Alternative à Zoho Projects : FlexiProject en comparaison

La charte de projet est le document par lequel vous commencez un projet. Elle consigne l’objectif, le périmètre, les parties prenantes, les jalons et les mesures de réussite avec une valeur de départ et une cible. Les données du planning, du registre des risques et du budget arrivent dans la charte directement depuis les modules du projet. Un sponsor valide la charte dans le logiciel de circuits de validation. Chaque version validée reste archivée avec son auteur et sa date.

Chaque risque porte une probabilité, un impact, un responsable et un plan de réponse. Vous réglez la matrice des risques sur une échelle 3×3, 5×5 ou personnalisée, et un administrateur définit les catégories de risques. Dans Zoho Projects, vous personnalisez le module de risques avec des champs propres, mais l’éditeur ne décrit pas de matrice des risques. Dans FlexiProject, vous reliez un risque à la tâche du planning qu’il affecte. Vous voyez les risques de tous les projets dans le portefeuille. Vous en saurez plus sur la page du module de gestion des risques.

Oui. Dans le module de modèles de projet, un modèle réunit planning, budget, liste de risques types et produits avec des modèles de documents. Vous comptez les échéances du modèle en jours ouvrés à partir du début du projet. Dans Zoho Projects, un modèle transfère le planning et les listes de tâches, sans les produits du projet. Dans FlexiProject, vous enregistrez un projet terminé comme nouveau modèle, et vous importez le planning d’un modèle dans un projet déjà en cours.

Dans le logiciel de budget de projet, vous réunissez coûts et recettes dans un seul budget. La marge d’un projet apparaît ainsi à côté de la dépense. Vous reliez les lignes budgétaires aux tâches du planning. Quand vous déplacez une tâche, l’échéance de la dépense et la trésorerie des mois suivants se déplacent avec elle. Vous validez chaque changement de budget comme une nouvelle version. À côté du plan et des coûts engagés, vous voyez une prévision du coût final.

Chaque produit a un responsable, une échéance et des critères d’acceptation. Vous le reliez aux tâches qui le livrent, donc vous décrivez le périmètre par ses résultats. Dans Zoho Projects, un produit est une tâche ou un jalon, sans critères d’acceptation propres. Vous rassemblez l’état des produits, des risques et des changements de plan dans l’outil de rapports de projet.

Oui. Dans le logiciel de tableau kanban, vous travaillez sur les mêmes tâches que sur le diagramme de Gantt et la liste de tâches. Ce sont trois vues d’un seul planning. Un changement de statut sur le tableau se voit ainsi tout de suite dans le plan de projet. Les contributeurs qui ne travaillent que sur leurs tâches assignées utilisent le système gratuitement.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Zoho Projects pour la gestion de portefeuille, car vous testez la composition du portefeuille dans une simulation. Vous désactivez des projets choisis et voyez comment les indicateurs du portefeuille changent. Le budget du portefeuille porte une réserve et une VAN attendue, et le même projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles. Vous rassemblez plannings, finances et risques de tous les projets dans le logiciel de portefeuilles de projets.

Dans l’outil de gestion de programmes, vous reliez les plannings de plusieurs projets en un seul plan commun. Les dépendances lient des tâches de projets différents, donc le déplacement d’une date déplace les tâches qui en dépendent. Vous testez l’effet d’un tel changement en mode et si, avant de le valider. Le même projet peut appartenir à plusieurs programmes, et vous rassemblez son budget et ses risques dans le portefeuille.

Vous notez les idées selon des critères pondérés, comme l’adéquation stratégique, le ROI, le risque et la disponibilité des ressources. Vous envoyez le questionnaire d’évaluation à plusieurs évaluateurs, et vous fixez des modèles d’évaluation distincts selon les types de projets. Un projet en cours d’exécution, vous le notez à nouveau et décidez de le poursuivre, de changer son périmètre ou de l’arrêter. Vous trouverez les instructions et les vidéos sur l’évaluation dans le module de base de connaissances.

Vous saisissez les heures sur la tâche du planning dans l’outil de suivi du temps, aussi depuis l’application mobile. Vous comparez le temps réel au temps planifié pour chaque tâche, donc vous voyez l’effort réalisé à côté de l’avancement. Depuis votre téléphone, vous signalez aussi l’avancement d’une tâche avec un commentaire et une photo. Le chef de projet voit les saisies de toute l’équipe à côté des tâches concernées.

Oui. Dans le module de planification des ressources, vous voyez la disponibilité quotidienne de chaque personne, avec ses congés et son temps partiel. Vous importez les congés depuis Outlook. Vous vérifiez la charge à l’échelle de l’organisation et des services, ainsi que sur le diagramme de Gantt. Quand vous assignez une tâche à une personne sans heures libres, vous recevez une alerte. Après avoir déplacé une tâche, vous voyez tout de suite la nouvelle charge de l’équipe.

Oui. Vous menez la maintenance des systèmes, les obligations récurrentes et les autres tâches courantes dans le module de tâches opérationnelles. Dans Zoho Projects, le travail hors projet n’a pas de place propre. Dans FlexiProject, vous comptez pour lui la même disponibilité des personnes que pour le travail de projet. Vous voyez ainsi la charge dans son ensemble. Les tâches récurrentes se recréent après exécution, à la fréquence que vous fixez.

Vous menez la conversation à côté de l’objet concerné : une tâche, un risque, un produit ou une ligne de budget. Une personne mentionnée par @ reçoit une notification tout de suite, et chacun fixe lui-même la portée de ses notifications par e-mail. Vous recevez les notifications dans l’application en continu. Le chat du projet reste archivé avec le projet. Commentaires, mentions et chat se trouvent dans l’outil de communication d’équipe.

Oui. Pour les entreprises qui gardent leurs données chez elles, FlexiProject est une alternative à Zoho Projects sur serveurs propres, sans réduction du périmètre fonctionnel. La version sur site inclut le logiciel de planification de projet et chaque module au-dessus. Zoho Projects ne fonctionne que dans le cloud de l’éditeur. En version cloud, vous conservez les données de FlexiProject dans l’Espace économique européen.

Vous trouverez les tarifs de licence sur la page des tarifs. Les personnes qui ne font qu’exécuter et modifier leurs tâches assignées utilisent le système gratuitement. Il n’y a pas de limite au nombre de ces utilisateurs. Le travail au niveau du projet demande une licence standard, et l’ensemble des modules est ouvert par la licence complète. Il n’y a pas de nombre minimal de licences. Une seule licence complète pour un administrateur suffit pour démarrer.