FlexiProject pomáhá ministerstvům, úřadům, regulátorům a veřejným fondům plánovat a realizovat programy transformace, modernizace IT a regulační programy na jednom místě, s harmonogramy, rozpočty a schváleními, které vyžaduje odpovědnost za veřejné prostředky.
Důvěřují nám
Řiďte celý životní cyklus veřejného programu v jednom harmonogramu: analýza, výběrové řízení, realizace, spuštění a vyúčtování. Když se výběrové řízení nebo schválení zpozdí, vidíte dominový efekt na všech závislých úkolech a přeplánujete dřív, než se zmeškají termíny.
Spojte všechny programy, IT projekty a regulační iniciativy do jednoho portfolia projektů se stavem, milníky, rozpočtem a rizikem vedle sebe. Vedení vidí, co je v termínu, co je ohroženo a kde jsou vázány veřejné prostředky, bez čekání na ruční hlášení o stavu.
Sledujte plánovaný rozpočet, skutečné čerpání a prognózu do dokončení pro každý projekt i celé portfolio. Způsobilé náklady, limity financování a termíny vyúčtování zůstávají viditelné, takže překročení a nezpůsobilé výdaje se objeví včas, ne až při auditu.
Veďte zakládací listiny, změny rozpočtu a klíčová rozhodnutí definovanými schvalovacími cestami se správnými lidmi na každé bráně. Každé schválení zaznamenává, kdo rozhodl, kdy a na jakém základě, takže požadavky na dohled a očekávání auditu jsou splněny už z principu, ne honbou za e-maily.
Proměňte živá data projektů a portfolia v hlášení pro vedení, dozorčí rady a auditory bez přestavování tabulek. Postup, čerpání a riziko se aktualizují automaticky, takže prezentovaný obraz je vždy aktuální a každé číslo lze dohledat k jeho zdroji.
Plánujte a řiďte velké programy transformace a modernizace IT s disciplínou velkého projektu. Vidíte harmonogram, rozpočet, závislosti a riziko každé iniciativy i to, jak se sčítají napříč celým portfoliem změn.
Prozkoumat strategické řízení projektů
Veďte každý regulační nebo dotační program jedním opakovatelným procesem: od rozhodnutí a výběrového řízení po realizaci, vyúčtování a hlášení. Termíny, způsobilé náklady a potřebná schválení zůstávají na jednom místě, takže nic, co ohrožuje financování nebo shodu, neunikne.
Prozkoumat programy projektů
Vedoucí a týmy odborů pracují na jednom sdíleném harmonogramu, vidí, jak každá fáze a dodavatel na sebe navazují, a hlásí postup bez měsíčního přestavování tabulek.
Prozkoumat řízení projektů
PMO a vedení mají jeden pohled na každý program v portfoliu se stavem, rozpočtem a rizikem v reálném čase a formální kontrolu nad tím, které iniciativy získají financování a jak se schvalují rozhodnutí.
Prozkoumat nástroj pro projektovou kancelář
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá veřejným institucím plánovat, rozpočtovat a realizovat programy s plnou odpovědností. Začněte 30denní zkušební verzi nebo se spojte s naším týmem.
Gmina Wisznia Mała je venkovská obec v okrese Trzebnica v Dolnoslezském vojvodství na jihozápadě Polska, ležící severně od Vratislavi.
Zjistit víceUrząd Miasta Rzeszowa (magistrát města Rzeszów) je úřad městské samosprávy Rzeszówa, hlavního města Podkarpatského vojvodství na jihovýchodě Polska.
Zjistit víceToruň je jedno z nejstarších polských měst ležící na řece Visle a proslulé svým gotickým Starým městem, které je zapsáno na seznamu světového dědictví UNESCO. Rodiště astronoma Mikuláše Koperníka a domov perníku v sobě…
Zjistit víceZavedení nové služby, systému nebo regulace je jen část práce. Rozhodnutí, výběrová řízení, schválení, pravidla financování a mnoho zainteresovaných stran se musí sladit, a když se jedno z nich zastaví, celý program čeká. FlexiProject drží harmonogram, rozpočet, schválení a riziko na jednom místě, takže mezery v koordinaci se ukážou, dokud je čas jednat.
Veřejné programy se zodpovídají zároveň auditorům, dozorčím radám a financujícím orgánům a každé rozhodnutí musí být později obhajitelné. FlexiProject zaznamenává rizika, opatření a úplnou historii schválení každého projektu, takže když přijde kontrola, můžete ukázat, co bylo rozhodnuto, kým a proč, bez rekonstrukce z roztroušených dokumentů.
Vyzkoušejte FlexiProject zdarma na 30 dní a přesvědčte se, jak snadno naplánujete a povedete své projekty.
Prozkoumejte, jak FlexiProject pomáhá organizacím s podobnými výzvami v řízení projektů dosahovat lepších výsledků.
FlexiProject je software pro řízení portfolia projektů (PPM) vytvořený pro veřejné instituce, úřady a veřejné fondy. Spojuje harmonogramy, rozpočty, portfolia projektů, formální schvalovací cesty a hlášení v jednom systému, takže programy transformace, modernizace IT a regulační programy jsou plánovány, financovány a realizovány s plnou odpovědností. Hodí se ministerstvům, regulátorům a úřadům, které potřebují dohled a doloženou auditní stopu, ne jen seznamy úkolů.
Ano. Každý dotační program vedete opakovatelným procesem, který drží termíny, způsobilé náklady, potřebné dokumenty a data vyúčtování na jednom místě. Plánované a skutečné čerpání se sledují proti limitu financování a schválení se zaznamenávají v každém kroku, takže rizika, která nejčastěji ohrožují financování, tedy zmeškané termíny nebo nezpůsobilé náklady, se objeví včas, ne až při vyúčtování.
Každé schválení ve FlexiProject zaznamenává, kdo rozhodl, kdy a na jakém základě, a každý projekt uchovává úplnou historii změn, rizik a úprav rozpočtu. Hlášení pro vedení, dozorčí rady a auditory vznikají z živých dat, takže čísla jsou konzistentní a dohledatelná ke zdroji. Když přijde audit nebo žádost o informace, důkazy jsou už v systému.
Ano. FlexiProject je určen pro organizace, kde programy překračují hranice odborů a zapojují externí dodavatele. Role a oprávnění řídí, kdo co vidí a upravuje, sdílené harmonogramy drží všechny u jednoho plánu a závislosti mezi týmy a dodavateli jsou viditelné, takže zpoždění v jedné oblasti zachytíte dřív, než vykolejí zbytek programu.
FlexiProject běží plně v cloudu, takže není co instalovat a aktualizace jsou automatické, s rolemi, oprávněními a zabezpečením na podnikové úrovni. Rozhraní je k dispozici ve 28 jazycích, dokumentace v 11 a mobilní aplikace pokrývá úkoly, stavy, komentáře a přílohy. Veřejné instituce mohou sjednotit projektovou práci napříč odbory a splnit přitom vlastní požadavky na bezpečnost a jazyk.
Pokud chcete vidět, jak FlexiProject zapadá do vašich veřejných programů a investic, spojte se s našimi specialisty.
