елемента графіку.

Докладні відомості про створення користувацьких атрибутів графіку див. у розділі Користувацькі атрибути графіку.