Az egyes alkalmazottak által a feladatokra ténylegesen fordított idő nyilvántartása.
Az alkalmazottak munkaóráinak szisztematikus nyilvántartása segíthet megérteni a hatékonyságukat és megtervezni a jövőbeli projekteket.
Biztosítsa, hogy dokumentálja az adott feladatra fordított időt.
A FlexiProject segítségével a munkavállalók gyorsan rögzíthetik a konkrét projektfeladatokra fordított munkaidejüket.
Emellett az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy további részleteket tartalmazó megjegyzéseket fűzzenek a munkájukhoz. Ez a funkció segít a felhasználóknak nyomon követni az előrehaladást, és minden egyes feladatnál nap és munkaterület szerint felsorolva összefoglalót talál a különböző alkalmazottak által eltöltött időről.
A különböző projektekre fordított idő nyomon követése
A felhasználók projekt, dátum vagy egyéni feladatok szerint csoportosítva megtekinthetik a rögzített projektórák összegzését.
Az összefoglalót exportálhatják és megoszthatják másokkal. A munkaidő-nyilvántartás a felhasználóbarát és intuitív felülettel könnyedén elvégezhetővé válik.
Figyelje meg a projektben dolgozók által feljegyzett munkaórákat.
A projektmenedzser vagy a projektmenedzsment iroda nyomon követheti az egyes alkalmazottak által egy adott projekthez bejelentkezett órák számát.
A munkaidő napi, heti vagy havi szinten megfigyelhető és elemezhető. A kiválasztott időszakra generált jelentés megosztható az érdekelt felekkel, akik érdeklődnek iránta.
A tervezett időtől való eltérések elemzése
A FlexiProject egy olyan eszköz, amely segít megtervezni és rögzíteni a munkaidőt. A tervezett és a tényleges munkaidő közötti eltérések elemzésével javíthatja az erőforrás-tervezést, és jobban megbecsülheti a projekt befejezési időpontját és költségvetését.
A FlexiProject használatával növelheti az erőforrás-gazdálkodás hatékonyságát, és hatékonyabban érheti el projektcéljait.
A projekt hatékonyságának optimalizálása: A munkaidő-nyilvántartás elengedhetetlen szerepe az erőforrás-gazdálkodásban
A kutatások azt mutatják, hogy a mai szervezetek évente több projektet hajtanak végre. Kétségtelen, hogy a projektek számának növekedése azt jelenti, hogy egyre több erőforrás vesz részt a projektekben. Ebben az esetben mind az erőforrás-tervezés, mind annak alapos megértése, hogy a projekt erőforrásai milyen tevékenységet végeztek, és ez mennyi időt emésztett fel, jelentős. Ezért elengedhetetlen a projektek időnyilvántartása. Ennek a jelentőségnek legalább több oka is van. A munkaidő-nyilvántartásra például olyan vállalatoknál van szükség, ahol a projekt elsődleges erőforrása az ember, és a vállalat tudni szeretné a munkaerőköltségeket. Ezután a projektköltség a ledolgozott órák száma szorozva a munkavállaló óradíjával. A munkaidő-nyilvántartásra is szükség van a munkavállalók hatékonyságának szisztematikus elemzéséhez és javításához. Azzal, hogy a vállalatnak fel kell jegyeznie a projektekre fordított munkaidőt, adatok és jelentések állnak rendelkezésre az új projektek hatékonyabb megvalósításához. Bár a munkaidő-nyilvántartás erőfeszítést igényel, kétségtelenül előnyös a szervezet számára. A munkaidő-nyilvántartásnak a vállalat projekteket kezelő eszközében kell történnie.
A FlexiProject egy projektmenedzsment program beépített munkaidő-nyilvántartó modullal. Minden munkanap végén a program felhasználójának regisztrálnia kell, hogy mennyi időt töltött az aznap elvégzett feladatokkal. A szisztematikusság egyedülálló szerepet játszik a munkaidő nyilvántartásakor, ami ritkán fordul elő. A munkavállalók gyakran a hét végére vagy a hónap végére hagyják a projektekre fordított idejük nyilvántartását. Valójában érdemes olyan projektkultúrán dolgozni, amely nem engedi meg az ilyen helyzeteket. Mindenképpen nagy értéket képvisel, ha a programból jelentést készíthetünk, amelyben összehasonlítjuk a feladatra tervezett munkaidőt és az adott feladatra fordított időt. A munkaidő nyilvántartása elengedhetetlen, ha a vállalatnak több projektötlete van, mint megvalósítási lehetősége. Nyilvánvaló, hogy a projekt kulcsfontosságú erőforrásainak hatékony kezelése kritikus fontosságúvá válik.
Figyelje meg más felhasználók munkaidejét a különböző projekteken.
Figyelje meg bármely felhasználó regisztrált munkaidejét a munkaidő-nyilvántartó rendszerben.
Válasszon ki egy felhasználót a munkaidő-adatokat megjelenítő táblázat feletti menüből, hogy részletes információkat kapjon a különböző projektekkel kapcsolatos munkaidejéről.
A regisztrált munkaidővel kapcsolatos jelentések létrehozása
Egyedi jelentéseket készíthet, ha átfogó információkra van szüksége a rögzített munkaórákról.
Ön szabadon választhatja meg a jelentések formátumát és tartalmát. Ezek a jelentések mindig a legfrissebb adatokat tartalmazzák. Bármely jelentést exportálhat, és megoszthatja az érintett személlyel.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha többet szeretne megtudni a FlexiProject részleteiről
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
