A projektterv mentése, módosításainak kezelése és az eltérések ellenőrzése
A projekt alapszabályának, ütemtervének és költségvetésének kidolgozása. Érvényesítse ezeket a dokumentumokat hivatalos projektterv beszerzésével, hogy nyomon követhesse az eltéréseket és megalapozott döntéseket hozhasson.
Minden egyes projektre vonatkozóan alapvonal kidolgozása és validálása
A FlexiProject lehetővé teszi, hogy jóváhagyja az új projekt alapvonalát. Ön szabadon választhatja ki azokat a projektelemeket, amelyeket a tervben szerepeltetni kíván.
Ez az ütemtervből, a költségvetésből, a projekt chartából vagy ezek kombinációjából áll. A jóváhagyást követően a projektterv lehetővé teszi az eltérések megfigyelését és a hatékony döntések egyszerű meghozatalát.
A jóváhagyott tervtől való eltérések megfigyelése
A FlexiProject egy olyan eszköz, amely segít pontosan kezelni a projekt előrehaladását. A Gantt-diagram segítségével nyomon követheti a tervezett ütemtervet és a feladatok aktuális előrehaladását.
A FlexiProject emellett lehetővé teszi, hogy a projektköltségvetéstől való eltéréseket és az egyes költségvetési tételek költségeit pontosan rögzítse.
A változásokra való reagálás és a projektterv kezelése
Az egyszer már jóváhagyott projekttervben gyakorlatilag elkerülhetetlenek a változtatások.
Ezért a FlexiProject lehetővé teszi, hogy a projekt ütemtervével, költségvetésével vagy hatókörével kapcsolatos módosításokat könnyen jelentse. A rendszer megjeleníti a változásokat a legutóbbi jóváhagyott projekttervhez képest.
Az eredeti projektterved áttekintése
Az első alapterv a projekt eredeti ütemtervét és költségvetési feltételezéseit mutatja be, a későbbi változtatásoktól függetlenül. Lehetővé teszi a jelenlegi helyzet összehasonlítását a kezdeti tervvel, ami segít az előrehaladás értékelésében, az eltérések azonosításában, valamint az erőforrások és költségvetés tervezésének javításában.
Portfóliókban, jelentésekben és projektellenőrzésekben világosabb áttekintést és jobb ellenőrzést biztosít a projekt végrehajtása felett.
Próbálja ki a FlexiProject összes funkcióját 30 napos Teljes hozzáféréssel – teljesen ingyen!
Döntse el, hogy milyen jóváhagyási útvonalat használjon a módosítások jóváhagyásához
A projekt módosításainak megfelelő kezelése érdekében kialakíthat egy jóváhagyási útvonalat, és minden egyes jóváhagyási szakaszhoz hozzárendelhet döntéshozókat és felülvizsgálókat.
A változtatás típusától függően meghatározhatja, hogy az új projektterv milyen utat kövessen a jóváhagyáshoz. Minden elfogadást dokumentálnak és archiválnak, így bármikor hozzáférhet hozzájuk.
Tartsa meg a változások teljes történetét a döntés okaival együtt.
A FlexiProject lehetővé teszi, hogy a tervben szereplő minden egyes módosítási kérelmet átfogóan archiváljon. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy visszatekintsen a múltba, és pontosan nyomon kövesse, hogy ki és milyen okokból hozott bizonyos döntéseket.
A rendszer emellett a módosítások mellett megjegyzéseket is tárol, ami megkönnyíti az egyes tervmódosítások kontextusának megértését.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha többet szeretne megtudni a FlexiProject részleteiről
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
