FlexiProject gibt Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen einen Ort, um geförderte Programme zu planen, Budgets zu verfolgen, Entscheidungen zu steuern und an Förderer und den Vorstand zu berichten, damit mehr Kapazität für die Mission bleibt.
Sie vertrauen uns
Bündeln Sie jedes geförderte Programm und jede Kampagne in einem Portfolio, mit Status, Budget und Risiko in Echtzeit. Fragt ein Förderer nach dem Stand seiner Programme, sieht die Leitung Mittelabfluss, Programmgesundheit und Umsetzungsstand in einer Ansicht, statt Daten aus den Tabellen einzelner Teams zusammenzutragen.
Planen Sie die gesamte Umsetzung eines Programms in einem Zeitplan: Aktivitäten, Meilensteine, Berichtstermine und Abhängigkeiten. Überfällige Aufgaben werden automatisch hervorgehoben, sodass Sie beim Verrutschen einer Aktivität sofort die Folgen für den nächsten Berichtstermin sehen und Personen umplanen, bevor eine Frist reißt.
Verfolgen Sie jedes Förderbudget von beiden Seiten, Kosten und Finanzierung, mit Plan, Ist-Werten und Prognose bis zum Ende. Sobald ein Programm das zweckgebundene Budget zu überschreiten droht, sehen Sie die Abweichung früh und können handeln, bevor die Überschreitung zum erklärungsbedürftigen Problem gegenüber dem Förderer wird.
Entwerfen Sie Berichte für Förderer und Vorstand einmal und nutzen Sie sie mit Live-Daten: Ausgaben je Programm, Meilensteinfortschritt, Risiken und Ergebnisse, exportierbar nach Excel. Das Quartalsreporting an Förderer ist kein hektisches Zusammensuchen von Daten mehr, weil jeder Bericht stets aktuell ist.
Führen Sie neue Programme und wesentliche Änderungen über einen klaren, mehrstufigen Freigabepfad, ein Stage-Gate, das dazu passt, wie Stiftungen und gemeinnützige Organisationen geförderte Arbeit steuern. Jede Entscheidung fällt bewusst, mit aktuellem und vorgeschlagenem Plan nebeneinander, und alles wird dokumentiert.
Führen Sie jede Förderung oder Finanzierungslinie als strukturiertes Programm von Projekten, von der Bewilligung über die Umsetzung bis zu Abschluss und Bericht, in einem wiederholbaren Prozess, sodass nichts zwischen den ausführenden Teams verloren geht.
Programme entdecken
Steuern Sie den ständigen Zyklus aus Fundraising-Kampagnen, Veranstaltungen und saisonalen Aktionen mit derselben Disziplin wie ein großes Programm, damit wiederkehrende Arbeit nicht still die Kapazität aufzehrt, auf der Ihre Mission beruht.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Die Menschen, die jedes Programm umsetzen, arbeiten mit einem gemeinsamen Plan, sodass alle sehen, was den nächsten Meilenstein blockiert und wo die geförderte Arbeit genau steht.
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Finanzen und Kuratorium erhalten Einblick auf Portfolioebene in Mittelabfluss, Prognosen und Programmgesundheit, mit dem Reporting für Förderer und Vorstandssitzungen auf Abruf.
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Sehen Sie, wie FlexiProject Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen hilft, Programme zu planen, zu finanzieren und zu berichten. Starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase oder sprechen Sie mit uns über Ihr Portfolio.
Stiftungen und gemeinnützige Organisationen führen viele kleine, geförderte Projekte gleichzeitig, oft mit schlanken Teams und Ehrenamtlichen. Die Mission ist klar; schwierig wird es, jede Kampagne, Förderung und jedes Programm auf einem Plan zu halten. FlexiProject gibt jedem Team eine gemeinsame Sicht auf die Arbeit, sodass Koordination nicht mehr von E-Mails und Gedächtnis abhängt.
Die Linie zwischen täglicher Programmumsetzung und der Mission, der sie dient, geht leicht verloren. In FlexiProject beschreiben Sie strategische Ziele, verknüpfen jedes Programm damit und hinterlegen KPIs mit Ausgangs-, Ziel- und Aktualwert. Kuratorium und Förderer sehen, wie geförderte Arbeit die Mission voranbringt, nicht nur dass Projekte beschäftigt sind.
Sehen Sie, wie FlexiProject Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen hilft, Programme zu planen, zu finanzieren und zu berichten. Starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase oder sprechen Sie mit uns über Ihr Portfolio.
Die beste Software hängt von Ihrer Arbeitsweise ab, aber Stiftungen und gemeinnützige Organisationen mit mehreren geförderten Programmen brauchen meist mehr als eine Aufgabenliste: Portfolio-Überblick, Förderbudgets, Steuerung und Reporting an Förderer an einem Ort. FlexiProject ist ein System für Projektportfolio-Management (PPM), genau dafür gemacht. Es bündelt jedes Programm in einem Portfolio, verfolgt jede Förderung gegen den Plan, führt Freigaben über konfigurierbare Stage-Gates und macht aus Live-Daten Berichte für Vorstand und Förderer, sodass die Leitung Mittelabfluss, Gesundheit und Umsetzungsstand ohne manuelles Zusammensetzen von Tabellen sieht.
FlexiProject ist kein Antrags-Tool und kein Fundraising-CRM; es ist das System, in dem Sie die Arbeit planen und umsetzen, sobald die Finanzierung steht. Es deckt die Umsetzungsseite ab: das Portfolio geförderter Programme, ihre Zeitpläne, Budgets, Risiken, Freigaben und das Reporting. Viele Organisationen behalten ein eigenes Tool zum Finden und Beantragen von Fördermitteln und nutzen FlexiProject, um die damit finanzierten Programme zu steuern und abzurechnen und jedes Programm mit Mission und strategischen Zielen zu verbinden.
Das Reporting in FlexiProject wird einmal entworfen und ist dann stets mit Live-Daten verfügbar. Sie erstellen Berichte zu Ausgaben je Programm, Meilensteinfortschritt, Risiken, Ergebnissen und Portfoliogesundheit, filtern sie so, wie ein Förderer oder der Vorstand es braucht, und exportieren sie nach Excel zur weiteren Analyse. Da die Daten direkt aus den Zeitplänen und Budgets der Teams stammen, sind Quartalsberichte und Vorstandsunterlagen kein Kraftakt mehr: Die Zahlen sind aktuell, sobald jemand danach fragt.
Ja. FlexiProject arbeitet mit Rollen und Berechtigungen, sodass Programmteams, Finanzen, Kuratorium und Ehrenamtliche die für sie relevanten Teile der Arbeit mit dem passenden Zugriff sehen. Eine Aufgabe kann mehrere Verantwortliche haben, was die geteilte Arbeit in Organisationen gut abbildet, und jeder Zugewiesene erhält Benachrichtigungen und einen klaren Überblick über das Eigene. Eine mobile App zeigt zugewiesene Aufgaben, ändert deren Status und fügt Kommentare und Anhänge hinzu, sodass der Fortschritt von einer Veranstaltung, aus dem Feld oder unterwegs aktualisiert werden kann.
Die Oberfläche von FlexiProject ist in 28 Sprachen verfügbar, die Benutzerdokumentation in 11 Sprachen, was zu Stiftungen und Organisationen passt, die über Grenzen und mit internationalen Partnern arbeiten. Das System läuft vollständig in der Cloud, es gibt also nichts zu installieren, und eine mobile App lässt Teammitglieder zugewiesene Aufgaben ansehen, ihren Status ändern und Kommentare sowie Anhänge wie Fotos und Dokumente hinzufügen. So bleiben verteilte Programmteams und Ehrenamtliche auf einem Plan, wo immer sie arbeiten.
