Szpitale i sieci medyczne nieustannie się zmieniają: nowe obiekty, sprzęt medyczny, modernizacja IT i programy zgodności. FlexiProject utrzymuje każdą inicjatywę w jednym planie, od uzasadnienia biznesowego po przekazanie do użytku.
Zaufali nam
Zarządzaj projektami inwestycyjnymi, IT i transformacyjnymi jako jednym portfelem, zamiast rozproszonymi listami. Zarząd widzi status, budżet i kamienie milowe wszystkich placówek na jednym ekranie. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli naraz, więc wdrożenie systemu EHR pojawia się zarówno w IT, jak i w szerszym programie modernizacji.
Oceniaj każdą zgłoszoną inwestycję według własnych kryteriów: dopasowania do strategii, wpływu klinicznego, kosztu i ryzyka. Pomysły dostają obiektywne oceny, zamiast trafiać do tego, kto krzyczy najgłośniej, więc ograniczony kapitał trafia do inicjatyw z najsilniejszym uzasadnieniem. Projekt możesz ocenić ponownie w trakcie, gdy zmienią się okoliczności.
Prowadź karty projektu, budżety i zmiany planu przez zdefiniowane ścieżki akceptacji, w których finanse, dział zgodności i zarząd akceptują równolegle. Nic nie przechodzi do kolejnej fazy bez zatwierdzenia, a każda decyzja jest archiwizowana wraz z informacją, kto i dlaczego ją zatwierdził, gotowa na audyty i akredytacje.
Planuj dostępność liderów klinicznych, kierowników projektów i specjalistów jednocześnie we wszystkich inicjatywach. Zanim uruchomisz kolejny projekt, widzisz, kto w najbliższych miesiącach jest już w pełni obłożony, wcześnie wychwytujesz wąskie gardła i decydujesz, czy przesunąć start, zamiast przeciążać kluczowe osoby.
Zaplanuj każdy budżet, śledź wykonanie względem planu i prognozuj koszt do zakończenia, aby projekt inwestycyjny nie zaskoczył zarządu na końcu. Pozycje budżetowe łączą się z datami harmonogramu i z systemem księgowym, dzięki czemu przepływy pieniężne zawsze odzwierciedlają bieżący plan bez ręcznych uzgodnień.
Prowadź rejestr ryzyk w każdym projekcie i agreguj je na poziomie portfela, aby powtarzające się ryzyka obsługiwać raz, a nie osobno w każdym zespole. Skonfiguruj matrycę ryzyk zgodnie z własnym standardem i korzystaj ze sprawdzonych list ryzyk z szablonów, aby nowy program nie zaczynał od pustej kartki.
Prowadź nowe obiekty, remonty i programy zakupu sprzętu medycznego przez jeden powtarzalny proces, od uzasadnienia biznesowego i finansowania po zakupy, budowę i oddanie do użytku, z każdym nurtem prac w tym samym planie.
Poznaj zarządzanie strategiczne
Zarządzaj wdrożeniami systemów EHR, telemedycyną i transformacją cyfrową jako skoordynowanymi programami, a nie oderwanymi projektami, aby zależności między zespołami klinicznymi, IT i operacyjnymi pozostawały widoczne i pod kontrolą.
Poznaj programy
Kierownicy pracują na jednym wspólnym harmonogramie, widzą, jak kolejne nurty prac zależą od siebie, i wiedzą, co blokuje najbliższy kamień milowy, zanim termin stanie się zagrożony.
Poznaj zarządzanie projektami
PMO ma jeden widok wszystkich inicjatyw w portfelu, ze statusem, kosztem i ryzykiem w czasie rzeczywistym, i steruje całym potokiem inwestycji oraz programów zgodności z jednego miejsca.
Poznaj oprogramowanie dla PMO
Zobacz, jak FlexiProject pomaga placówkom ochrony zdrowia planować, finansować i realizować portfel projektów. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Szpital nigdy nie realizuje tylko jednego projektu. Nowe obiekty, zakupy sprzętu, wdrożenia IT i programy zgodności biegną każdy własnym rytmem, finansowane z tego samego ograniczonego budżetu i konkurujące o tych samych specjalistów. FlexiProject sprowadza je do jednego planu, więc koordynacja między placówkami i działami przestaje być wąskim gardłem.
Projekty inwestycyjne i transformacyjne mają realny ciężar finansowy i regulacyjny, więc nie powinny toczyć się wyłącznie siłą rozpędu. W podejściu bramkowym komitet sterujący akceptuje kolejno każdą fazę: widzi uzasadnienie biznesowe i budżet, decyduje o kontynuacji lub wstrzymaniu i dopiero wtedy uwalnia kolejną fazę, a każda decyzja jest archiwizowana na potrzeby audytów.
Chcesz uporządkować swój portfel projektów w ochronie zdrowia? Porozmawiaj z naszymi specjalistami lub wypróbuj FlexiProject za darmo przez 30 dni.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga organizacjom z podobnymi wyzwaniami w zarządzaniu projektami osiągać lepsze wyniki.
FlexiProject to platforma do zarządzania portfelem projektów dla szpitali, sieci medycznych i przychodni, które prowadzą wiele projektów naraz: inwestycje, sprzęt medyczny, modernizację IT i programy zgodności. W odróżnieniu od zwykłych narzędzi do zadań łączy harmonogramy, budżety, ryzyka, zasoby i proces akceptacji bramkowej w jednym systemie, więc każda inicjatywa przechodzi tę samą, kontrolowaną ścieżkę od uzasadnienia biznesowego po przekazanie do użytku. Zarząd ma jeden widok statusu, kosztu i postępu w całym portfelu, a PMO może oceniać i priorytetyzować inwestycje, zanim ruszą prace.
Tak. Każdy projekt należy do jednego portfela, więc status, koszt, harmonogram i postęp wszystkich placówek porównasz z jednego widoku. Planowanie dostępności zasobów działa ponad pojedynczym projektem, dzięki czemu widzisz, kto jest dostępny, równoważysz obciążenie liderów klinicznych i specjalistów między inicjatywami oraz wychwytujesz konflikty, zanim spowodują opóźnienia. Jeden projekt może też należeć do kilku portfeli, więc wdrożenie EHR pojawia się w IT i w szerszym programie transformacji bez powielania danych.
Tak. Planujesz budżet każdego projektu i śledzisz wykonanie względem planu, zarówno na projekcie, jak i w całym portfelu, więc przekroczenia inwestycji ujawniają się wcześnie, a nie na koniec roku. Każda pozycja budżetowa może mieć atrybuty księgowe, takie jak miejsce powstawania kosztów i rodzaj wydatku, łączyć się z harmonogramem, aby przepływy odzwierciedlały bieżący plan, oraz z systemem księgowym, by uniknąć podwójnego wprowadzania danych. Zarząd widzi plan, wykonanie i prognozę do zakończenia obok siebie dla każdej inwestycji.
FlexiProject zarządza portfelem projektów, a nie dokumentacją kliniczną ani danymi pacjentów, więc nie jest systemem EHR i nie przetwarza chronionych informacji medycznych. Służy do pracy wokół opieki: projektów inwestycyjnych, sprzętu, modernizacji IT i inicjatyw zgodności. Dane są przechowywane na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym, z szyfrowaniem podczas przesyłania i przechowywania, regularnymi kopiami zapasowymi i kontrolą dostępu opartą na rolach, a na potrzeby zakupów i weryfikacji bezpieczeństwa IT dostępny jest komplet dokumentacji bezpieczeństwa.
Tak. Możesz rozpocząć 30-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem i zaimportować istniejące plany z Excela lub Microsoft Project, aby szybko ruszyć. Interfejs jest zaprojektowany tak, by korzystały z niego również osoby, które nie są pełnoetatowymi kierownikami projektów, a aplikacja mobilna obejmuje zadania, statusy, komentarze i załączniki. Jeśli chcesz, nasz zespół przygotuje prezentację skupioną na Twoich projektach i portfelach w ochronie zdrowia.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do Twoich projektów i portfela w ochronie zdrowia, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
