FlexiProject: альтернатива Monday, побудована на повному життєвому циклі проєкту. Крім дошок і завдань, тут є паспорт проєкту, затверджений план, бюджет з доходами і реєстр ризиків.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | monday.com | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Необмежена глибина структури WBS | ||
| Терміни завдань з урахуванням свят | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план графіка з відхиленням | ||
| Запит на зміну плану з історією версій | ||
| Паспорт проєкту як налаштовуваний документ | ||
| Затвердження базових планів графіка та бюджету | ||
| Реєстр ризиків як вбудований модуль | ||
| Продукти проєкту як окремий вимір плану | ||
| Витрати та доходи в одному бюджеті проєкту | ||
| Бюджет, розкладений на місяці | ||
| Версії бюджету із затвердженням | ||
| Шаблон із вбудованим реєстром ризиків і продуктами | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Програми проєктів як окремий рівень управління | ||
| Скорінг і пріоритезація проєктних ідей | ||
| Огляди проєктів з архівом рішень | ||
| Управління ресурсами та завантаженням | ||
| Серверна версія on-premises |
Альтернатива Monday із затвердженням плану, бюджетом проєкту і реєстром ризиків уже готовими. Замовте презентацію і перевірте їх на власних проєктах.
Хороша альтернатива Monday охоплює графік без обмеження рівнів і бюджет з доходами. До цього додаються реєстр ризиків, паспорт проєкту і продукти проєкту, модулі, якими проєктний офіс користується щодня.
Проєкт розбиваєте на стільки рівнів фаз, підфаз і завдань, скільки вимагає обсяг робіт. Терміни завдань враховують календар робочих днів зі святами. Завантаження людей бачите прямо на діаграмі Ганта, тож виправляєте план раніше, ніж перенесення завдання загрожує терміну.
Заплановані витрати і доходи стоять поруч із фактом, місяць за місяцем. Кожну позицію бюджету пов’язуєте із завданням графіка, якого вона стосується. Затверджені версії бюджету йдуть в архів. Після зміни плану так показуєте керівництву, що було затверджено раніше і що змінилося.
Кожен ризик фіксуєте в проєкті з імовірністю, впливом, власником і планом реагування. Ризик пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. Ризики всіх проєктів бачите на вкладці портфеля, тож керівництво оцінює їх разом.
Документ складаєте з готових елементів, у структурі, яку компанія вже використовує. Для досліджень, інвестицій і маркетингу готуєте окремі шаблони. Затверджені версії залишаються в архіві, тож обсяг, підписаний спонсором, завжди перевіряєте в системі.
Перелічуєте, що проєкт має надати: документацію, прототип або нову інфраструктуру. Кожен результат має критерії приймання, власника і термін, і пов’язуєте його із завданнями графіка. Спонсор бачить, які результати вже прийнято, не виводячи це з відсотка виконання завдань.
У FlexiProject ведете проєкт від ідеї до закриття. Ідея проходить скоринг і маршрут погодження. Затверджений проєкт отримує паспорт, графік із планом, бюджет і реєстр ризиків. Прогрес обговорюєте на регулярних оглядах. Команда працює на діаграмі Ганта і дошці канбан. Керівництво бачить стан усіх ініціатив у панелях портфеля.
Поля, подання, панелі, маршрути погодження і шаблони налаштовуєте самі, без розробника. Конфігурацію підлаштовуєте під процес, який компанія вже використовує. Кожен підрозділ отримує власну робочу область із власними паспортами проєктів і шаблонами, а центральний офіс підтримує спільний стандарт. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Monday і для компаній із кількома підрозділами, де в кожному працюють по-своєму.
Будівництво має фіксований термін здачі і бюджет, затверджений інвестором. У FlexiProject план, бюджет і реєстр ризиків кожного об'єкта ведете в одній системі. Прораб і центральний офіс бачать одні й ті самі цифри.
Оглянути будівництво
Мережі, електростанції і сховища енергії тривають роками, а терміни часто визначають нормативи. У FlexiProject ведете багаторічні графіки, затверджуєте плани маршрутом погодження і звітуєте про весь інвестиційний портфель.
Оглянути енергетику
Запуск нового виробу поєднує постачальників, обладнання і фіксовану дату старту виробництва. У FlexiProject бачите поруч графік, бюджет і реєстр ризиків такого проєкту. Завод і проєктна команда планують за одними даними.
Оглянути виробництво
Дослідницькі проєкти ведете в умовах великої невизначеності. У FlexiProject оцінюєте ідеї скорингом перед запуском і знову під час реалізації. На цій основі вирішуєте, продовжувати проєкт, змінити його обсяг чи зупинити.
Оглянути R&D
Порівняння FlexiProject з платформами для управління проєктами та роботою, які команди розглядають перед вибором PPM-системи.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Monday, коли проєкти веде проєктний офіс, а керівництву потрібна картина всього портфеля. FlexiProject є програмне забезпечення для управління проєктами, побудоване навколо життєвого циклу проєкту. У ньому є паспорт проєкту, погодження плану, бюджет із витратами і доходами, реєстр ризиків і портфелі. Зміну затвердженого плану подаєте запитом, і в історії залишається, хто і коли її погодив.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Monday в управлінні портфелем, бо проєкти обираєте на основі скорингу. У симуляції вимикаєте вибрані проєкти і бачите, як змінюються показники портфеля. Бюджет портфеля має резерв і очікуваний NPV, а пов’язані проєкти об’єднуєте в програми. Усе це ведете на платформі стратегічного управління проєктами.
Так. Виконавці завдань працюють зі списком завдань, діаграмою Ганта і дошкою Kanban у системі. Завдання оновлюєте, коментуєте і додаєте до нього файл, а прогрес повідомляєте і з мобільного застосунку. Паспорти проєктів, скоринг, версії бюджету і маршрути погодження ведуть керівники проєктів і PMO. Кожен бачить у списку свої завдання з усіх проєктів.
Так. Команда може продовжувати поточну роботу на дошках у Monday. Графіки, бюджети, ризики і рішення щодо проєктів тоді ведете у FlexiProject. Обговорення ризику, позиції бюджету або продукту фіксуєте біля цього об’єкта в модулі проєктної комунікації. Проєктний чат потрапляє в архів разом із проєктом.
Так. У графіку фіксуєте план, бачите відхилення від нього і критичний шлях. У Monday ці функції потребують плану Pro або Enterprise. Усе це ведете в одному інтерактивному інструменті діаграми Ганта.
Стільки, скільки вимагає проєкт. Фази, підфази, пакети робіт і завдання вкладаєте без обмеження рівнів у системі планування проєкту. Прогрес фази рахується із підпорядкованих завдань, тож на кожному рівні бачите стан робіт. У FlexiProject ведете в одному графіку навіть інвестицію з багатьма фазами.
Так. Терміни завдань рахуються за календарем робочих днів зі святами. Доступність кожної людини включає відпустку і ставку, а відпустки імпортуєте з Outlook. У FlexiProject у модулі шаблонів проєктів обираєте календар країни для нового проєкту, що зручно командам з кількох країн.
Так. Завантаження бачите прямо на графіку, відносно доступності кожної людини: повна ставка, часткова ставка або відпустка. Після перенесення завдання одразу бачите, хто буде перевантажений. Коли призначаєте завдання понад доступність, отримуєте попередження. У системі управління ресурсами перевіряєте завантаження і за організаційною структурою, тож керівник підрозділу бачить весь підрозділ.
Бюджет це окремий модуль проєкту з категоріями витрат і доходів. Поруч із планом і фактичними витратами бачите прогноз кінцевої суми, а суми розподіляєте по місяцях. Кожну зміну бюджету затверджуєте як нову версію. У Monday суми бюджету ведете в числових колонках і формулах на дошці. Дані бюджетів із FlexiProject живлять модуль проєктних звітів і подання портфеля.
Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту. Ризик має ймовірність, вплив, власника і план реагування, а матрицю ризиків і категорії налаштовує адміністратор. Ризик пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. У Monday реєстр ризиків створюєте із шаблону дошки. Тому щодо ризиків FlexiProject підходить як альтернатива Monday з готовим модулем. Ризики всіх проєктів збираєте в програмному забезпеченні портфелів проєктів.
План графіка і бюджет погоджуєте в модулі маршрутів затвердження, перш ніж вони почнуть діяти. Маршрут може мати кілька етапів, а особу, що приймає рішення, визначаєте через роль у проєкті. Пізнішу зміну подаєте обґрунтованим запитом і порівнюєте в ньому планову й запитувану дату завершення та бюджет. Коли через півроку хтось запитає, чому змістилася віха, відповідь знайдете в історії запитів.
Для цього служать регулярні огляди. PMO встановлює дату і обсяг, а керівники проєктів заповнюють дані. Графік, бюджет, ризики і віхи потрапляють у звіт автоматично, за єдиним шаблоном компанії. Керівництво порівнює всі проєкти в одному форматі. Попередні огляди з рішеннями знайдете в Інструменті оглядів проєктів.
Кожну ідею оцінюєте моделлю, яку визначаєте самі: критерії, ваги і пороги. Стратегічна відповідність, віддача, ризик і доступність ресурсів можуть мати різну вагу. Анкету скорингу надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведення їхніх оцінок. Рейтинг нових ідей бачите поруч із поточними проєктами. Усе відбувається в тій самій системі скорингу проєктів, якою повторюєте оцінку і під час реалізації.
Так. У програмному забезпеченні програм проєктів об’єднуєте графіки дочірніх проєктів у спільний план. Залежності зв’язують завдання різних проєктів, тож перенесення одного терміну перераховує інші. Той самий проєкт може належати кільком програмам. У Monday програма не є окремим рівнем планування. У FlexiProject перевіряєте вплив затримки одного проєкту в симуляції, перш ніж змінити терміни.
Стратегічні цілі фіксуєте в системі з базовим, цільовим і поточним значенням. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. Затвердження нового проєкту може вимагати вказати мету, якій він служить. У Модулі стратегічних цілей керівництво бачить цілі, KPI і пов’язані проєкти на одному екрані. Одразу бачите і цілі, під якими ще немає жодного проєкту.
Зазвичай у два кроки. Дошки експортуєте з Monday в Excel, а потім імпортуєте у FlexiProject, зіставляючи колонки з атрибутами завдань. Графіки, що велися в MS Project, імпортуєте прямо з файлів .mpp, разом із завданнями, залежностями і власниками. Завдання, що не належать жодному проєкту, переносите в модуль операційної роботи. Готовий проєкт зберігаєте як шаблон для наступних.
Виконавцям завдань потрібно небагато: оновлюють завдання, повідомляють прогрес, додають файл і коментар. У застосунку є панель допомоги, що веде до відповідної частини посібника, прямо біля екрана, на якому працюєте. Керівники проєктів і PMO додатково вивчають паспорти, шаблони і маршрути погодження. Стандарти компанії фіксуєте в базу знань у системі, а команда читає їх, не виходячи із системи.
Ні. FlexiProject має три рівні ліцензії залежно від ролі в проєкті. Повну ліцензію отримують керівники проєктів, PMO і спонсори, стандартну активні учасники, які повідомляють прогрес. Люди, що працюють лише над власними завданнями, користуються безкоштовною ліцензією. Пропорції визначаєте самі, тож для ста людей не купуєте сто повних ліцензій. Деталі знайдете за цінами та ліцензійними моделями.
Так. Для компаній, що мають тримати дані в себе, FlexiProject підходить як альтернатива Monday на власних серверах, без функціональних обмежень. Monday працює лише в хмарі постачальника. Почати можна з хмари FlexiProject і перейти на власні сервери пізніше, коли зміняться вимоги. У хмарній версії дані зберігаються в Європейському економічному просторі. Серверна версія відповідає вимозі локального хостингу, яку ставлять регульовані галузі.
Так. Кожен підрозділ або дочірня компанія має власну робочу область у системі з власними паспортами проєктів, шаблонами, маршрутами погодження і списком користувачів. Центральний офіс визначає спільний стандарт у спільній області. Один проєкт може бути видимим у кількох областях. Права доступу призначаєте в модулі робочих областей, тож одна людина може мати повні права в одній області і лише перегляд в іншій.
Так. У системі обліку часу роботи реєструєте години на проєктних завданнях і в операційній роботі. Час повідомляєте і з мобільного застосунку. Для кожного завдання порівнюєте запланований час із фактичним, а дані потрапляють у звіт використання ресурсів. Керівник проєкту так бачить, де команда витрачає більше часу, ніж передбачав план.
Замовте презентацію, і ми покажемо FlexiProject на ваших проєктах. Побачите портфель, скоринг ідей, маршрути погодження і бюджет з доходами. Запросіть на зустріч керівників проєктів і людей із PMO, які працюють у цих модулях щодня. Після зустрічі оціните, чи FlexiProject підходить як альтернатива Monday для вашої компанії.
