FlexiProject daje fundacjom i organizacjom pozarządowym jedno miejsce do planowania programów finansowanych z grantów, kontroli budżetów, podejmowania decyzji i raportowania do darczyńców oraz zarządu, dzięki czemu więcej sił zostaje na misję.
Zaufali nam
Zbierz każdy finansowany program i kampanię w jednym portfelu, ze statusem, budżetem i ryzykiem aktualizowanym na bieżąco. Gdy grantodawca pyta o postępy swoich programów, zarząd widzi wydatki, kondycję i stan realizacji w jednym widoku, zamiast składać dane z arkuszy każdego zespołu.
Zaplanuj pełną realizację programu w jednym harmonogramie: działania, kamienie milowe, terminy raportowania i zależności. Opóźnione zadania podświetlają się automatycznie, więc gdy działanie w terenie się przesuwa, od razu widzisz wpływ na najbliższy termin raportu i przeplanujesz ludzi, zanim termin przepadnie.
Kontroluj każdy budżet grantowy z dwóch stron, kosztów i finansowania, z planem, wykonaniem i prognozą do końca. W chwili, gdy program zaczyna wychodzić poza budżet celowy, widzisz odchylenie wcześnie i możesz zareagować, zanim przekroczenie stanie się problemem do wyjaśnienia grantodawcy.
Zaprojektuj raporty dla darczyńców i zarządu raz, a potem korzystaj z nich na żywych danych: wydatki per program, postęp kamieni milowych, ryzyka i rezultaty, z eksportem do Excela. Kwartalne raportowanie do grantodawców przestaje być gorączkowym zbieraniem danych, bo każdy raport jest zawsze aktualny.
Prowadź nowe programy i istotne zmiany przez czytelną, wieloetapową ścieżkę akceptacji, czyli stage-gate dopasowany do tego, jak fundacje i organizacje pozarządowe nadzorują finansowaną pracę. Każdą decyzję podejmuje się świadomie, z planem obecnym i proponowanym obok siebie, a wszystko jest zapisane.
Prowadź każdy grant lub strumień finansowania jako uporządkowany program projektów, od przyznania środków przez realizację po rozliczenie i raportowanie, w jednym powtarzalnym procesie, tak by nic nie ginęło między zespołami wykonującymi pracę.
Zobacz programy
Zarządzaj ciągłym cyklem kampanii fundraisingowych, wydarzeń i akcji sezonowych z tą samą dyscypliną co dużym programem, tak by powtarzalna praca nie pochłaniała po cichu mocy przerobowych, na których opiera się misja.
Zobacz projekty powtarzalne
Osoby realizujące każdy program pracują na jednym wspólnym planie, więc każdy widzi, co blokuje najbliższy kamień milowy i dokładnie na jakim etapie jest finansowana praca.
Poznaj FlexiProject
Finanse i rada mają wgląd na poziomie portfela w wydatki grantowe, prognozy i kondycję programów, z raportowaniem potrzebnym dla grantodawców i posiedzeń zarządu dostępnym na żądanie.
Poznaj FlexiProject
Zobacz, jak FlexiProject pomaga fundacjom i organizacjom pozarządowym planować, finansować i raportować programy. Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj z nami o swoim portfelu.
Fundacje i organizacje pozarządowe prowadzą naraz wiele małych, finansowanych projektów, często szczupłymi zespołami i przy wsparciu wolontariuszy. Misja jest jasna; trudne staje się utrzymanie każdej kampanii, grantu i programu na jednym planie. FlexiProject daje każdemu zespołowi jeden wspólny widok pracy, więc koordynacja przestaje zależeć od maili i pamięci.
Łatwo zgubić związek między codzienną realizacją programów a misją, której mają służyć. We FlexiProject opisujesz cele strategiczne, wiążesz z nimi każdy program i dokładasz wskaźniki KPI z wartością bazową, docelową i bieżącą. Rada i grantodawcy widzą, jak finansowana praca posuwa misję, a nie tylko że projekty są zajęte.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga fundacjom i organizacjom pozarządowym planować, finansować i raportować programy. Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj z nami o swoim portfelu.
Najlepsze oprogramowanie zależy od sposobu pracy, ale fundacje i organizacje pozarządowe prowadzące wiele finansowanych programów zwykle potrzebują czegoś więcej niż listy zadań: wglądu w portfel, budżetów grantowych, nadzoru i raportowania do darczyńców w jednym miejscu. FlexiProject to system zarządzania portfelem projektów (PPM) stworzony właśnie do tego. Zbiera każdy program w jednym portfelu, kontroluje każdy grant względem planu, prowadzi akceptacje przez konfigurowalne bramki stage-gate i zamienia żywe dane w raporty dla zarządu i grantodawców, więc kierownictwo widzi wydatki, kondycję i stan realizacji bez ręcznego składania arkuszy.
FlexiProject nie jest narzędziem do pisania wniosków ani CRM-em fundraisingowym; to system, w którym planujesz i realizujesz pracę, gdy finansowanie jest już zapewnione. Obsługuje stronę realizacji: portfel programów finansowanych z grantów, ich harmonogramy, budżety, ryzyka, akceptacje i raportowanie. Wiele organizacji zachowuje osobne narzędzie do wyszukiwania i składania wniosków grantowych, a FlexiProject wykorzystuje do prowadzenia i rozliczania programów, które te granty finansują, wiążąc każdy program z misją i celami strategicznymi.
Raportowanie we FlexiProject projektuje się raz, a potem jest zawsze dostępne na żywych danych. Zbudujesz raporty o wydatkach per program, postępie kamieni milowych, ryzykach, rezultatach i kondycji portfela, przefiltrujesz je tak, jak potrzebuje konkretny grantodawca lub zarząd, i wyeksportujesz do Excela do dalszej analizy. Ponieważ dane pochodzą wprost z harmonogramów i budżetów utrzymywanych przez zespoły, kwartalne raporty i materiały na posiedzenia przestają być gorączką: liczby są aktualne w chwili, gdy ktoś o nie prosi.
Tak. FlexiProject korzysta z ról i uprawnień, więc zespoły programowe, finanse, rada i wolontariusze widzą te części pracy, które ich dotyczą, z odpowiednim poziomem dostępu. Zadanie może mieć więcej niż jednego właściciela, co dobrze oddaje sposób dzielenia pracy w organizacjach, a każdy przypisany dostaje powiadomienia i jasny widok tego, co należy do niego. Aplikacja mobilna pozwala przeglądać przypisane zadania, zmieniać ich status oraz dodawać komentarze i załączniki, więc postęp można aktualizować z wydarzenia, z terenu czy w podróży.
Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach, a dokumentacja użytkownika w 11 językach, co odpowiada fundacjom i organizacjom pozarządowym działającym ponad granicami i z partnerami zagranicznymi. System działa w całości w chmurze, więc nie ma czego instalować, a aplikacja mobilna pozwala członkom zespołu przeglądać przypisane zadania, zmieniać ich status oraz dodawać komentarze i załączniki, takie jak zdjęcia i dokumenty. Dzięki temu rozproszone zespoły programowe i wolontariusze pracują na jednym planie, gdziekolwiek się znajdują.
