Projekt sablonok létrehozása és felhasználása az ismétlődő projektek hatékony elindításához

Ha ismétlődő feladatokat tartalmazó projekteken dolgozik, például új termékek kifejlesztésén vagy termelési eszközökbe való beruházáson, jó ötlet projekt-sablonokat létrehozni. A projektsablonok a szervezet korábbi projektekből szerzett tapasztalatainak és tudásának gyűjteménye. A FlexiProject segítségével tetszőleges számú projektsablont hozhat létre a munkafolyamatok racionalizálása és a hatékonyság növelése érdekében.

A FlexiProject egy olyan projektsablont kínál, amely lehetővé teszi a projekt ütemterv végleges szerkezetének létrehozását, miközben meghatározza a feladatok közötti függőségeket is. Ebben a kezdeti szakaszban megadhatja a feladatok időtartamát, a felelősöket, és mellékleteket adhat hozzá. A sablon Gantt-diagramon megtekinthető és elemezhető.

A projektsablonon belül létrehozhat egy költségvetési struktúrát, egy listát a lehetséges kockázatokról és egy listát a projekt várható eredményeiről. Minden egyes elemhez csatolhat dokumentumsablonokat és a korábban végrehajtott projektekből származó legjobb gyakorlatokat. Ezzel strukturált tudásbázist alakíthat ki a szervezeten belül.

Egy új projekt indítása egyszerű, ha korábban már létrehozott projekt-sablonokat. Adjon nevet az új projektnek, adja meg a kezdési dátumot, és válassza ki a megfelelő sablont. Ez automatikusan létrehoz egy ütemtervet, költségvetést, termék- és kockázati struktúrát a projektmenedzser számára. Természetesen ezek az elemek a projekt tényleges feltételeinek és követelményeinek megfelelően módosíthatók.

Ha szervezetén belül egy kivételes projektet hajtott végre, és szeretné, ha az mintaként szolgálna a jövőbeli projektekhez, fontolja meg egy projektsablon létrehozását. Így nem kell a nulláról kezdeni, és értékes időt takaríthat meg. Emellett hatékony módja a szervezet által megszerzett tudás és tapasztalat hasznosításának.