Hozzon létre jóváhagyási útvonalakat és hagyja jóvá a projekterveket
Döntse el saját maga, hogyan szeretné, hogy a projektmegvalósítással kapcsolatos döntéshozatali folyamat hogyan nézzen ki a szervezetében.
Olyan elfogadási utakat határozzon meg, amelyek pontosan tükrözik az Ön szervezetének döntéshozatali eljárását.
A projektről szóló döntést először a Projektmenedzsment Irodának, majd az Igazgatótanácsnak kell meghoznia. Egy ilyen folyamatot nagyon könnyen leképezhet a FlexiProject. Bármennyi döntési szakaszt hozhat létre, és mindegyikhez tetszőleges számú felhasználót adhat hozzá, hogy pontosan feltérképezze a vállalat döntéshozatali folyamatát.
Különböző jóváhagyási utak a különböző projektkategóriák számára
A FlexiProject egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy többféle döntési útvonal-sablonokat hozzon létre a projektjeihez. Ez azt jelenti, hogy a projekt kategóriájától, szakaszától vagy a szükséges döntés terjedelmétől függően kiválaszthatja a legmegfelelőbb utat. A marketingprojektek például más elfogadási utat igényelhetnek, mint az IT-projektek, és FlexiProject segít a döntéshozatali folyamatot ennek megfelelően alakítani.
Döntések meghozatalára embereket bízzon meg, és a döntések meghozatala előtt konzultáljon a szakemberekkel.
Rugalmasan kijelölhet több döntéshozót az egyes jóváhagyási lépésekhez. Ezek közé tartozhatnak bizonyos személyek vagy projektfunkciók, amelyek automatikusan feltöltődnek a projektben. A rendszer emellett rendelkezik egy beépített funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy kijelöljön olyan személyeket, akik véleményt nyilvánítanak a javasolt változtatásokról, és segítik a döntéshozatalt.
A döntések teljes történetének vezetése és szükség esetén könnyű hivatkozás rájuk.
A FlexiProject archiválja a teljes jóváhagyási előzményeket, így könnyen ellenőrizheti, hogy ki és miért hozott egy adott döntést.
Legyen naprakész a folyamatban lévő jóváhagyásokról
Amikor egy új jóváhagyási szakasz elindul, az összes, az adott szakaszhoz rendelt résztvevő e-mail értesítést kap.
A FlexiProject használatával könnyen elérhető az elfogadó ablak, ahol a felhasználó részletes kommentárt fűzhet a döntéséhez. A rendszer tájékoztatja a felhasználókat a függőben lévő jóváhagyásokról is.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha többet szeretne megtudni a FlexiProject részleteiről
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
