FlexiProject хороша альтернатива ClickUp, у якій ви ведете проєкт від ідеї до завершення. Крім завдань і діаграми Ганта, у вас є паспорт проєкту, затверджений базовий план, бюджет і реєстр ризиків.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | ClickUp | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Необмежена глибина структури WBS | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план проєкту | ||
| Відхилення від базового плану | ||
| Запит на зміну плану з історією версій | ||
| Паспорт із затвердженням спонсора й архівом версій | ||
| Затвердження базових планів графіка та бюджету | ||
| Продукти проєкту | ||
| Витрати та доходи в одному бюджеті проєкту | ||
| Бюджет, розкладений на місяці | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Ризики, зведені в портфелі | ||
| Попередній перегляд «що як» термінів програми | ||
| Модуль скорингу зі зваженими критеріями | ||
| Огляди проєктів з архівом рішень | ||
| Управління ресурсами та завантаженням | ||
| Завантаження ресурсів на діаграмі Ганта | ||
| Серверна версія on-premises |
Перейдіть від ClickUp до системи з готовими модулями для базового плану, бюджету та реєстру ризиків. Забронюйте демо і перевірте на своїх проєктах.
Діаграму Ганта, дошку Kanban і залежності між завданнями мають обидві системи. FlexiProject хороша альтернатива ClickUp, коли вам потрібні ще й бюджет проєкту та реєстр ризиків. Це доповнюють паспорт проєкту, продукти проєкту та затверджений базовий план.
Заплановані витрати та доходи ви зіставляєте з фактом в одному вигляді. Позиції бюджету ви пов’язуєте із завданнями графіка, а суми всіх проєктів зводяться в портфелі. Фінанси проєкту ви не ведете в окремій таблиці. Перевищення бюджету ви помічаєте, доки є час реагувати.
Реєстр ризиків є вбудованим модулем кожного проєкту. Кожний ризик має оцінку за матрицею, власника та план реагування. Ризик ви пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. Керівництво бачить ризики всіх проєктів у вигляді портфеля, не відкриваючи кожний проєкт окремо.
Мету, обсяг, зацікавлені сторони, контрольні події та бізнес-обґрунтування ви записуєте в налаштовуваний паспорт. Для різних категорій проєктів ви готуєте окремі шаблони. Спонсор затверджує паспорт, перш ніж почнуться роботи. Далі ви повертаєтеся до нього під час планування та при кожній зміні обсягу.
Ви вказуєте, що проєкт має надати, і пов’язуєте кожний результат із завданнями графіка. Обсяг ви описуєте готовими результатами, а не відсотками виконання. Кожний результат має критерії приймання, власника та термін. Спонсор приймає конкретні результати, а не загальний поступ.
Затверджений графік ви зберігаєте як базовий план і протягом усього проєкту порівнюєте з фактом. Кожна зміна термінів або бюджету проходить через обґрунтований запит. Кожна затверджена версія плану залишається в історії. Після завершення ви бачите, скільки разів і чому проєкт зсувався.
Альтернатива ClickUp у FlexiProject діє і на рівні портфеля, для компаній із кількома проєктами. Ідеї ви оцінюєте скорингом за власними критеріями, а плани й бюджети затверджуєте на шляхах затвердження. На панелях ви бачите поступ, бюджети та ризики всіх проєктів. Графік нового проєкту можна згенерувати з опису за допомогою ШІ-асистента.
Поля, подання, панелі, шляхи затвердження та шаблони ви налаштовуєте самі, без розробника. FlexiProject адаптуєте під процеси, які вже працюють у вашій організації. Коли процеси змінюються, конфігурацію ви самі змінюєте в налаштуваннях, за кілька хвилин.
Успіх великої інвестиції залежить від графіка та контролю бюджету. У FlexiProject графік, витрати та реєстр ризиків будмайданчика ви маєте в одній системі. Будмайданчик і офіс працюють з одними й тими самими цифрами.
Переглянути будівництво
У проєктах для клієнтів важать бюджет, маржа та завантаження команди. У FlexiProject ви плануєте роботу, зіставляєте бюджет із фактом і бачите завантаження ресурсів у всьому портфелі.
Переглянути професійні послуги
Технологічна компанія фінансує дорожню карту, забезпечує її людьми і розраховує витрати. Команди можуть далі вести спринти в ClickUp. Альтернатива ClickUp у FlexiProject діє і над цією роботою: у вас є бюджет, план ресурсів і вигляд портфеля.
Дослідити технології
Енергетика, фармацевтика, фінанси та державний сектор ведуть проєкти за власними правилами. Кожне з них ви налаштуєте у FlexiProject. Перегляньте перелік підтримуваних галузей.
Переглянути всі галузі
Порівняння FlexiProject з платформами для управління проєктами та роботою, які команди розглядають перед вибором PPM-системи.
Так. FlexiProject хороша альтернатива ClickUp, коли ви ведете проєкт протягом усього життєвого циклу, від паспорта до завершення. У тому самому програмному забезпеченні для управління проєктами ви маєте, крім завдань, паспорт проєкту та затвердження плану. Там є і бюджет із витратами та доходами, реєстр ризиків і портфелі. Зміну плану ви подаєте запитом, і в історії залишається, хто її затвердив і коли.
Так. FlexiProject хороша альтернатива ClickUp для управління портфелем, бо весь процес роботи з портфелем ви маєте в одному місці. Ідеї ви оцінюєте скорингом, перш ніж вони потраплять у портфель. Базові плани й бюджети проходять шляхи затвердження. На регулярних оглядах ви порівнюєте проєкти за одними критеріями. Усі ці кроки ви ведете в системі стратегічного управління проєктами.
Так. Учасники команди працюють у знайомих виглядах: у списку завдань, на діаграмі Ганта та на дошці Kanban у системі. Вони оновлюють завдання, звітують про поступ і коментують. У вигляді власних завдань кожний бачить свої завдання з усіх проєктів. Паспорти проєктів, скорінг, версії бюджету та маршрути затвердження обслуговують керівники проєктів і PMO. Проєктна команда ці модулі не налаштовує.
Так. Команда може далі вести поточну роботу, документи та чат у ClickUp. Графіки, бюджети, ризики та рішення щодо проєктів ви тоді ведете у FlexiProject. Коментар до ризику або позиції бюджету ви додаєте в модулі проєктної комунікації. Поточні списки завдань ви можете перенести будь-коли імпортом з Excel. Звіт про портфель для керівництва ви тоді готуєте з даних однієї системи.
Так. Затверджений графік ви зберігаєте як базовий план, а поточний план порівнюєте з ним на діаграмі Ганта. Відхилення ви бачите на кожному завданні, тож затримку помічаєте рано. У FlexiProject і бюджет має власний базовий план і відхилення, в модулі плану проєкту.
Залежності, критичний шлях і календар робочих днів мають обидві системи. FlexiProject додає ще й фіксований зсув між завданнями, тобто резерв або випередження в днях. У ClickUp такий зв’язок ви не налаштуєте. Плануючи, ви бачите ще й відпустки та індивідуальну доступність кожної людини. В інструменті діаграми Ганта одразу після зсуву завдання ви бачите, як змінюється завантаження команди.
Так, без перемикання вигляду. Завантаження ви бачите прямо на графіку. Система рахує його відносно заявленої доступності кожної людини, з урахуванням ставки та відпусток. Коли ви призначаєте завдання понад доступність, ви отримуєте попередження. Система управління ресурсами показує завантаження й за організаційною структурою, тож керівник відділу бачить весь підрозділ.
Так. На дошці ви бачите ті самі завдання, що й на діаграмі Ганта, у вигляді карток. Дошка і графік працюють з тими самими даними, тож ви не ведете дві версії плану. Між списком завдань, дошкою та діаграмою Ганта ви перемикаєтеся в межах одного проєкту. Для колонок дошки ви також налаштуєте ліміти роботи в процесі. Поступ, позначений на картці, одразу з’являється в програмному забезпеченні графіка проєкту і в звітах.
У ClickUp суми бюджету ви відстежуєте в користувацьких полях, без окремого модуля бюджету. У FlexiProject бюджет є окремим модулем, пов’язаним із завданнями та з модулем обліку робочого часу. Він містить категорії витрат і доходів, прогноз, зіставлений із фактом, і суми, розподілені по місяцях. Кожну зміну ви затверджуєте як нову версію.
Так. Реєстр ризиків є вбудованим модулем кожного проєкту. Кожний ризик має ймовірність, вплив, власника та план реагування, а до картки ризику ви додаєте документи. Матрицю ризику ви налаштовуєте за шкалою 3×3, 5×5 або власною. Ризики всіх проєктів керівництво бачить у програмному забезпеченні портфелів проєктів. Реєстр ви маєте в тій самій системі, що й графік і бюджет.
Базовий план графіка та бюджет проходять маршрут затвердження, перш ніж стати обов’язковими. Маршрут може мати кілька етапів, зокрема паралельних, а особу, яка ухвалює рішення, ви вказуєте через роль у проєкті. Кожну подальшу зміну ви подаєте обґрунтованим запитом, а версії плану залишаються в історії. Маршрути ви налаштовуєте в модулі маршрутів затвердження, тож через півроку перевірите, хто затвердив зсув контрольної події.
Так. Компанії під аудитом можуть встановити FlexiProject на власних серверах. Плани й бюджети ви затверджуєте на шляхах затвердження, а кожна версія базового плану і бюджету залишається в історії. В історії змін ви бачите автора, дату та нове значення. У модулі оглядів проєктів дані з графіка, бюджету та реєстру ризиків потрапляють у звіт з тим самим форматом.
Так. У модулі програм проєктів ви поєднуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Завдання з різних проєктів ви пов’язуєте залежностями, і після зсуву одного терміну решта перераховуються автоматично. У FlexiProject один і той самий проєкт може належати до кількох програм, а вплив зсуву перевіряєте в симуляції перед зміною термінів.
Ідеї проєктів ви оцінюєте в системі скорингу проєктів за власними критеріями та вагами. Відповідність стратегії, окупність, ризик і доступність ресурсів можуть мати різну вагу. Анкету скорингу ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите порівняння їхніх оцінок. Для різних типів проєктів ви налаштовуєте окремі моделі оцінювання, а поточні проєкти переоцінюєте за тими самими критеріями.
Так. Крім завдань ви записуєте, що проєкт має передати, наприклад документацію, прототип або нову інфраструктуру. Кожний продукт має критерії приймання, власника та термін, пов’язаний із графіком. Проєкт ви пов’язуєте з ціллю в модулі стратегічних цілей, тож керівництво бачить, які цілі мають покриття в результатах.
PMO визначає дати оглядів, а керівники проєктів доповнюють те, чого бракує. Дані з графіка, бюджету, реєстру ризиків і контрольних подій завантажуються в звіт автоматично з кожного проєкту. Кожний проєкт ви описуєте в одному корпоративному шаблоні, тож керівництво легко порівнює проєкти. Звіти ви готуєте в модулі проєктних звітів, без ручного перенесення цифр у презентації.
Списки завдань ви переносите через файл Excel. Ви імпортуєте його у FlexiProject і зіставляєте стовпці з атрибутами завдань, зокрема власниками та термінами. Графіки з MS Project ви імпортуєте з файлів .mpp разом із залежностями. Наступні проєкти ви запускаєте з готового зразка в модулі шаблонів проєктів. Шаблон містить графік, бюджет, ризики та продукти, тож кожний новий проєкт стартує з тією самою структурою.
Учасники команди оновлюють завдання, звітують про поступ і коментують у виглядах, які вже знають із щоденної роботи над завданнями. Керівники проєктів і PMO додатково опановують паспорти проєктів, маршрути затвердження та скорінг. На кожному екрані є панель довідки з посиланням на відповідний розділ посібника. Корпоративні стандарти та добрі практики ви записуєте у вбудовану базу знань системи, а команда читає їх, не виходячи із системи.
Так. Коментарі, згадки @особа та вкладення ви додаєте до завдань, ризиків і позицій бюджету. Сповіщення поштою кожний налаштовує собі сам, а сповіщення в застосунку ви бачите одразу. Проєктний чат потрапляє в архів разом із проєктом. Microsoft Teams і Outlook ви поєднуєте через модуль інтеграцій, тож команда отримує інформацію в інструментах, якими користується щодня.
Так. Інтерфейс FlexiProject доступний 28 мовами. Команди з різних країн працюють в одній системі та своєю мовою. У модулі робочих областей кожний підрозділ або дочірня компанія має власні паспорти проєктів, шаблони та маршрути затвердження. Користувачів і організаційну структуру ви синхронізуєте з Entra ID або Active Directory. Центральний офіс визначає спільний стандарт, тож кожна країна звітує в тому самому форматі.
Так. Для компаній, яким потрібно тримати дані у себе, FlexiProject хороша альтернатива ClickUp on-premises, без функціональних обмежень. У регульованих галузях місце зберігання даних часто визначає договір або законодавство. ClickUp працює виключно в хмарі виробника. У хмарній версії FlexiProject зберігає дані в Європейському економічному просторі.
Так. Повторювану та разову роботу, яка не належить до жодного проєкту, ви ведете в модулі операційної роботи. Там завдання мають тих самих власників, дати та коментарі, що й проєктні. Повторюване завдання після виконання створюється знову з наступним терміном. Графік проєкту тоді містить лише проєктну роботу.
Зв’яжіться з нами, і ми покажемо FlexiProject на одному з ваших проєктів. Ви побачите портфель, скорінг, маршрути затвердження та бюджет проєкту в конфігурації, якою користується PMO. На зустріч запросіть керівників проєктів і людей, які затверджують бюджети. Після демонстрації ви вирішите, чи FlexiProject хороша альтернатива ClickUp для вашої організації.
