A projektterv mentése, módosításainak kezelése és az eltérések ellenőrzése

A FlexiProject lehetővé teszi, hogy jóváhagyja az új projekt alapvonalát. Ön szabadon választhatja ki azokat a projektelemeket, amelyeket a tervben szerepeltetni kíván.

Ez az ütemtervből, a költségvetésből, a projekt chartából vagy ezek kombinációjából áll. A jóváhagyást követően a projektterv lehetővé teszi az eltérések megfigyelését és a hatékony döntések egyszerű meghozatalát.

A FlexiProject egy olyan eszköz, amely segít pontosan kezelni a projekt előrehaladását. A Gantt-diagram segítségével nyomon követheti a tervezett ütemtervet és a feladatok előrehaladásának aktuális állapotát.

A FlexiProject emellett lehetővé teszi, hogy a projektköltségvetéstől való eltéréseket és az egyes költségvetési tételek költségeit pontosan rögzítse.

Az egyszer már jóváhagyott projekttervben gyakorlatilag elkerülhetetlenek a változtatások.

Ezért a FlexiProject lehetővé teszi, hogy a projekt ütemtervével, költségvetésével vagy hatókörével kapcsolatos módosításokat könnyen jelentse. A rendszer megjeleníti a változásokat a legutóbbi jóváhagyott projekttervhez képest.

A projekt módosításainak megfelelő kezelése érdekében kialakíthat egy jóváhagyási útvonalat, és minden egyes jóváhagyási szakaszhoz hozzárendelhet döntéshozókat és felülvizsgálókat.

A változtatás típusától függően meghatározhatja, hogy az új projektterv milyen utat kövessen a jóváhagyáshoz. Minden elfogadást dokumentálnak és archiválnak, így bármikor hozzáférhet hozzájuk.

A FlexiProject lehetővé teszi, hogy a tervben szereplő minden egyes módosítási kérelmet átfogóan archiváljon. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy visszatekintsen a múltba, és pontosan nyomon kövesse, hogy ki és milyen okokból hozott bizonyos döntéseket.

A rendszer emellett a módosítások mellett megjegyzéseket is tárol, ami megkönnyíti az egyes tervmódosítások kontextusának megértését.