Források

A projekt ütemterv készítésekor lehetősége van arra, hogy megbecsülje az egyes feladatok időigényét.

Ha egy feladathoz tulajdonost rendel, a becsült idő is ehhez a személyhez lesz hozzárendelve. Ha egy alkalmazott munkaterhelése túl nagy lesz ahhoz képest, hogy a projekt során rendelkezésre áll, a FlexiProject értesíti Önt.

Alapvető fontosságú annak meghatározása, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt tudnak a projektmunkára fordítani, mivel gyakran meg kell osztaniuk idejüket a napi műveletek és a projektekkel kapcsolatos feladatok között.

A FlexiProject megoldást kínál erre a problémára azzal, hogy lehetővé teszi az egyes alkalmazottak napi elérhetőségének beállítását, figyelembe véve a távolléteket és a szabadságokat is.

A FlexiProject egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a projektfeladatok ütemezését és az erőforrás-elosztást egy Gantt-diagramon egyszerre tekintse meg.

Könnyedén átcsoportosíthatja a feladatokat az idő függvényében, és nyomon követheti, hogyan változik az egyes alkalmazottak munkaterhelése. Ez lehetővé teszi a feladatok és erőforrások időbeli ütemezésének optimalizálását különböző forgatókönyvek szimulálásával.

Bármikor ellenőrizheti az egyes projektcsapattagok részvételét a projektben.

A FlexiProject tájékoztatja Önt az egyes alkalmazottakhoz rendelt feladatokról és a feladatok elvégzésének becsült idejéről. Ha teljes rálátása van a teljes projektre, akkor a lehető legjobban ki tudja használni a csapatban rejlő lehetőségeket.

A projektsablonok lehetővé teszik, hogy beállítsa a becsült időt, amely egy adott feladat elvégzéséhez szükséges.

A munka elvégzéséhez szükséges idő nyomon követésével egy sablon segítségével fokozhatja az elkötelezettséget és javíthatja az erőforrás-elosztás hatékonyságát a szervezeten belül.

Vállalatának közelgő projektjeinek megtervezésekor elengedhetetlen, hogy tisztában legyen a rendelkezésére álló erőforrásokkal. Az összes projekterőforrás átfogó áttekintésével felmérheti, hogy az egyes alkalmazottak már mennyit dolgoznak, és meghatározhatja, hogy az új projekteket mikor lehet kényelmesen elkezdeni.

A FlexiProject a projektek hatékony tervezéséhez szükséges információkkal látja el, és elkerülheti csapata túlterhelését.

A FlexiProject teljes rugalmasságot kínál az erőforrás-jelentések létrehozásához.

Készíthet jelentéseket egyes alkalmazottak, meghatározott csoportok vagy kiválasztott projektek számára. Az egyes jelentések elrendezése és tartalma teljes mértékben az Ön ellenőrzése alatt áll.