Rendszeresen figyelemmel kíséri a projektek állapotát az automatizált projektfelülvizsgálatok segítségével.
Az automatizált projektértékelések kényelmes módját jelentik a projektmenedzsment irodák számára, hogy a vállalatvezetést tájékoztassák a projekt aktuális állapotáról.
Hozzon létre sablonokat a rendszeresen generálandó jelentésekhez.
A FlexiProject lehetővé teszi, hogy létrehozza a ciklikus projektértékelések sablonjait. Ezzel a funkcióval megismételheti a PowerPointban használt sablonokat.
Egyedi sablonokat hozhat létre különböző projektekhez, például marketing- vagy befektetési projektekhez. A sablonkészítő felhasználóbarát és könnyen navigálható, így a felhasználók számára intuitív a saját sablonok létrehozása.
A projektek legfontosabb pontjai egy helyen összegyűjtve
A FlexiProject egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy az összes projektinformációt egyetlen képernyőn tekintse meg. Automatikusan lehívja az ütemtervre, költségvetésre, kockázatokra, változásokra és a projekt előrehaladására vonatkozó adatokat.
A projektmenedzser emellett tömör leírást adhat minden egyes szakaszról, így Ön teljes mértékben megértheti a projekt helyzetét.
Különböző típusú felülvizsgálatok megvalósítása
A FlexiProject lehetővé teszi, hogy különböző jellegű felülvizsgálati csoportokat hozzon létre.
Ezek lehetnek a stratégiai projektek rendszeres felülvizsgálata a vállalat igazgatótanácsa számára, vagy az egyes projektek felülvizsgálata a projekt szponzor vagy az irányítóbizottság számára. Minden egyes felülvizsgálathoz saját projektjelentési sablon is tartozhat.
A teljes ellenőrzési folyamat automatizált
Amint egy új felülvizsgálat ütemezése megtörtént, a folyamat automatizálódik. A projektmenedzser azonnal értesül a felülvizsgálat időpontjáról és terjedelméről.
Ekkor a menedzsernek be kell vinnie a projekt adatait a rendszerbe, és ki kell töltenie egy erre a célra szolgáló sablont. A felülvizsgálati jelentés tartalmaz egy beépített kommunikátort, amely megkönnyíti az egyszerű információcserét.
Könnyen hozzáférhető információk a projekt állapotáról a vállalatvezetés számára
Az automatizált projektértékelések egyértelmű és következetes módot biztosítanak a vállalatvezetés számára a projektek állapotának elemzésére.
Könnyedén feltehetik kérdéseiket, válaszokat kaphatnak, és áttekinthetik a projektmenedzsment iroda véleményét. Emellett a vezetőség megtekintheti a korábbi projektfelülvizsgálatok során hozott döntéseket.
Grafikus összefoglaló a projektértékelésekben
Az automatizált projektértékelések egyértelmű és következetes módot biztosítanak a vállalatvezetés számára a projektek állapotának elemzésére.
Könnyedén feltehetik kérdéseiket, válaszokat kaphatnak, és áttekinthetik a projektmenedzsment iroda véleményét. Emellett a vezetőség megtekintheti a korábbi projektfelülvizsgálatok során hozott döntéseket.
Visszatérés a történelmi döntésekhez és információkhoz
A projektértékelések archiválása értékes gyakorlat, mivel lehetővé teszi, hogy a vezetőség által hozott korábbi információkra és döntésekre hivatkozhasson.
A FlexiProject lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a projektmenedzser által a múltban tett nyilatkozatokat és kötelezettségvállalásokat. Fontos megjegyezni, hogy a múltbeli felülvizsgálatok már nem módosíthatók, ha egyszer már zárolták őket.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha többet szeretne megtudni a FlexiProject részleteiről
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
