Diriger un bureau d’ingénierie, c’est garder la conception, les achats et la réalisation alignés sur toutes les disciplines, de l’offre à la réception finale.
Ils nous font confiance
Construisez tout le planning du projet sur chaque discipline : concept, conception, calculs, achats et travaux sur site. Découpez-le en phases, tâches et jalons sans limite de profondeur. Quand une discipline décale une date, vous voyez aussitôt l’effet domino sur les tâches dépendantes et pouvez réorganiser le plan avant que les échéances se percutent.
Visualisez tout le programme d’ingénierie sur un diagramme de Gantt interactif avec quatre types de dépendances reliant les tâches au sein d’un projet et entre projets. Le chemin critique est mis en évidence, vous vous concentrez donc sur le travail qui détermine vraiment la date de livraison. Déplacez une tâche et FlexiProject recalcule les dates et signale les responsables de tout ce qui suit.
Voyez la charge de chaque ingénieur, équipe et service sur tous les projets actifs et où il reste de la capacité. Avant d’accepter une nouvelle mission, vérifiez si les spécialistes nécessaires sont déjà engagés ailleurs. Quand deux projets se disputent les mêmes personnes, vous repérez le conflit tôt, pas en pleine réalisation.
Planifiez le budget côté coûts et côté revenus, et suivez la marge prévue, les dépenses réelles et la prévision jusqu’à la fin dans une seule vue. Les lignes budgétaires sont liées aux tâches du planning, si bien que la trésorerie suit le plan automatiquement. Quand les coûts commencent à dériver, vous voyez le dépassement prévu tôt et agissez avant que le contrat ne perde de l’argent.
Tenez un registre des risques vivant sur chaque projet, avec responsables, probabilité, impact et actions de réduction. Erreurs de conception, retards fournisseurs, permis et questions de sécurité restent au même endroit plutôt que dispersés dans les e-mails. Au niveau du portefeuille, les risques récurrents sont regroupés, vous résolvez donc le même problème une fois pour toute l’organisation.
Réunissez tous vos projets d’ingénierie dans un seul portefeuille, avec statut, santé du planning, budget et jalons côte à côte. La direction voit quels projets sont dans les temps et lesquels demandent de l’attention, sans courir après des rapports individuels. Les jalons et les tâches en retard sont codés par couleur, si bien que les problèmes apparaissent sur un seul écran plutôt qu’en revue mensuelle.
Menez chaque mission de conception, étude de faisabilité et conseil par un même processus reproductible, de l'offre et du périmètre à la réalisation et la réception, chaque discipline travaillant sur le même plan et le même ensemble de livrables.
Découvrir la gestion stratégique de projets
Coordonnez conception, achats et construction sur les grands projets d'investissement, où les longs délais de livraison, les sous-traitants et les travaux sur site suivent leur propre rythme et où un lot en retard peut décaler toute la date de livraison.
Découvrir les programmes de projets
Les responsables de conception et les ingénieurs de projet travaillent sur un planning partagé, voient comment s'articulent les tâches de chaque discipline et mettent à jour l'avancement au fil de l'eau, si bien que tous planifient sur la même réalité.
Découvrir le tableau de gestion
Le PMO obtient une vue de chaque projet du portefeuille, avec statut, coût, risque et charge des ressources entre équipes, si bien que la direction décide quels projets lancer, suspendre ou repositionner avec des données réelles.
Découvrir le logiciel pour PMO
Voyez comment FlexiProject aide les équipes d'ingénierie à planifier, affecter les ressources et réaliser les projets. Lancez un essai de 30 jours ou parlez à notre équipe.
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En savoir plusRéaliser un projet d’ingénierie, c’est garder au même rythme de nombreuses disciplines, fournisseurs et cycles de revue. Conception, calculs, achats et travaux sur site suivent chacun leur propre calendrier, et une entrée tardive ou une revue ratée peut décaler chaque tâche dépendante et l’échéance finale. FlexiProject met tout le programme sur un seul planning, si bien qu’un changement dans une discipline met à jour les autres et vous voyez l’impact avant qu’il n’atteigne le client.
En ingénierie, un projet ne devrait pas passer à la phase suivante tant que la phase en cours n’est pas revue et validée. FlexiProject fait passer ces décisions par des parcours de validation configurables, si bien que les revues de conception, les validations de budget et les réceptions client se trouvent sur le même plan que le travail technique. Chaque décision est archivée avec sa justification, si bien que rien n’avance sur un simple accord informel.
Réunissez planning, ressources, budget et validations sur vos propres projets. Lancez un essai de 30 jours ou parlez à notre équipe.
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FlexiProject est un logiciel de gestion de projets d’ingénierie conçu pour les sociétés de conception, EPC et bureaux d’ingénierie multidisciplinaires qui mènent de nombreux projets à la fois. Il combine planning, planification des ressources, budgétisation et gestion des risques avec le pilotage du portefeuille et un processus de parcours de validation, si bien que chaque discipline travaille sur le même plan. À la différence des outils de tâches génériques, il est pensé pour les organisations dotées d’un PMO actif qui doivent prioriser les projets, maîtriser les marges et prouver la réalisation au client.
Oui. FlexiProject réunit chaque projet dans un seul portefeuille, avec statut, santé du planning, budget et jalons côte à côte. Au sein d’un projet, vous planifiez le travail sur toutes les disciplines : mécanique, électrique, génie civil et procédés, et vous reliez les tâches par quatre types de dépendance, si bien qu’un retard dans un domaine met à jour tout ce qui suit. La vue des ressources montre la charge des ingénieurs entre projets, vous voyez donc les conflits et la capacité libre avant d’accepter un nouveau travail.
Oui. Vous planifiez le budget côté coûts et côté revenus, vous voyez donc la marge prévue et pas seulement la dépense. Les lignes budgétaires sont liées aux tâches du planning, si bien que la trésorerie suit le plan sans mise à jour manuelle, et FlexiProject montre ensemble le plan, le réel et la prévision jusqu’à la fin. Un dépassement apparaît ainsi comme une prévision assez tôt pour agir, plutôt qu’en surprise une fois que le contrat a déjà perdu de l’argent.
Oui. FlexiProject prend en charge des parcours de validation configurables, si bien que les revues de conception, les validations de phase et les réceptions client se déroulent dans le système plutôt que par e-mail. Chaque parcours peut comporter autant d’étapes et de décideurs que nécessaire, et différents types de projet peuvent suivre des parcours différents. Chaque décision est archivée avec qui a validé, quand et pourquoi, ce qui est précieux lors des audits, des litiges client et des revues de retours d’expérience en fin de projet.
L’interface de FlexiProject est disponible en 28 langues, avec une documentation utilisateur en 11, ce qui aide les bureaux d’ingénierie présents dans plusieurs pays à garder un standard unique de gestion de projet. Une application mobile complémentaire permet aux membres de l’équipe de voir les tâches attribuées, d’en changer le statut et d’ajouter des commentaires et des pièces jointes comme des photos et des documents, si bien que l’avancement se met à jour depuis le chantier, le laboratoire ou en déplacement.
Oui. Vous pouvez lancer un essai gratuit de 30 jours en accès complet et créer tout de suite votre premier projet d’ingénierie, ou utiliser un modèle prêt à l’emploi pour aller plus vite. Si vous préférez d’abord voir le système sur vos propres projets, notre équipe vous guide dans une démonstration et vous aide à planifier un déploiement pour votre PMO. Dans les deux cas, vous pouvez importer des plannings existants, vous ne partez donc pas d’une page blanche.
Si vous voulez voir comment FlexiProject s’adapte à vos projets d’ingénierie, parlez-en avec nos spécialistes.
