Meghatározza az erőforrások számára a projektek iránti elkötelezettség szintjét, és ellenőrzi a projektcsapat munkaterhelését.
A projekt ütemterv készítésekor lehetősége van arra, hogy megbecsülje az egyes feladatok időigényét.
Ha egy feladathoz tulajdonost rendel, a becsült idő is ehhez a személyhez lesz hozzárendelve. Ha egy alkalmazott munkaterhelése túl nagy lesz ahhoz képest, hogy a projekt során rendelkezésre áll, FlexiProject értesíti Önt.
Alapvető fontosságú annak meghatározása, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt tudnak a projektmunkára fordítani, mivel gyakran meg kell osztaniuk idejüket a napi műveletek és a projektekkel kapcsolatos feladatok között.
FlexiProject megoldást kínál erre a problémára, mivel lehetővé teszi, hogy beállítsa az egyes alkalmazottak napi elérhetőségét, figyelembe véve a távollétüket és szabadságukat is.
FlexiProject egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a projektatividades ütemezését és az erőforrások elosztását egyszerre, Gantt-diagramon követhesse nyomon.
Könnyedén átcsoportosíthatja a feladatokat az idő függvényében, és nyomon követheti, hogyan változik az egyes alkalmazottak munkaterhelése. Ez lehetővé teszi a feladatok és erőforrások időbeli ütemezésének optimalizálását különböző forgatókönyvek szimulálásával.
Bármikor ellenőrizheti az egyes projektcsapattagok részvételét a projektben.
FlexiProject tájékoztatja Önt az egyes alkalmazottakhoz rendelt feladatokról és a feladatok elvégzésének becsült idejéről. Ha teljes rálátása van a teljes projektre, akkor a lehető legjobban ki tudja használni a csapatban rejlő lehetőségeket.
Próbálja ki a FlexiProject összes funkcióját 30 napos Teljes hozzáféréssel – teljesen ingyen!
A „Erőforrások” fülön a felhasználó adataihoz való hozzáféréssel megtekintheti az adott személynek kiosztott összes ativitást.
A korábban már látható, megadott munkaterheléssel rendelkező projektek mellett mostantól az egyes atividades is megjelennek. Ez lehetővé teszi az egyes munkavállalók tényleges munkaterhelésének pontosabb felmérését.
A projektsablonok lehetővé teszik, hogy beállítsa, mennyi időre van szüksége egy alkalmazottnak egy adott feladat elvégzéséhez.
Ha egy sablon segítségével nyomon követi a munka elvégzéséhez szükséges időt, növelheti az elkötelezettséget és javíthatja az erőforrás-elosztás hatékonyságát a szervezeten belül.
Vállalatának közelgő projektjeinek megtervezésekor elengedhetetlen, hogy tisztában legyen a rendelkezésére álló erőforrásokkal. Az összes projekterőforrás átfogó áttekintésével felmérheti, hogy az egyes alkalmazottak már mennyit dolgoznak, és meghatározhatja, hogy az új projekteket mikor lehet kényelmesen elkezdeni.
FlexiProject a projektek hatékony tervezéséhez szükséges információkkal látja el, és elkerülheti csapata túlterhelését.
Ez a funkció lehetővé teszi az erőforrás-kiosztások és munkaterhelések konfigurálható számlálását. A rendszergazdák meghatározhatják, hogy a projekt mely fázisait kell figyelembe venni.
Új „Munkaterhelés“ és „Kizárt munkaterhelés“ csoportosítások kerültek hozzáadásra. A sárga kiemelések jelzik, amikor a teljes kiosztás meghaladja a rendelkezésre állást.
FlexiProject automatikusan szinkronizálja a felhasználói listát az Active Directory-ból, ezzel egyszerűsítve a hozzáféréskezelést. Az új alkalmazottak azonnal hozzáférést kapnak a rendszerhez, míg a deaktivált fiókokat haladéktalanul eltávolítja a rendszer.
As atividades podem ser atribuídas a todos os membros da organização, o que melhora a gestão de projetos. A integração garante a supervisão total da acessibilidade e a adequação à estrutura atual da organização.
A szervezeti struktúra felettes–beosztott kapcsolatokon alapul, fa formájában. Meghatározhat osztályokat és csapatokat, menedzsereket rendelhet hozzá, és többszintű hierarchiákat építhet fel. Minden felhasználó pontosan egy osztályhoz tartozik.
A Microsoft Active Directory / Entra ID integrációt használó szervezetek automatikusan importálhatják a struktúrát a meglévő felhasználói kapcsolatokból. A struktúra közvetlenül szabályozza a munkaidőhöz és az erőforrásokhoz való hozzáférést – a menedzserek csak saját osztályuk adatait látják.
A FlexiProject teljes rugalmasságot kínál az erőforrás-jelentések létrehozásához.
Készíthet jelentéseket egyes alkalmazottak, meghatározott csoportok vagy kiválasztott projektek számára. Az egyes jelentések elrendezése és tartalma teljes mértékben az Ön ellenőrzése alatt áll.
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
