Formularze scoringu

Szablony scoringu umożliwiają tworzenie różnych wersji scoringu projektów, które pasują do organizacji i jej projektów.

Tworzenie Formularza scoringu

1. Rozwiń grupę PMO na pasku menu zakładek i przejdź do zakładki Scoring.
2. Kliknij przycisk Dodaj.
   
3. W oknie Dodaj szablon scoringu wpisz nazwę szablonu.
4. Kliknij przycisk Dodaj.
   Szablon scoringu został dodany. Otworzy się widok ogólny, a nazwa nowego szablonu pojawi się na liście w zakładce Scoring

Edycja informacji o scoringu

1. Rozwiń grupę PMO na pasku menu karty i przejdź do karty Scoring.
2. Otwórz istniejący szablon scoringu, klikając jego nazwę lub utwórz nowy.Zobacz Tworzenie szablonu scoringu.
3. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy formularza scoringu i wybierz „Edytuj”. Pojawi się nowe okno. Możesz edytować nazwę i opis scoringu.
4. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić zmiany.

Kryteria oceny w scoringu

Dodaj kryteria oceny do scoringu

1. Rozwiń grupę PMO na pasku menu zakładek i przejdź do zakładki Scoring.
2. Otwórz istniejący szablon scoringu lub utwórz nowy, klikając jego nazwę.
   

   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie szablonu scoringu.

3. W szablonie scoringu przejdź do zakładki Pytania.
4. Kliknij przycisk Dodaj.
5. Z rozwiniętej listy opcji wybierz Kryteria.
   Otworzy się okno Kryterium.
6. Wprowadź nazwę kryterium i określ zakres (korzyść lub złożoność).
7. Opcjonalnie można wprowadzić opis.
8. Potwierdź kryteria, klikając przycisk Zapisz i zamknij.
   Nowe kryteria zostaną dodane i wyświetlone na liście w zakładce Pytania.

Pytania w scoringu

Podczas dodawania respondentów, do pytań scoringowych można przypisać konkretną osobę z listy dodanych użytkowników lub dynamiczną rolę. Rola dynamiczna to rola projektowa, na przykład kierownik projektu. Rola takiego respondenta jest nadawana użytkownikowi, który pełni tę rolę w projekcie.

Dodaj Pytanie do scoringu

1. Rozwiń grupę PMO na pasku menu zakładek i przejdź do zakładki Scoring.
2. Otwórz istniejący szablon scoringu lub utwórz nowy, klikając jego nazwę.
   

   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie szablonu scoringu

3. W szablonie scoringu przejdź do zakładki Pytania.
4. Kliknij przycisk „Dodaj”.
5. Z rozwiniętej listy opcji wybierz „Pytanie”.
6. W otwartym oknie „Dodaj pytanie” wprowadź nazwę pytania
7. Określ zakres (korzyści lub złożoności)
8. Przypisz kryteria,
9. Określ ważność pytania.
10. Zaznacz pola obok skali i uzupełnij opisy do odpowiedzi
11. Przypisz respondentów.
12. Opcjonalnie można wprowadzić opis.
13. Potwierdź dane pytania, klikając przycisk „Zapisz i zamknij”.
    Nowe pytanie zostanie dodane i wyświetlone na liście w zakładce Pytania.

Zarządzanie respondentami

1. Rozwiń grupę PMO na pasku menu zakładek i przejdź do zakładki Scoring.
2. Otwórz istniejący szablon scoring lub utwórz nowy, klikając jego nazwę.
   

   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Ttworzenie szablon scoringu

3. W szablonie scoringu przejdź do zakładki Respondenci i kliknij przycisk „Dodaj”.
4. W otwartym oknie rozwiń listę użytkowników i wybierz żądanego użytkownika, klikając jego nazwę.
5. Opcjonalnie można przełączyć opcję „Kopiuj uprawnienia” i wybrać innego użytkownika z drugiej listy, aby skopiować jego uprawnienia do pierwszego użytkownika.
6. Kliknij przycisk Dodaj.
7. Otworzy się okno Respondent, umożliwiające zaznaczenie lub odznaczenie pytań wymagających odpowiedzi.
8. Wybierz pytania wymagane dla wybranego respondenta.
9. Kliknij przycisk Zapisz.
   Respondent zostanie dodany i wyświetlony na liście w zakładce Respondenci.

Aktualizacja formularzy scoringu

W przypadku edycji formularza scoringu należy go opublikować, aby zastosować wprowadzone zmiany.

Publikacja zmian w scoringu

1. Przejdź do karty Publikacja w szablonie scoringu, w którym wprowadzono zmiany.
2. Kliknij przycisk „Opublikuj”.
   Szablon scoringu zostanie zaktualizowany we wszystkich projektach, do których został wcześniej przypisany.