Lista harmonogramu

Domyślnie widok listy harmonogramu projektu jest wyświetlany po otwarciu projektu. Ten widok zawiera listę wszystkich zadań i kamieni milowych, które są częścią projektu. Widok listy można dostosować, filtrując, wybierając określone kolumny oraz zwijając i rozwijając grupy zadań.

Tworzenie struktury harmonogramu

Dodane zadania i kamienie milowe są domyślnie dodawane na końcu listy harmonogramu projektu. Możliwe jest również dodawanie zadań i przenoszenie ich bezpośrednio do miejsc na liście, w których powinny się znajdować.

Dodanie elementu harmonogramu poniżej wybranego elementu.

1. Wybierz pozycję harmonogramu, do której chcesz dodać nową pozycję, klikając w wierszu pozycji harmonogramu w obszarze nieedytowalnym.
   Wiersz wybranej pozycji harmonogramu został podświetlony na jasnoszaro.
2. Dodaj nowy element harmonogramu (zadanie lub kamień milowy) za pomocą przycisku Nowe zadanie/Nowy kamień milowy.
   Nowo dodany element harmonogramu został dodany poniżej podświetlonego elementu.
   

Dodaj element harmonogramu za pomocą opcji Dodaj powyżej/poniżej.

1. W projekcie, na karcie harmonogramu, na liście zadań najedź kursorem na wiersz zadania, do którego chcesz dodać nowy element harmonogramu.
   Obok nazwy zadania pojawi się symbol trzech kropek.
2. Kliknij symbol z trzema kropkami.
   Otworzy się menu dostępnych opcji z opcjami Dodaj zadanie i Dodaj kamień milowy.
3. Najedź kursorem na opcję Dodaj zadanie lub Dodaj kamień milowy.
   Zostanie wyświetlona lista opcji; dostępne są opcje Powyżej i Poniżej.
4. Wybierz opcję Powyżej lub Poniżej.
   Na liście zadań, poniżej lub powyżej (w zależności od wybranej opcji), pole w kolumnie Nazwa jest podświetlone. Obok niego pojawi się ikona odpowiadająca wybranemu elementowi harmonogramu, okrąg oznaczający wybrane zadanie lub obrócony kwadrat oznaczający kamień milowy.
5. Wprowadź nazwę nowego elementu harmonogramu i potwierdź wprowadzoną nazwę zadania; kliknij poza polem Nazwa lub kliknij przycisk Enter na klawiaturze.
   

Zmień położenie elementu harmonogramu za pomocą opcji Podnieś/opuść poziom.

1. W projekcie, na karcie harmonogramu na liście zadań, najedź kursorem na wiersz elementu harmonogramu, którego poziom chcesz zmienić
   Obok nazwy zadania pojawi się symbol trzech kropek.
2. Kliknij symbol z trzema kropkami.
   Otworzy się menu dostępnych opcji, w tym opcja Poziom.
3. Najedź kursorem na opcję Poziom.
   Pojawi się lista możliwości; dostępne opcje to Podwyższony (opcja niedostępna dla pozycji harmonogramu z najwyższym poziomem WBS) i Niższy.
4. Kliknij przycisk Podnieś lub Obniż
   . Numer WBS wybranego elementu zostanie podniesiony lub obniżony o jeden poziom, w zależności od wybranej opcji.
   

Zmiana pozycji elementów harmonogramu

Uprawnieni użytkownicy mogą edytować strukturę WBS. Można zmienić położenie pojedynczego elementu harmonogramu i całych grup zadań.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji: Struktura uprawnień

Zmiana pozycji elementu harmonogramu za pomocą funkcji przeciągnij i upuść

1. Przejdź do zakładki harmonogramu projektu.
2. Otwórz widok listy lub Gantta.
3. Na liście zadań najedź kursorem na wiersz elementu harmonogramu, który chcesz przenieść.
   Obok nazwy zadania pojawi się symbol sześciu kropek.
4. Najedź kursorem na symbol sześciu kropek i przytrzymaj go, a następnie przeciągnij wiersz elementu harmonogramu, który ma zostać przeniesiony w żądane miejsce.
   Numer WBS wybranego elementu zostanie dostosowany do miejsca, w którym został przeciągnięty.
   

Zmiana pozycji elementu harmonogramu przy użyciu opcji Przenieś wyżej/niżej

1. Przejdź do zakładki harmonogramu projektu.
2. Otwórz widok listy lub Gantta.
3. Najedź kursorem na wiersz elementu harmonogramu, który chcesz przenieść.
   Obok nazwy zadania pojawi się symbol trzech kropek.
4. Kliknij symbol z trzema kropkami.
   Otworzy się menu dostępnych opcji, wśród których znajduje się opcja Poziom.
5. Najedź kursorem na opcję Poziom.
   Pojawi się lista możliwych opcji, takich jak przenieś niżej i przenieś wyżej.
6. Wybierz opcję Przenieś niżej lub Przenieś wyżej.
   Numer WBS wybranego elementu zostanie odpowiednio zmieniony.
   

Dostosowywanie kolumn na liście harmonogramów

Każdy użytkownik może indywidualnie dostosować widok listy harmonogramu projektu poprzez wyświetlanie i ukrywanie wybranych kolumn. To ustawienie jest indywidualne dla każdego projektu i użytkownika. Jeśli jeden użytkownik wyłączy widok kolumn w wybranym projekcie, nie wpłynie to na widoczność kolumn innych użytkowników. Edycja widoczności kolumn w różnych projektach przez tego samego użytkownika będzie działać podobnie. Jeśli dany użytkownik wyłączy widoczność wybranej kolumny, nie wpłynie to na widoczność tej kolumny w innych projektach.

Włączanie i wyłączanie widoczności kolumny

1. W projekcie kliknij przycisk Kolumny na karcie harmonogramu na liście zadań.
   Pojawi się lista kolumn dostępnych dla otwartego projektu.
2. Włącz lub wyłącz widoczność wybranych kolumn, zaznaczając pole wyboru obok ich nazwy.
   Kolumny, obok których pole wyboru jest podświetlone na niebiesko, są wyświetlane na liście harmonogramów. Kolumny, obok których pole wyboru nie jest zaznaczone na niebiesko, nie są widoczne na liście harmonogramów.

Zmiana kolejności wyświetlanych kolumn

1. W projekcie kliknij przycisk Kolumny na karcie harmonogramu na liście zadań.
   Pojawi się lista kolumn dostępnych dla otwartego projektu.
2. Najedź kursorem na wiersz z nazwą kolumny, którą chcesz przenieść.
   Przed nazwą kolumny pojawi się symbol sześciu kropek.
3. Najedź kursorem na symbol sześciu kropek i przytrzymaj go, a następnie przeciągnij wiersz kolumny, która ma zostać przeniesiona w żądane miejsce.
   Kolumny są wyświetlane na liście harmonogramu w kolejności, w jakiej pojawiają się na liście kolumn. Wybrana kolumna zostanie wyświetlona w miejscu, w którym została przeciągnięta.

Edycja zbiorcza

W widoku harmonogramu można edytować wiele zadań jednocześnie.

Aktywacja trybu edycji zbiorczej

1. Kliknij pole wyboru obok nazwy pierwszego zadania, które chcesz edytować.

2. System automatycznie uruchomi tryb edycji zbiorczej:

   • Obok każdego zadania pojawią się pola wyboru.

   • The
     „Edycja zbiorcza”
     wysunie się z prawej strony ekranu.

   • Edycja poszczególnych zadań w harmonogramie będzie wyłączona.

3. Wybierz wszystkie zadania, które chcesz zmodyfikować. Możesz także użyć głównego pola wyboru u góry listy, aby zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie zadania (z uwzględnieniem aktywnych filtrów).

Panel edycji zbiorczej

W panelu edycji zbiorczej można jednocześnie zmienić następujące elementy dla wszystkich wybranych zadań:

• Właściciel.

• Data rozpoczęcia, data zakończenia i czas trwania.

• Wartości wszystkich niestandardowych pól harmonogramu aktywnych w projekcie.

Aby zapisać zmiany, użyj przycisku
„Aktualizuj wybrane”
przycisk. Aby usunąć wszystkie wybrane zadania, kliknij przycisk „Usuń zaznaczone”. Wszystkie te operacje są rejestrowane w historii schematu.

Eksportuj listę harmonogramu