hu
hu
A projekt hatékonyságának optimalizálása: A munkaidő-nyilvántartás elengedhetetlen szerepe az erőforrás-gazdálkodásban
A kutatások azt mutatják, hogy a mai szervezetek évente több projektet hajtanak végre. Kétségtelen, hogy a projektek számának növekedése azt jelenti, hogy egyre több erőforrás vesz részt a projektekben. Ebben az esetben mind az erőforrás-tervezés, mind annak alapos megértése, hogy a projekt erőforrásai milyen tevékenységet végeztek, és ez mennyi időt emésztett fel, jelentős. Ezért elengedhetetlen a projektek időnyilvántartása. Ennek a jelentőségnek legalább több oka is van. A munkaidő-nyilvántartásra például olyan vállalatoknál van szükség, ahol a projekt elsődleges erőforrása az ember, és a vállalat tudni szeretné a munkaerőköltségeket. Ezután a projektköltség a ledolgozott órák száma szorozva a munkavállaló óradíjával. A munkaidő-nyilvántartásra is szükség van a munkavállalók hatékonyságának szisztematikus elemzéséhez és javításához. Azzal, hogy a vállalatnak fel kell jegyeznie a projektekre fordított munkaidőt, adatok és jelentések állnak rendelkezésre az új projektek hatékonyabb megvalósításához. Bár a munkaidő-nyilvántartás erőfeszítést igényel, kétségtelenül előnyös a szervezet számára. A munkaidő-nyilvántartásnak a vállalat projekteket kezelő eszközében kell történnie.
A FlexiProject egy projektmenedzsment program beépített munkaidő-nyilvántartó modullal. Minden munkanap végén a program felhasználójának regisztrálnia kell, hogy mennyi időt töltött az aznap elvégzett feladatokkal. A szisztematikusság egyedülálló szerepet játszik a munkaidő nyilvántartásakor, ami ritkán fordul elő. A munkavállalók gyakran a hét végére vagy a hónap végére hagyják a projektekre fordított idejük nyilvántartását. Valójában érdemes olyan projektkultúrán dolgozni, amely nem engedi meg az ilyen helyzeteket. Mindenképpen nagy értéket képvisel, ha a programból jelentést készíthetünk, amelyben összehasonlítjuk a feladatra tervezett munkaidőt és az adott feladatra fordított időt. A munkaidő nyilvántartása elengedhetetlen, ha a vállalatnak több projektötlete van, mint megvalósítási lehetősége. Nyilvánvaló, hogy a projekt kulcsfontosságú erőforrásainak hatékony kezelése kritikus fontosságúvá válik.
