Krankenhäuser und Klinikverbünde befinden sich im ständigen Wandel: neue Gebäude, medizinische Geräte, IT-Modernisierung und Compliance-Programme. FlexiProject hält jede Initiative in einem Plan, vom Business Case bis zur Übergabe.
Sie vertrauen uns
Verwalten Sie Investitions-, IT- und Transformationsprojekte als ein Portfolio statt in verstreuten Listen. Die Leitung sieht Status, Budget und Meilensteine aller Standorte auf einem Bildschirm. Ein Projekt kann gleichzeitig zu mehreren Portfolios gehören, sodass die Einführung eines KIS sowohl unter IT als auch im übergeordneten Modernisierungsprogramm erscheint.
Bewerten Sie jede vorgeschlagene Investition nach eigenen Kriterien: strategische Passung, klinischer Nutzen, Kosten und Risiko. Ideen erhalten objektive Bewertungen, statt dorthin zu gehen, wo am lautesten argumentiert wird, sodass begrenztes Kapital die Initiativen mit der stärksten Begründung erreicht. Ein Projekt lässt sich neu bewerten, wenn sich die Umstände ändern.
Leiten Sie Projektchartas, Budgets und Änderungsanträge durch definierte Genehmigungspfade, in denen Finanzen, Compliance und Vorstand parallel freigeben. Nichts geht in die nächste Phase, bevor es freigegeben ist, und jede Entscheidung wird mit Freigeber und Begründung archiviert, bereit für Audits und Akkreditierungen.
Planen Sie die Verfügbarkeit von klinischen Leitern, Projektleitern und Fachkräften über alle Initiativen hinweg. Bevor Sie ein weiteres Projekt starten, sehen Sie, wer in den kommenden Monaten bereits ausgelastet ist, erkennen Engpässe früh und entscheiden, ob Sie den Start verschieben, statt Schlüsselpersonen zu überlasten.
Planen Sie jedes Budget, verfolgen Sie die Ist-Werte dagegen und prognostizieren Sie die Kosten bis zum Abschluss, damit ein Investitionsprojekt den Vorstand am Ende nicht überrascht. Budgetlinien sind mit Terminen des Zeitplans und mit Ihrem Buchhaltungssystem verknüpft, sodass der Cashflow ohne manuellen Abgleich stets dem aktuellen Plan entspricht.
Führen Sie in jedem Projekt ein Risikoregister und aggregieren Sie es auf Portfolioebene, damit wiederkehrende Risiken einmal statt in jedem Team einzeln behandelt werden. Konfigurieren Sie die Risikomatrix nach Ihrem eigenen Standard und nutzen Sie bewährte Risikolisten aus Vorlagen, damit ein neues Programm nie mit einem leeren Blatt beginnt.
Führen Sie Neubauten, Sanierungen und Beschaffungsprogramme für medizinische Geräte durch einen wiederholbaren Prozess, vom Business Case und der Finanzierung über Beschaffung und Bau bis zur Inbetriebnahme, mit jedem Arbeitsstrang im selben Plan.
Strategisches Projektmanagement entdecken
Steuern Sie KIS-Einführungen, Telemedizin und digitale Transformation als koordinierte Programme statt als getrennte Projekte, damit Abhängigkeiten zwischen klinischen, IT- und Betriebsteams sichtbar und unter Kontrolle bleiben.
Programme entdecken
Projektleiter arbeiten aus einem gemeinsamen Zeitplan, sehen, wie die Arbeitsstränge voneinander abhängen, und wissen, was den nächsten Meilenstein blockiert, bevor ein Termin in Gefahr gerät.
Projektmanagement entdecken
Das PMO erhält einen Überblick über jede Initiative im Portfolio, mit Status, Kosten und Risiko in Echtzeit, und steuert die gesamte Pipeline aus Investitionen und Compliance-Programmen von einem Ort aus.
PMO-Software entdecken
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Mehr erfahrenDas J. Dietl Specialist Hospital in Krakau ist eine moderne medizinische Einrichtung mit einer reichen Geschichte, die diagnostische und therapeutische Dienstleistungen für mehrere Fachrichtungen anbietet. Es ist spezialisiert auf Innere Medizin, Kardiologie, Gastroenterologie, Rheumatologie…
Mehr erfahrenEin Krankenhaus liefert nie nur ein Projekt. Neubauten, Gerätebeschaffung, IT-Einführungen und Compliance-Programme laufen jeweils im eigenen Takt, finanziert aus demselben begrenzten Budget und im Wettbewerb um dieselben Fachkräfte. FlexiProject bringt sie in einen Plan, sodass die Koordination zwischen Standorten und Abteilungen nicht länger der Engpass ist.
Investitions- und Transformationsprojekte haben echtes finanzielles und regulatorisches Gewicht, deshalb sollten sie nicht allein aus Schwung weiterlaufen. Bei einem Stage-Gate-Ansatz gibt ein Lenkungsausschuss jede Phase nacheinander frei: Er sieht Business Case und Budget, entscheidet über Go oder No-Go und gibt erst dann die nächste Phase frei, wobei jede Freigabe für Audits archiviert wird.
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Sehen Sie, wie FlexiProject Organisationen mit ähnlichen Herausforderungen im Projektmanagement zu besseren Ergebnissen verhilft.
FlexiProject ist eine Plattform für das Projektportfoliomanagement für Krankenhäuser, Klinikverbünde und Praxen, die viele Projekte gleichzeitig führen: Investitionen, medizinische Geräte, IT-Modernisierung und Compliance-Programme. Anders als einfache Aufgaben-Tools vereint es Zeitpläne, Budgets, Risiken, Ressourcen und einen Stage-Gate-Genehmigungsprozess in einem System, sodass jede Initiative denselben kontrollierten Weg vom Business Case bis zur Übergabe geht. Die Leitung erhält einen einheitlichen Blick auf Status, Kosten und Fortschritt im gesamten Portfolio, während das PMO Investitionen bewerten und priorisieren kann, bevor die Arbeit beginnt.
Ja. Jedes Projekt liegt in einem Portfolio, sodass Sie Status, Kosten, Zeitplan und Fortschritt aller Standorte aus einer Ansicht vergleichen. Die Ressourcenkapazitätsplanung wirkt über das einzelne Projekt hinaus: Sie sehen, wer verfügbar ist, verteilen klinische Leiter und Fachkräfte zwischen Initiativen und erkennen Konflikte, bevor sie zu Verzögerungen führen. Ein Projekt kann auch zu mehreren Portfolios gehören, sodass eine KIS-Einführung unter IT und in einem übergeordneten Transformationsprogramm erscheint, ohne Daten zu duplizieren.
Ja. Sie planen für jedes Projekt ein Budget und verfolgen die Ist-Werte dagegen, sowohl je Projekt als auch über das gesamte Portfolio, sodass Überschreitungen früh auffallen statt erst zum Jahresende. Jede Budgetlinie kann Buchhaltungsmerkmale wie Kostenstelle und Ausgabenart tragen, mit dem Zeitplan verknüpft sein, damit der Cashflow dem aktuellen Plan folgt, und mit Ihrem Buchhaltungssystem verbunden sein, um Doppelerfassung zu vermeiden. Der Vorstand sieht Plan, Ist und Prognose bis zum Abschluss für jede Investition nebeneinander.
FlexiProject verwaltet Ihr Projektportfolio, nicht klinische oder Patientendaten, es ist also kein KIS und verarbeitet keine geschützten Gesundheitsdaten. Es wird für die Arbeit rund um die Versorgung genutzt: Investitionsprojekte, Geräte, IT-Modernisierung und Compliance-Initiativen. Die Daten liegen auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum, mit Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, regelmäßigen Backups und rollenbasierter Zugriffskontrolle, und für Beschaffung und IT-Sicherheitsprüfungen steht ein Paket mit Sicherheitsdokumentation bereit.
Ja. Sie können eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff starten und bestehende Pläne aus Excel oder Microsoft Project importieren, um schnell loszulegen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass sie auch von Personen genutzt werden kann, die keine Vollzeit-Projektmanager sind, und die mobile App deckt Aufgaben, Status, Kommentare und Anhänge ab. Auf Wunsch richtet unser Team eine Demo ein, die auf Ihre Projekte und Portfolios im Gesundheitswesen zugeschnitten ist.
Wenn Sie sehen möchten, wie FlexiProject zu Ihren Projekten und Ihrem Portfolio im Gesundheitswesen passt, sprechen Sie mit unseren Fachleuten.
