ClickUp є одним застосунком для завдань, документів, дощок і автоматизацій, з необмеженою кількістю безкоштовних гостей. FlexiProject додає до цього затверджувані базові плани, бюджет із доходами та реєстр ризиків від першого дня. Нижче порівнюємо обидві системи функція за функцією.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | ClickUp | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Необмежена глибина структури WBS | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план проєкту | ||
| Відхилення від базового плану | ||
| Запит на зміну плану з історією версій | ||
| Паспорти проєктів із налаштовуваними шаблонами | ||
| Затвердження базових планів графіка та бюджету | ||
| Продукти проєкту | ||
| Витрати та доходи в одному бюджеті проєкту | ||
| Бюджет, розкладений на місяці | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Ризики, зведені в портфелі | ||
| Програми з міжпроєктними залежностями | ||
| Скорінг і пріоритезація проєктів | ||
| Регулярні огляди проєктів | ||
| Управління ресурсами та завантаженням | ||
| Завантаження ресурсів на діаграмі Ганта | ||
| Серверна версія on-premises |
За допомогою ClickUp ви організуєте щоденну роботу команди в одному робочому просторі, а гостей додаєте безкоштовно. Простір готовий за годину. У FlexiProject ви отримуєте до цього готові модулі: затверджуваний базовий план, бюджет із доходами, реєстр ризиків та огляди портфеля. Обліковий запис створюєте самі, мобільний застосунок завантажуєте з магазину. Система працює в хмарі або на вашому власному сервері. Замовте демо та порівняйте оба підходи на власних проєктах.
Команди, які порівнюють FlexiProject з ClickUp, зазвичай запитують про п’ять модулів. Бюджет проєкту, реєстр ризиків, паспорт проєкту, продукти проєкту та затверджуваний базовий план.
Планові витрати та доходи ви зіставляєте з фактом в одному вигляді, пов’язаному з графіком. Суми проєктів зводяться в портфелі. Окремої таблиці з фінансами проєкту ви не ведете. Перевищення помічаєте, доки є час реагувати.
Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту, а не окремим шаблоном списку. Для кожного ризику ви записуєте рівень загрози, відповідального та заходи реагування. Експозиція зводиться в портфелі, тож керівництво бачить її, не відкриваючи кожний проєкт. Ризик ведете від реєстрації до закриття.
Мету, обсяг, зацікавлені сторони, контрольні події та бізнес-обґрунтування ви записуєте в налаштовуваний паспорт проєкту. Завдяки шаблонам кожний проєкт стартує однаково. Спонсор отримує чітку картину для затвердження, перш ніж почнеться робота. Далі паспорт є орієнтиром для планування та контролю.
Вкажіть, що проєкт має надати, і пов’яжіть кожний продукт із графіком. Обсяг ви описуєте готовими результатами. Кожний бачить, що має постати і на якому етапі воно є. Спонсор приймає продукти, а не читає відсотки виконання завдань.
Затверджений план ви зберігаєте як базовий і порівнюєте з фактом протягом усього проєкту. Кожна зміна термінів або бюджету проходить через запит. Система зберігає історію версій. Після завершення ви бачите, скільки разів проєкт зсувався і чому.
Скорінг проєктів, маршрути затвердження, панелі портфеля та планування з допомогою ШІ ви маєте в одній системі. Керівник проєкту визначає пріоритети й бачить, де план починає розходитися. Керівництво має актуальну картину кожного проєкту.
Поля, вигляди, панелі, маршрути затвердження та шаблони ви налаштуєте без програміста. FlexiProject ви пристосуєте до процесу, який у вашій організації вже працює. Коли потреби зміняться, ви переналаштуєте систему самі за кілька хвилин.
Успіх великої інвестиції залежить від графіка та контролю бюджету. План, витрати та реєстр ризиків ви маєте у FlexiProject в одному місці. Будмайданчик і офіс працюють з одними й тими самими цифрами.
Переглянути будівництво
Проєкти для клієнтів залежать від ресурсів, бюджетів і маржі. У FlexiProject ви плануєте роботу, пильнуєте бюджети та бачите завантаження ресурсів у всьому портфелі.
Переглянути професійні послуги
Продуктові команди закривають спринти в ClickUp. Компанії все одно треба профінансувати дорожню карту, забезпечити її людьми та розрахувати. У FlexiProject над цією роботою ви маєте бюджет, план ресурсів і вигляд портфеля.
Дослідити технології
Енергетика, фармацевтика, фінанси та державний сектор ведуть проєкти за власними правилами. Кожне з них ви налаштуєте у FlexiProject. Перегляньте всі галузі та знайдіть свою.
Переглянути всі галузі
Порівняння FlexiProject з платформами для управління проєктами та роботою, які команди розглядають перед вибором PPM-системи.
ClickUp впорядковує роботу багатьох типів команд: завдання, документи та щоденну співпрацю, з дуже широким налаштуванням. FlexiProject є програмним забезпеченням для управління проєктами, побудованим навколо життєвого циклу проєкту. Поруч із завданнями ви маєте в ньому паспорт проєкту, затвердження плану, витрати з доходами, ризики та портфелі. Різницю найкраще видно під час зміни плану. У ClickUp ви вписуєте нові дати. У FlexiProject зміна проходить затвердження, а в історії залишається, хто її затвердив і що вона зробила з витратами та обсягом.
У ClickUp ви зведете статус проєктів на панелях і в зведеному вигляді, тож картина згори гнучка. У FlexiProject ви ведете портфель як процес. Ідеї оцінюєте перед входом, проєкти об’єднуєте в програми, базові плани та бюджети проходять затвердження. Завдяки регулярним оглядам ви порівнюєте проєкти місяць за місяцем за одними критеріями. Усе це є частиною платформи стратегічного управління проєктами, готове без складання з віджетів.
ClickUp гнучкий, але добре його налаштувати коштує чимало роботи. FlexiProject структурованіший, бо проєктний метод у нього вбудований. Ті, хто звітує про поступ, працюють у знайомих виглядах: на дошці Kanban у системі, на діаграмі Ганта та у власному списку завдань. Паспорти, скорінг, версії бюджету та маршрути затвердження залишаються в керівників проєктів і PMO. Більшість користувачів ніколи їх не налаштовує.
Так, у перші місяці це поширена модель. Команда залишається в ClickUp із поточною роботою, документами та чатом. Плани, рішення та сповіщення щодо проєктів ви переносите у FlexiProject, у модуль проєктної комунікації. Більшість організацій, яким потрібна узгоджена звітність портфеля, з часом переходить на одну систему. План в одному інструменті та обговорення плану в іншому є частим джерелом прогалин у звітах.
Так. ClickUp запустив базові плани графіка у 2026 році та показує їх у вигляді Ганта. Біля них немає поля відхилення, яке рахується автоматично, кроку затвердження перед тим, як план стане обов’язковим, і базового плану бюджету. У FlexiProject затверджений графік стає базовим планом, а поточний план ви бачите відносно нього. Відставання видно рано. Бюджет має власний базовий план і відхилення в модулі плану проєкту.
У ClickUp підзавдання ви вкладаєте до обмеженої кількості рівнів, чого досить для поточної роботи. Для інвестиції, розбитої на фази, підфази, пакети робіт і завдання, вже тісно. FlexiProject не має обмеження глибини, а тривалості рахує в робочих днях за календарем, заданим для кожного проєкту. Інструмент діаграми Ганта показує критичний шлях і залежності на реальній структурі робіт.
Так, без перемикання на окремий вигляд. Завантаження ви бачите прямо на графіку. Система рахує його відносно заявленої доступності кожної людини: повна ставка, часткова або власний графік. Після зсуву завдання ви одразу бачите, хто потрапляє в перевантаження. Система управління ресурсами звітує також за організаційною структурою, тож керівник відділу бачить весь підрозділ.
Так. Команди, яким зручніша дошка, бачать ті самі завдання, що й на діаграмі Ганта, у вигляді карток. Кожний обирає зручний вигляд, а план під ним залишається єдиним джерелом правди. Поступ, записаний на дошці, потрапляє в програмне забезпечення графіка проєкту та у звіти. Окремий артефакт, який потім треба узгоджувати, не виникає.
У ClickUp суми бюджету ви відстежуєте в користувацьких полях і підсумовуєте на панелях. Для простого контролю витрат цього досить. Немає там бюджету як окремого модуля: категорій витрат і доходів, прогнозу проти факту, розподілу на місяці та архіву версій. У FlexiProject бюджет є окремим модулем, пов’язаним із завданнями та з модулем обліку часу, з якого надходять витрати на працю. Цього зазвичай вимагає фінансовий відділ.
Так. Реєстр є вбудованою частиною кожного проєкту. Кожний ризик має ймовірність, вплив, власника та план реагування. Заходи стають завданнями з терміном. Експозиція зводиться в портфель, тож керівництво бачить її в програмному забезпеченні портфелів проєктів. Реєстр ви маєте в тому самому місці, що й графік і бюджет.
У FlexiProject базовий план графіка та бюджет проходять визначений маршрут затвердження, перш ніж стати обов’язковими. Кожна подальша зміна вимагає задокументованого запиту з історією версій. Затвердження окремого завдання чи запиту має більшість робочих інструментів, зокрема ClickUp. Модуль маршрутів затвердження охоплює весь план. Через півроку ви відповісте, чому контрольна подія зсунулася і хто це затвердив.
Так. Організації під аудитом запитують про інсталяцію on-premises, маршрути затвердження планів та історію версій базових планів і бюджетів. Вони запитують і про реєстр ризиків, який зводиться в портфель. Інструмент оглядів проєктів збирає дані з графіка, бюджету та реєстру ризиків в один формат. Доказ, якого очікує регулятор або аудитор, постає під час самого ведення проєктів.
Так. Над портфелем стоїть програмне забезпечення програм проєктів: спільний графік кількох проєктів із залежностями між ними та перерахунком термінів. У ClickUp ви зв’яжете завдання між просторами, тож міжпроєктні зв’язки там є. Проте програма не існує як окремий об’єкт між портфелем і проєктом. На цьому рівні ви керуєте затримками, які один проєкт передає іншому.
Нові ідеї ви подаєте через форму. Їх оцінює модель, яку визначає ваша організація: власні критерії, ваги та пороги. Відповідність стратегії, окупність, ризик і доступність ресурсів можуть мати різну вагу. Отриманий рейтинг стоїть поруч із проєктами, що вже виконуються. Завдяки системі скорінгу проєктів пріоритезація є повторюваною та порівнюваною.
Так. Поруч із завданнями ви записуєте у FlexiProject, що проєкт має передати: документацію, прототип або нову інфраструктуру. Кожна позиція має критерії приймання, власника та дату, пов’язану з графіком. Проєкт разом із продуктами ви пов’язуєте з ціллю в модулі стратегічних цілей. Керівництво тоді бачить, які цілі мають покриття в реальних результатах.
PMO задає дату та обсяг, а керівники проєктів отримують сповіщення, що доповнити. Дані з плану, бюджету, реєстру ризиків і контрольних подій завантажуються автоматично з кожного проєкту. Кожний проєкт описано в одному шаблоні, тож керівництво порівнює порівнюване. Цифри наповнюють модуль проєктних звітів. Ніхто не складає їх вручну щокварталу.
Зазвичай у два кроки. Простори та списки ви експортуєте з ClickUp в Excel та імпортуєте у FlexiProject, зіставляючи стовпці з атрибутами завдань. Дані завдань і власники переходять разом із ними. Графіки з MS Project ви завантажуєте прямо з файлів .mpp зі збереженням залежностей. Відтоді кожний проєкт стартує з готового зразка в модулі шаблонів проєктів, із графіком, бюджетом, ризиками та продуктами.
Учасникам проєктів потрібно небагато: вони оновлюють завдання, звітують про поступ і коментують, як у будь-якому сучасному застосунку. Адміністраторам і PMO треба опанувати більше: паспорти, маршрути затвердження та скорінг. Корпоративні стандарти та добрі практики ви записуєте у вбудовану базу знань у системі, а команда читає їх, не виходячи із системи.
Ні. Коментарі, згадки, вкладення та сповіщення ви маєте біля завдань і документів. Щоденна співпраця виглядає так, як команда звикла. Змінюється структура навколо неї: проєкт стартує з готовим графіком, бюджетом, реєстром ризиків і списком продуктів. Чат, пошта та файли залишаються пов’язаними через модуль інтеграцій.
Так. Інтерфейс і документація доступні 28 мовами. Команди в різних країнах працюють своєю мовою в одній спільній системі. У модулі робочих областей кожний підрозділ або дочірня компанія має власні паспорти проєктів, шаблони та список користувачів. Центральний офіс визначає спільний корпоративний стандарт. У міжнародних групах з одним портфелем це важить найбільше.
Так. FlexiProject працює в хмарі або на ваших власних серверах. Ви можете почати в хмарі та перейти на on-premises пізніше, коли зміниться регуляторна ситуація. ClickUp є суто хмарним сервісом, тож локальна інсталяція є реальною відмінністю. Найбільше це важить у регульованих галузях, де місце зберігання даних записано в договорі.
Так. Не все, що робить команда, є проєктом. Повторювана та разова робота, яка захаращувала б графік, потрапляє в модуль операційної роботи. Там вона має тих самих власників, дати та коментарі. План проєкту залишається чистим, а люди мають одне місце для щоденної роботи. Другий інструмент не потрібен.
FlexiProject дає командам PMO портфелі, скорінг, маршрути затвердження та бюджети проєктів. Замовте коротку демонстрацію, і ми проведемо вас системою на ваших власних проєктах.
