Szervezeti felépítés

A Szervezeti struktúra modul lehetővé teszi a vállalati hierarchia feltérképezését, az osztályok fájának létrehozását és a vezetők kijelölését. Ennek a struktúrának a meghatározása elengedhetetlen az engedélyek hozzárendelésének automatizálásához és pontos jelentések készítéséhez.

Osztály létrehozása

1. Navigáljon az Adminisztráció fülre, és válassza a Felhasználók menüpontot.
2. Lépjen a Szervezeti struktúra fülre.
3. Kattintson az Osztály hozzáadása gombra egy új egység létrehozásához.
4. Adja meg az osztály nevét (kötelező).
5. Válassza ki az osztály vezetőjét (kötelező).
6. (Választható) Rendelje hozzá az alkalmazottakat az osztályhoz.
7. Kattintson a Mentés gombra .

Hierarchia logika

A szerkezet dinamikus. Az osztály pozícióját a fában automatikusan a menedzser felettese határozza meg. Ha megváltoztatja egy osztály vezetőjét, az egész osztály (beleértve az alosztályokat is) átkerül az új vezető hierarchiában elfoglalt helyéhez.

Felügyelő és osztály

In FlexiProject, az osztályok közvetlenül a hierarchiából származnak. A felhasználót nem kell manuálisan hozzárendelni egy osztályhoz– a felhasználó az osztályt a felettesétől örökli.

Felügyelő kijelölése vagy módosítása

1. Kattintson egy felhasználó sorára a listában a szerkesztőpanel megnyitásához.
2. Kattintson a Felügyelő mezőre (a Osztály mező csak olvasható).
3. Válasszon ki egy személyt a listából:
   • Ha kiválaszt egy aktuális osztályvezetőt (pl. Értékesítési osztály), a felhasználó automatikusan az Értékesítési osztályhoz kerül hozzárendelésre.
   • Ha olyan személyt választ ki, aki még nem vezető, a rendszer megkérdezi: ” Szeretne egy új osztályt létrehozni számára?”.
4. Kattintson az Osztály létrehozása gombra.
5. Adja meg a nevet ( a Menedzser mező előre kitöltve van).
6. Változások mentése. A kiválasztott személy lesz az új egység vezetője, a felhasználó pedig az alkalmazottja.

Felügyelő eltávolítása

A felügyelő eltávolítása feloldja a felhasználó hozzárendelését az osztályáról, így a felhasználó „nem hozzárendelt” alkalmazott lesz.

Microsoft Entra ID szinkronizálás

Ha rendszere integrálva van a Microsoft Entra ID-vel, akkor ezt a folyamatot automatizálhatja.

1. A Szervezeti struktúra lapon engedélyezze a Struktúra automatikus letöltése opciót.
2. A rendszer a hierarchiát az Entra ID Manager ID mezője alapján építi fel.

Megjegyzés: A szinkronizált adatok felülírják a kapcsolódó felhasználók kézi módosításait.

Csoport alapú import (2026.05 kiadás)

Az Entra ID szinkronizálási konfiguráció mostantól elfogadja:

• Az Entra ID könyvtár bérlőjének neve.
• Csoportazonosítók listája ( vesszővel elválasztva), amely a felhasználók és osztályok importálásának határait határozza meg. A teljes könyvtár szinkronizálásához hagyja üresen a mezőt.

Ez kiegészíti a meglévő automatikus osztály-hierarchia leképezést – csak a felsorolt csoportok struktúrája jön létre a szervezeti fában.